Как выполнить проверку домена электронной почты за 5 простых шагов

Май 16, 2024
8

Чувствуете, что ваши письма просто падают в черную дыру? Дело не только в вас - эффективное общение по электронной почте начинается задолго до того, как вы нажмете кнопку "Отправить". Она начинается с проверки почтового домена.

проверка почтового домена

Почему это важно? Проверка доменов электронной почты гарантирует, что ваши сообщения будут признаны легитимными, а не просто каплей в океане спама. Этот процесс повышает эффективность доставки и защищает вашу репутацию.

Готовы ли вы увеличить процент успешных рассылок? Давайте посмотрим, как сделать ваш почтовый домен надежным отправителем.

Содержание

Что такое проверка почтового домена?

Проверка домена электронной почты - ключевой процесс в маркетинге и безопасности электронной почты. Он проверяет, зарегистрирован ли домен электронной почты и может ли он отправлять письма. Это очень важно для предотвращения мошенничества и повышения эффективности доставки. Если домен проходит эту проверку, это означает, что отправляемые с него электронные письма, скорее всего, являются легитимными и что он способен их получать.

Одним словом, проверка почтового домена обеспечивает безопасность ваших сообщений и гарантирует, что они дойдут до вашей аудитории. Если вы хотите быть уверены, что отправленные вами письма дойдут по назначению, потратить несколько минут на проверку будет вполне логично.

Почему проверка почтового домена имеет значение?

Подумайте вот о чем: почти половина всех ежедневных писем - спам. Шокирует, правда? Проверка электронной почты поможет решить эту проблему.

Проверка электронной почты дает вам право:

Сниженная частота отказов

Проверка подлинности адресов электронной почты очень важна для поддержания низкого уровня отказов. 

Проверяя каждый домен, вы можете быть уверены, что письма доходят до активных, действительных адресов. Представьте себе, что вы станете отправлять меньше писем, которые исчезают в воздухе. 

Этот процесс может сократить количество отказов до 98%. Это очень много! Снижение количества отказов улучшает репутацию вашего отправителя.

Они также повышают эффективность ваших кампаний электронной почты. Благодаря проверке электронной почты ваши сообщения попадают туда, куда нужно, а не в цифровое бездействие. Используйте проверку доменов, чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную связь. Не позволяйте непроверенным письмам свести на нет ваши усилия.

Меньше жалоб на спам

Проверка адресов означает, что вы не будете отправлять сообщения на нефункциональные адреса электронной почты.

Вы получаете меньше жалоб на спам. Такая защита очень важна для поддержания репутации отправителя.

Оцените эффект: ваши электронные письма чаще доходят до заинтересованных получателей. Это повышает эффективность кампании и безопасность вашего почтового ящика.

Повышение эффективности доставки

Проверка электронной почты напрямую повышает эффективность доставки.

Вот как: это позволяет сохранить ваш список, содержащий только действительные адреса. Это простое действие означает, что больше ваших писем попадает в нужные почтовые ящики, а не в папки со спамом. Думайте об этом как о наведении порядка перед большой рассылкой. Вы удаляете то, что не работает, и сохраняете то, что работает.

Такая чистка повышает шансы на попадание в цель. Это необходимо для любой эффективной кампании электронной почты.

Повышение уровня вовлеченности

Отправка писем действительным, вовлеченным получателям повышает показатели открываемости и кликабельности.

Валидные адреса означают, что вы обращаетесь к реальным людям, заинтересованным в вашем сообщении, что приводит к большему количеству открытий и кликов. Каждое отправленное письмо имеет определенную цель, и проверка списка гарантирует, что каждое письмо соответствует своей цели.

Результат? Повышается вовлеченность в кампании. Это не только хорошо для статистики, но и необходимо для построения отношений с аудиторией.

Экономия времени и средств

Избегая отскакивания писем, вы экономите время и деньги.

Как? Сосредоточившись на действительных адресах, вы избавляетесь от хлопот и затрат, связанных с устранением отказов. Такая эффективность означает, что вы можете больше инвестировать в то, что работает. Перенаправьте средства и усилия на создание эффективных маркетинговых кампаний по электронной почте. Меньше трат, больше отдачи.

Думайте об этом как об отсечении жира из вашей стратегии. Вы отсекаете то, что не приносит результата, и повышаете рентабельность инвестиций. Убедитесь, что каждый доллар и каждая минута имеют значение.

Расширенная отчетность

Проверка электронной почты делает отчетность более четкой. Она позволяет получить точные данные о списке адресов электронной почты.

Что это значит для вас? Более точный анализ эффективности вашей кампании. Вы точно видите, что работает, а что нет. В результате ясность помогает вам принимать более разумные решения. Корректируйте стратегии, основываясь на достоверных данных, а не на предположениях. Каждый созданный вами отчет становится инструментом для совершенствования.

Повышенный ROI

Проверка электронной почты позволяет повысить отдачу от инвестиций в кампании по рассылке.

Как? Проверяя, что каждое письмо попадает в правильный почтовый ящик, вы тратите меньше времени на адреса, которые не приведут к ответу. 

Такая стратегия приводит к увеличению числа открытий и конверсий. Каждое письмо имеет значение, когда ваш список чист. Вы тратите меньше денег на отказ от писем и получаете больше заинтересованных клиентов. Повышение эффективности напрямую влияет на итоговый результат.

Инвестиции в проверку электронной почты повышают эффективность каждой кампании. Используйте свой маркетинговый бюджет по максимуму, проверяйте электронные письма и наблюдайте за ростом рентабельности инвестиций. Это разумный шаг для любого серьезного маркетолога.

