Как сделать проверку электронной почты в форме Google?

Май 10, 2024
8

Внимание! Если вы полагаетесь на Google Forms для проверки адресов электронной почты, вам стоит пересмотреть свою стратегию.

Конечно, он проверяет, хорошо ли выглядят письма, но гарантирует ли он, что эти письма действительно существуют? Нет.

Валидация электронной почты формы google - фото обложки

И вот в чем загвоздка: он даже не определяет, являются ли они ловушками для спама или дубликатами в вашем списке.

Вам кажется, что вы отправляете электронные письма в бездну? Возможно, так и есть, и все благодаря Google Forms. Оставайтесь с нами и узнайте, чего не хватает Google Forms и как эффективно восполнить эти пробелы с помощью Bouncer.

Содержание

Как работает валидация электронной почты в форме Google?

В Google Forms, проверка электронной почты является лишь произвольным. Он не может точно сказать, настоящий ли это адрес электронной почты или нет. Однако есть несколько способов проверить хотя бы один аспект адреса электронной почты в Google Forms.

Добавьте поле для ответа на сообщения электронной почты

Начните с добавления вопроса в форму. Нажмите на знак "+", и на экране появится окно.
 

действительный адрес электронной почты

 
Появится возможность настроить поле. Нажмите на кнопку
Множественный выбор, и выберите Короткий ответ.

 

проверка адреса электронной почты

 

Ваше поле должно выглядеть следующим образом:

 

собирать данные

 

Теперь у вас есть способ ввода адресатом своей электронной почты. Однако в это поле можно вставить практически все, что угодно, поэтому ваши данные будут не самого лучшего качества.

Есть один лучший способ сделать это в Google Forms, и он заключается в использовании регулярного выражения.

Используйте проверку ответов

Проверка ответа использует регулярное выражение для проверки правильности синтаксиса электронной почты. Это означает, что каждый раз, когда кто-то вводит электронное письмо в неправильном формате, например, adam@@outlook.com, Forms узнает это и отклонит ответ.

Вот как настроить его для ваших Google Forms:

Три точки, расположенные рядом с опцией "Требуется" в правом нижнем углу, ведут к дополнительным настройкам.

 

проверка реакции на нажатие кнопки мыши

 

Нажмите на эти три точки, и вы увидите два варианта: Описание и Проверка ответа. Щелкните на втором.

 

сбор данных

 

Вы увидите поле, в котором можно настроить правила проверки.

 

сбор данных

 

Чтобы ввести правила проверки, ваше поле должно выглядеть следующим образом:

 

создавать правила

 

Затем в Узор вставьте этот REGEX:

[a-zA-Z0-9_\.\+-]+@[a-zA-Z0-9-]+\.[a-zA-Z0-9-\.]+

Вы почти закончили. Последнее, что нужно установить, - это пользовательское сообщение об ошибке.

 

регулярные выражения

 

Вот и все! Теперь ваша форма будет проверять синтаксис адреса электронной почты. Вы можете просмотреть форму в правом верхнем углу. Вот как это выглядит в действии:

 

текст ошибки

 

Это простой подход к проверке синтаксиса электронной почты. Любой может настроить его довольно быстро. К тому же, это бесплатно.

Однако у него есть и недостатки.

Недостатки проверки электронной почты в формах Google

Синтаксис - это единственное, что можно проверить в Google Forms. Однако есть еще несколько вещей, которые Google Forms просто не может сделать.

Он не проверяет, существует ли электронная почта.

Google Forms не подскажет, настоящий ли адрес электронной почты. Вы можете отправлять сообщения в пустоту. Чтобы избежать этого, лучше перепроверять письма с помощью другого инструмента. Так вы будете уверены, что ваши сообщения действительно дошли до кого-то.

Он не проверяет, является ли письмо ловушкой для спама.

Спам-ловушки - это рискованные адреса электронной почты, которые могут помечать ваши сообщения как спам. Проблема в том, что они выглядят так же, как и все остальные письма, и Google Forms не может их обнаружить. Правильный инструмент проверки электронной почты, такой как Bouncer, может обнаружить ловушки спама и спасти вашу репутацию отправителя.

Он не проверяет, является ли адрес электронной почты универсальным.

Универсальные адреса - сложная задача: они собирают все электронные письма, отправленные на домен. Google Forms не идентифицирует их. Это означает, что ваше письмо может попасть не к тому человеку, к которому вы стремились. 

Он не проверяет, существует ли письмо в вашей базе данных.

Отправляете одно и то же письмо дважды? Google Forms не будет отмечать дубликаты в вашем списке. Всегда сначала проверяйте свою базу данных. Если вы хотите использовать Google Forms для проверки писем, вам придется вручную проверять каждую запись и убеждаться, что ее еще нет в вашей базе данных.

