Как часто нужно очищать список рассылки?

Почему я должен проверять свой список больше одного раза?

К сожалению, среди маркетологов существует ошибочное мнение, что после проверки вашего списка вы надолго или даже навсегда закончите чистку списка. Неа! Адреса из твоего списка постоянно устаревают!

По оценкам, каждый год истекает срок действия более 20% всех электронных писем! Именно поэтому очистка списка должна быть повторяющейся деятельностью, которую нужно выполнять в течение определенного периода. В этой статье мы постараемся помочь вам выяснить, что может означать "определенный период" в вашем случае и почему инструмент проверки электронной почты, такой как Bouncer, может помочь избежать попадания в папку спама.

Как часто нужно чистить списки рассылки?

При поиске в Интернете для лучшая электронная почта частота проверки, наиболее повторяющимися ответами были либо "так часто, как нужно", либо "каждые 3 месяца". Это совсем не полезно, поскольку носит слишком общий характер и не учитывает все составляющие качества данных.

Неверные адреса электронной почты могут вызвать множество проблем как у поставщиков услуг электронной почты, так и у ваших получателей: большое количество жалоб на спам, низкая доставляемость электронной почты, неудачные кампании по электронной почте, невовлеченный список контактов...

Частота проверки электронной почты должна в основном основываться на трех факторах:

Как часто вы рассылаете свою кампанию?

Необходимость проверки электронной почты напрямую зависит от частоты рассылки. Если вы отправляете кампанию раз в 4 месяца (или чаще), то рекомендуется проверять список перед каждой рассылкой.

Однако если вы рассылаете письма своим получателям каждый месяц или реже, то вам следует делать это периодически, но, возможно, нет необходимости делать это перед каждой кампанией. Когда вы регулярно проводите маркетинговые кампании по электронной почте, вам также необходимы регулярные услуги по проверке электронной почты.

Такие ошибки, как спам-капканы или синтаксические ошибки в вашем списке могут случиться с самыми лучшими, и конечный результат - падение показателей вовлеченности. Регулярный процесс проверки очень помогает в этом деле.

Метод, который вы используете для сбора электронных писем.

Одним из аспектов, влияющих на качество ваших списков электронной почты, является то, что они становятся недействительными с течением времени, однако, еще одним важным компонентом является количество нечетких или фальшивых адресов электронной почты, которые вы собираете из форм регистрации.

Вы можете использовать двойной opt-in (подписчик должен подтвердить свой подписка щелкнув по ссылке в сообщении электронной почты от вас) или однократный opt-in. Кроме того, вы можете добавить проверку электронной почты в режиме реального времени в форму сбора писем, когда адрес проверяется в момент ввода.

Двойная подписка с проверкой электронной почты в режиме реального времени - Это самый надежный метод сбора электронных писем, поскольку он предотвращает регистрацию с неправильно указанными электронными адресами, одноразовые домены, недействительные адреса и т. д. Кроме того, это дает вам подтверждение того, что человек, который подписался, действительно использовал почтовый ящик, к которому у него есть доступ, а значит, он заинтересован в вашей ценности.

Однократная подписка с проверкой электронной почты в режиме реального времени - предотвращает ошибки и одноразовую почту, но абонент может использовать почтовый ящик, к которому у него даже нет доступа.

Двойная опция - он не остановит подписку на временные электронные письма, которые обычно действуют не более 72 часов. Большинство провайдеров электронной почты пропускают такие письма.

Одиночный выбор - вы, по сути, собираете все, начиная от подписчиков с временными ящиками, ошибок "толстого пальца" и заканчивая подписчиками с недействительными адресами электронной почты.

Типы списков электронной почты, которые вы используете: B2B или B2C

Если ценностное предложение вашего бизнес направлен на другие компанииВам придется чаще чистить свои списки рассылки. Это связано с тем, что списки электронной почты B2B имеют тенденцию истекать чаще, чем B2C. Люди меняют работу, поэтому письма, которые были действительны в вашей последней кампании, теперь могут не отправляться.

В B2C, где клиенты используют свои личные электронные адреса, все более стабильно, часто один адрес электронной почты остается с нами на протяжении десятилетий, хотя люди меняют фамилии, переходят к разным почтовым провайдерам и т. д. Вероятность того, что за адресом электронной почты стоит реальный человек, выше, и вам не стоит использовать верификаторы электронной почты так часто, как в B2B.

С другой стороны, эти клиенты с такой же вероятностью будут использовать временные адреса электронной почты в ваших формах регистрации, и здесь API в режиме реального времени будет как нельзя кстати.

Дополнительная информация

Если ты раздаешь что-то вроде бесплатной подписки...бесплатный пробную версию, pdf, электронную книгу, советы или любой другой лид-магнит), пожалуйста, учтите, что некоторые люди могут злоупотребить вашей щедростью и использовать недействительные/временные электронные адреса, чтобы получить содержание не оставляя своего настоящего адреса. Если это так, возможно, вам нужно чаще чистить свой список.

Оптимальная частота проверки электронной почты для B2C и B2B

Предложения по расчетному периоду представлены в таблицах ниже:

Как часто проверять список B2C?
 

 
Как часто вы должны проверять список B2B на наличие плохих писем?
 