Процесс проверки домена электронной почты объясняется

Вышибала проходит несколько этапов при проверке электронной почты:

#1 Проверка синтаксиса

Bouncer начинает с проверки формата электронной почты. Он ищет ошибки, такие как пропущенные знаки "@" или неправильно поставленные точки.

Небольшая опечатка может привести к тому, что ваше письмо не дойдет до адресата. Этот шаг позволяет убедиться, что каждый адрес электронной почты настроен на успех. Это быстрый автоматизированный процесс, который избавит вас от головной боли в будущем.

Исправив эти простые ошибки, вы гарантируете, что ваши письма дойдут до целевой аудитории. Поэтому, прежде чем отправлять очередную кампанию, позвольте Bouncer привести в порядок ваш список.

#2 Проверка домена

Далее Bouncer проверяет домен. Этот шаг включает в себя поиск DNS, чтобы убедиться, что домен действителен и активен. Вы хотите убедиться, что домен может получать электронные письма.

Несуществующий домен означает, что ваше письмо возвращается обратно. Проверка этого домена позволит вам не тратить усилия впустую. Это как подтверждение адреса перед отправкой письма. Если домен работает, у вашего письма есть реальные шансы на доставку.

Регулярная проверка позволяет поддерживать чистоту списка адресов электронной почты и высокий уровень вовлеченности.

#3 Проверка почтового ящика

После проверки домена Bouncer переходит к проверке почтового ящика. 

Вот как это работает: Bouncer отправляет специальное сообщение на почтовый сервер. Он ищет правильный ответ, чтобы подтвердить, что почтовый ящик существует и может принимать письма.

Даже если адрес электронной почты имеет правильный формат и действующий домен, почтовый ящик может быть неактивным. Так вы избежите отправки писем в бездонную яму.

#4 Обнаружение ловушек спама и одноразовых писем

Далее Bouncer борется со спам-ловушками и одноразовыми письмами. Он проверяет, не связано ли письмо со спам-ловушкой или не является ли оно временным адресом.

Спам-капканы может навредить вашей репутации отправителя. Одноразовые электронные письма часто означают кратковременное взаимодействие. Их выявление поможет вам избежать "подводных камней" в ваших кампаниях электронной почты. Удалите рискованные письма из своего списка, пока они не стали причиной проблем.

Категоризация #5

Наконец, Bouncer сортирует каждое письмо по категориям: действительное, недействительное, рискованное или неизвестное. Это дает вам четкое представление о качестве вашего списка электронной почты. Вы видите, какие письма можно использовать, а какие могут вызвать проблемы. Такая сортировка поможет вам принять решение о дальнейших действиях. Уверенно отправляйте сообщения на действительные электронные адреса. Пересмотрите или удалите рискованные и недействительные письма.

Не уверены в "неизвестных"? Проверьте их дважды. Используйте эти данные, чтобы оптимизировать свои стратегии и добиться лучших результатов. Точная категоризация упрощает и повышает эффективность управления вашими усилиями в области электронной почты.

В Bouncer есть два способа проверки электронной почты - массовый или по электронной почте. Вот пошаговый процесс.

Валидация одного письма в Bouncer

Перейти к usebouncer.com.
 

проверка адресов электронной почты

 
Создайте
бесплатный аккаунт.
 

процесс проверки электронной почты

 
Введите адрес электронной почты в поле
Проверка одной электронной почты поле.
 

проверка электронной почты

 
Нажмите на
проверить.
 

проверка электронной почты

 
Несмотря на то, что процесс довольно сложный, результат проявляется практически сразу.

Вот и все!

Проверка домена электронной почты в Bouncer

Получите список электронных адресов. Вы можете сделать это с помощью опросов, маркетинга по электронной почте, методов генерации лидов, закрытого контента и т. д.

Нажмите Добавить новый список. Вам будет предложено скопировать и вставить сообщения электронной почты или импортировать электронную таблицу. В любом случае результаты будут одинаковыми.
 

адрес электронной почты существует

 
Нажмите
Скопировать и вставить.
 

временные адреса электронной почты

 
Вот как это должно выглядеть. Затем вы можете нажать
Приступайте. Bouncer выполнит все действия, описанные ранее, но на этот раз для всех писем.
 

синтаксис адреса электронной почты

 
Через несколько секунд вы получите результаты. Во-первых, он покажет недействительные адреса электронной почты, дубликаты и токсичные письма. Bouncer также укажет, нуждается ли ваш список в очистке.
 

одноразовый адрес электронной почты

 
Нажмите
Начните прямо сейчас. Bouncer выполняет следующие шаги, например, проверяет все письма, спамные домены, рискованные и недоставленные письма. Вы можете загрузить список, чтобы получить дополнительную информацию:
 

одноразовые адреса электронной почты

 
После загрузки вы получите электронную таблицу со всеми необходимыми данными.
 

поставщики услуг электронной почты

 
И вот он у вас! Список, проверенный и готовый к новой email-кампании.

Заключение

Вы уже поняли, что проверка почтового домена - это как суперзарядка для вашей почтовой стратегии. Речь идет о том, чтобы ваши письма не только попадали в почтовый ящик, но и были приняты там.

Считайте, что это паспорт доверия к вашей электронной почте. Без него вы просто еще одно лицо в толпе рискованных спамеров. Но с подтверждением вы становитесь центром внимания как надежный отправитель. Что вы получите в награду? Снижение числа отказов, уменьшение количества жалоб на спам, а также заметное повышение эффективности доставки и вовлеченности. Все эти преимущества ведут к главному призу: более высокой рентабельности инвестиций в ваши email-кампании.

Если вы хотите усовершенствовать свою стратегию работы с электронной почтой, Создайте бесплатный аккаунт в Bouncer прямо сейчас!

Линия и точки