Используйте инструмент проверки электронной почты.

Несмотря на то, что Google Forms бесплатен, он имеет множество недостатков, которые могут поставить вас в опасность как отправителя и испортить вашу репутацию.

Bouncer проверяет, существует ли электронное письмо на самом деле. Вы отправляете письма, зная, что они попадут к реальному человеку. Он также обнаруживает ловушки для спама. Благодаря этому ваши письма не попадают в папки со спамом и защищают вашу репутацию. Кроме того, эти инструменты могут выявлять адреса-ловушки. Вы получаете четкое представление о том, куда попадают ваши письма.

С помощью Bouncer вы можете проверять и находить:

  • Устаревшие и несуществующие электронные письма
  • Спам-капканы
  • Поймать-все адреса электронной почты
  • Временные адреса
  • Дублируйте адреса, которые уже есть в ваших списках

С помощью Bouncer можно проверять ответы на электронные письма партиями. Вот как это делается:

Сначала скопируйте свои ответы из листа Google.

Затем войдите в Bouncer и выберите Проверьте список.

 

параметры проверки

 

Вам будет предложено загрузить файл или скопировать и вставить его. Выберите Копировать и вставить.

 

поле для вопросов

 

Вставьте свой список и нажмите кнопку Приступайте.

 

пользователи

 

Через несколько секунд вы получите результаты о том, являются ли письма токсичными, действительными или дублирующими:

 

тип вопроса

 

Теперь вы можете проверить адреса электронной почты. Нажмите Начните прямо сейчас.

 

установленные правила

 

Вот и все! Ваш список готов к загрузке и очистке.

Третий, более продвинутый, способ проверки электронной почты из ответов Google Forms - это использование Zapier и Bouncer.

Использовать запуск

Чтобы создать интеграцию между Bouncer и Google Forms Чтобы использовать Zapier для автоматической проверки адресов электронной почты, введенных в форму Google, выполните следующие действия:

#1 Войдите в свою учетную запись Zapier или создайте новую, если у вас ее еще нет.

#2 Вы можете использовать создателя искусственного интеллекта Zapier для создания Zap за вас.. Введите, что именно вы хотите сделать: "автоматически проверять адреса электронной почты, введенные в форму Google, с помощью Bouncer".

 

a za z

 

#3 Через несколько мгновений вы получите свой Zap. Теперь вы можете попробовать.

 

почтовые индексы

 

#4 Подключите свои аккаунты Google Forms и Bouncer.

 

формат действительного адреса электронной почты 

Выберите Google Forms и конкретную форму, которую вы хотите отслеживать на предмет новых ответов.

 

ответы

 

#5 Проверьте курок чтобы убедиться, что он работает правильно.

 

Проверка спускового крючка

 

#6 Выберите Bouncer в качестве приложения для действий и выберите "Проверить электронную почту" в качестве события действия.

 

Выбор Bouncer в качестве приложения для действий

 

#7 Проверьте действие чтобы убедиться, что Bouncer правильно проверяет адрес электронной почты.

 

Подключение учетной записи Bouncer

 

#8 Нажмите кнопку Опубликовать чтобы начать автоматическую проверку адресов электронной почты, введенных в указанное поле формы Google.

 

Испытание вышибалы

#9 Нажмите кнопку "Опубликовать чтобы начать автоматическую проверку адресов электронной почты, введенных в указанное поле формы Google.

Издательство

 

Вот и все! С помощью этих шагов каждый раз, когда кто-то отправляет новый ответ в выбранную форму Google, Zapier будет запускать Zap, отправлять адрес электронной почты в Bouncer для проверки и продолжать рабочий процесс, основываясь на результатах проверки.

Заключение

Google Forms, может быть, и хорош для создания быстрого опроса, но когда дело доходит до проверки электронной почты, он довольно прост. Он проверяет, правильно ли выглядят письма, но на этом останавливается.

А как насчет реальной проверки электронной почты? Вот тут-то она и не работает. Нет проверок на реальное существование, спам-ловушек или дубликатов. Ваше решение? Используйте его в паре с надежным инструментом проверки электронной почты.

Такие инструменты, как Bouncer, гарантируют легальность писем и защищают ваши сообщения от спама. Эффективная проверка электронной почты - это не просто вылавливание опечаток, это уверенность в том, что ваши сообщения доходят до реальных людей и приносят реальные результаты.

Интегрируйте Bouncer в свой процесс уже сегодня и убедитесь, что он изменит ваши email-кампании!

Линия и точки