Dicas importantes de alcance de e-mail

O que é Email Outreach?

O alcance de e-mail refere-se ao processo de entrar em contato com as pessoas por e-mail. Em termos de marketing de conteúdo, isso geralmente é feito com o objetivo principal de promover um conteúdo, solicitar um backlinkou formar uma colaboração ou parceria com um influenciador.

A maioria das empresas tem tido alguns e-mails de divulgação ruins - na verdade, você pode ter uma caixa de entrada que está cheia deles. E receber esses e-mails terríveis pode ter feito com que você se pergunte se a divulgação de e-mails é ou não algo que pode realmente funcionar.

A boa notícia é que sim, pode, mas você precisa enviar o tipo certo de e-mails de divulgação. Estes são e-mails que não vão fazer você parecer um spammer e que realmente darão valor às pessoas para as quais você os está enviando, ajudando-o a obter os resultados desejados.

Melhores Seqüências de Divulgação

Quando você envia e-mails de divulgação que os destinatários estão animados para ver, você notará alguns dos principais benefícios para o seu negócio. O envio de e-mails tem muitos benefícios diferentes quando feito corretamente. Estes incluem:

• Essa ainda é uma das formas mais eficazes de criar linksA maioria dos métodos de link-building exige que você envie e-mails de divulgação.
• Ele pode ajudá-lo a construir relacionamentos com outras pessoas em sua indústria, o que pode levar a oportunidades de postagem de convidados, parcerias, entrevistas e muito mais.
• O contato por e-mail com jornalistas altamente visados pode levar a uma maior cobertura da imprensa para seus negócios.

Algumas das principais melhores práticas para a divulgação de e-mails incluem:

Compilar uma lista de alvos

Certificar-se de que seus e-mails de divulgação estão indo para as pessoas corretas é um dos aspectos mais importantes da divulgação de e-mails. Isto pode parecer senso comum, mas você pode ficar chocado ao saber quantos e-mails são enviados para as pessoas erradas.

Para criar uma lista de alvos de alcance, faça o seguinte:

Estabelecer metas - diferentes metas de alcance precisarão de metas diferentes. Por exemplo, se você quiser cobertura de imprensa, então procure por jornalistas que cobrem um tópico relevante.

Por outro lado, se você está construindo links, então procure por pessoas que já tenham feito links para páginas similares antes. Você precisa saber exatamente o que deseja alcançar com a divulgação antes de começar a enviar e-mails.

Criar a lista - Faça uma planilha que inclua os nomes dos alvos, por que você quer chegar até eles e os URLs das páginas relevantes.

Por exemplo, anote a página da qual você quer que eles criem um link ou anote um artigo relevante e recente. Considere adicionar uma coluna de status para que você possa rastrear a quem você chegou até agora e se eles responderam.

Encontrar endereços de e-mail - Uma vez que você saiba como quer segmentar, é hora de encontrar endereços de e-mail e adicioná-los à sua planilha.

Sempre que possível, encontre o endereço de e-mail da pessoa e não o endereço de e-mail genérico da empresa. Para fazer isto, você pode usar uma ferramenta de busca de e-mail como Hunter.io.

Criar um modelo - Use um modelo que você pode personalizar. Você pode encontrar modelos de e-mail para usar oferecidos por muitas ferramentas de divulgação de e-mail, ou criar seus próprios modelos depois de procurar bons modelos de e-mail para inspiração.

Você quer que isso faça sentido, mas é uma boa idéia evitar que seu e-mail tenha o mesmo aspecto que o de todos os outros. Dê atenção especial às linhas temáticas e considere a criação de duas versões diferentes para que você possa realizar testes divididos.

Personalização

A personalização é uma parte crucial do alcance do e-mail e é o maior fator que ajuda a distinguir os remetentes legítimos dos remetentes de spam.

Os e-mails personalizados também o ajudarão a ter mais sucesso em sua campanha de divulgação, pois as estatísticas mostram que eles recebem 33% mais respostas em comparação com os e-mails genéricos.

Há várias coisas que você pode fazer para personalizar os e-mails de divulgação, inclusive:

Personalize sua linha de assunto de divulgação de e-mail
Usar seu nome na linha de assunto demonstra imediatamente que você sabe quem eles são e tem algo a oferecer-lhes de valor.

Use seu nome no e-mail
Caro senhor, provavelmente não o levará muito longe; usar o nome do destinatário no e-mail faz com que seja muito mais provável que o leiam.

Referência Algo Relevante
Os nomes não são a única maneira de personalizar. Referindo-se a algo deles que você tenha visto no site deles ou em outro lugar, você pode demonstrar que sabe para quem você está enviando o e-mail e o que eles fazem.

Criando a linha certa de assunto de e-mail de divulgação

Há muitas coisas diferentes em que pensar ao criar uma linha de assunto para seus e-mails de divulgação. Tenha em mente que não importa para quem você esteja enviando um e-mail de divulgação, a linha de assunto será a primeira coisa que eles verão, e será a diferença entre se o e-mail é completamente ignorado ou aberto e lido.

Junto com isto, você também deve estar atento ao uso de palavras de spam em sua linha de assunto, pois estas podem ser capturadas por filtros de spam e se houver muitos presentes, seu e-mail pode ser enviado diretamente para a pasta de spam, onde provavelmente nunca será notado.

Para o alcance do e-mail, ao contrário do e-mail marketing, uma linha de assunto mais longa pode ser uma escolha melhor. Isto porque dá a seu destinatário uma visão mais clara do que se trata seu e-mail e pode ajudar a diferenciá-lo dos e-mails de marketing em sua caixa de entrada. Como resultado, isto pode aumentar sua taxa aberta.

Escolhendo uma linha de assunto para o e-mail de divulgação do Influencer Outreach

Ao conduzir uma divulgação influente, é importante fazer sobressair sua linha temática. Isto porque os influenciadores são alguns dos principais alvos da campanha de divulgação de e-mails, e e-mails como o seu são algo que eles provavelmente verão muito em suas caixas de entrada diariamente.

Se você quiser colaborar com um influenciador, é importante que você se lembre de uma linha de assunto que vai se destacar. Isto pode envolver passar algum tempo acompanhando e se familiarizando com o influenciador para que quando se trata de enviar seu e-mail de divulgação, você tenha mais informações que você possa usar para adicionar personalização tanto à linha de assunto quanto ao corpo do e-mail.

Você também pode querer considerar a inclusão de algo de valor para o influenciador da linha de assunto.

O principal é que quanto melhor você conhecer seus sujeitos antes de enviar, mais fácil será para você ser notado em suas caixas de entrada.

Usando uma ferramenta de alcance por e-mail

O uso de uma ferramenta de alcance por e-mail pode economizar muito tempo e ajudá-lo a escalar, não importa seu objetivo. Há várias ferramentas diferentes de divulgação de e-mail para escolher com algumas que são projetadas com objetivos específicos em mente. Estas incluem:

• PitchBox - Esta é uma ferramenta popular entre a maioria dos profissionais de divulgação e vem com fluxos de trabalho que são projetados para guiá-lo através da criação e implementação de campanhas de divulgação.
• Skua - Um poderoso ferramenta de alcance de e-mail frio. Como uma solução orientada por IA, ela aumenta a capacidade de entrega e promove diálogos geradores de receita por meio de aquecimento automatizado e envio inteligente.
• JustReachOut - Esta ferramenta foi projetada para aqueles que querem lançar jornalistas, ao invés de influenciadores ou blogueiros.
• BuzzStream - Esta é uma das mais antigas e conceituadas ferramentas de divulgação de e-mail disponíveis. É criada para pequenas equipes ou proprietários de empresas individuais que incorporam o alcance do frio em seus Campanhas de SEO.
• NinjaOutreach - Esta ferramenta foi projetada especificamente para construção de vínculos e divulgação de SEO.

Como melhorar sua chance de resposta

É importante lembrar que as pessoas para quem você está enviando e-mails de divulgação provavelmente serão indivíduos ocupados. É por isso que é provável que elas apreciem e possam ter maior probabilidade de responder a um e-mail que seja específico e conciso. Algumas coisas a ter em mente incluem:

Vá direto ao assunto

Não envie um e-mail superlongo com muitos parágrafos; mantenha-o curto, doce e direto ao ponto para que possa ser facilmente desnatado e a pessoa com quem você está entrando em contato não precise perder muito tempo antes de chegar a uma decisão.

Colocar as coisas importantes no topo

A abordagem 'pirâmide invertida' é uma boa opção, com os elementos mais importantes no topo de sua mensagem, e tudo o mais curto e conciso depois.

Incluir detalhes chave

Embora você queira evitar continuar, é importante não omitir detalhes-chave para conseguir isto. Um e-mail de uma frase pedindo-lhes para entrar em contato com você sem uma razão sólida pode ser igualmente irritante.

Não Faça Seguimento

Se você não receber uma resposta, tome isso como sua resposta. Os jornalistas dizem que o excesso de acompanhamento é uma das coisas mais irritantes com as quais eles lidam por e-mail.

A divulgação por e-mail pode ser uma maneira ideal de construir seu negócio, mas você precisa saber como fazê-lo corretamente.