Как видно из приведенной выше таблицы, если вы используете всего один opt-in для сбора электронных писем B2B и рассылаете кампанию еженедельно, то риск сбора ошибочных писем + истечение срока действия других писем в вашем списке настолько высок, что вам, возможно, придется проверять свой список даже каждые две недели!

С другой стороны, если вы каждый месяц рассылаете электронные письма своему списку B2C, собранному с помощью double opt-in, вы можете проверять электронную почту Действительность каждые 3 месяца, и ваша репутация отправителя должна быть надежно защищена от высокого показатель отказов.

Как очистить список адресов электронной почты?

Лучший способ удалить из списка недействительные письма (те, которые вызовут жесткий отказ) - это использовать проверка электронной почты как Вышибала.
 

 
Bouncer помогает улучшить показатели доставки электронной почты, удаляя все типы плохих адресов электронной почты: устаревшие, одноразовые адреса электронной почты, адреса-ловушки для спама, адреса-ловушки, дубликаты электронной почты и многое другое. Наш валидатор электронной почты является одним из самых точных в отрасли - 99% и выше.

Инструменты проверки электронной почты предназначены для выявления недобросовестных писем без отправки сообщений на эти адреса. Используя их, вы не рискуете репутацией отправителя и, следовательно, доставляемостью электронной почты. Массовая проверка электронной почты может снизить количество отказов и повысить общую эффективность ваших маркетинговых усилий в области электронной почты.

Вы можете самостоятельно выполнить некоторые действия по очистке списков, например удалить адреса, выглядящие как спам, или адреса, имеющие неправильный формат, но самостоятельная очистка списков обычно отнимает много времени и не так эффективна, как использование проверки электронной почты.

Проверка всего списка вручную для поиска действительных адресов электронной почты может занять несколько дней или недель. С другой стороны, процесс проверки электронной почты поможет вам найти действительные адреса за считанные минуты для среднего списка.

Когда я должен проверить свой список?

Теперь вы знаете, как часто нужно проверять свой список и как это делать, но в какое время лучше всего это делать? Ответ прост: как можно ближе к началу вашей кампании!

Поскольку срок действия электронной почты истекает со временем, список, проверенный две недели назад, сегодня может привести к нескольким сильным скачкам. Поэтому рекомендуемое время очистки списка - до 72 часов до отправки.

Вы также можете использовать проверку в режиме реального времени для своей программы электронной почты. Такие инструменты, как API Bouncer, позволяют добавить часть кода на ваш сайт, и как только кто-то добавит электронную почту в поле регистрационной формы, Bouncer сообщит вам, подходит ли этот адрес или нет.

Это поможет вам избавиться от временных, устаревших и неактивных адресов электронной почты, не пошевелив и пальцем. Эта служба очистки списков адресов электронной почты в первую очередь учитывает основы: она проверяет синтаксис электронной почты, а затем проверяет, активен ли адрес и используется ли он.

Удаляя рискованные адреса электронной почты в точке входа с помощью нашего API проверки электронной почты, вы сможете снизить процент отказов и легко обойти спам-фильтры.

Краткое описание рисков, связанных с отсутствием чистоты списков адресов электронной почты

Мы уверены, что большинство из вас понимают преимущества поддержания всех списков электронной почты в чистоте, а также знают, как часто нужно чистить списки электронной почты, но для тех из вас, кто наткнулся на эту статью и не знает - вот наш краткий обзор, специально для вас.
 

 
Как маркетолог, работающий с электронной почтой, ваша главная цель - убедиться, что ваши кампании попадают в те почтовые ящики, для которых они предназначены. Список, который не является чистым и здоровым, создает так много проблем, которые могут повлиять на это.

В свою очередь, спад в поставках напрямую увеличивает ваш показатель отказови это очень плохо сказывается на вашем рейтинге отправителей, так как Интернет-провайдеры и их серверы оценивают ваши домен и начните наносить эти нежелательные черные метки на ваш адрес электронной почты From.

Это те вещи, которых тебе действительно нужно избегать, и поэтому мы здесь, чтобы помочь.

Убедитесь, что ваш показатель отказов настолько низок, насколько это возможно, является одним из основных преимуществ чистого списка предложений.

Сопутствующие преимущества, которых вы добьетесь, - это разница между успешной отправкой кампании и вашим ROI email-маркетинга:

• сокращение маркетинговых расходов
• уменьшение количества жалоб на спам и сокращение числа неактивных подписчиков
• здоровый отправитель
• Более высокие показатели открываемости и кликов среди вашей целевой аудитории
• более вовлеченная аудитория, которая читает ваши маркетинговые сообщения

Помня обо всем этом, вы поймете, что очень важно не только поддерживать эти списки в чистоте, но и знать, как часто нужно очищать списки электронной почты.

Может ли вышибала сказать мне, стоит ли проверять мой список?

Несмотря на то, что вы получили довольно хорошие советы и инструкции в этой статье, вы все еще можете чувствовать себя неуверенно, если это правильное время для проверки вашего списка. И для таких дилемм у Bouncer есть как раз тот инструмент, который поможет вам принять легкое решение: бесплатный инструмент для выборки проверки электронной почты!

Вам нужно будет только загрузить свой список на нашу платформу, и, основываясь на небольшой (случайно выбранной) выборке, мы предоставим вам оценку отскока конкретного списка. Основываясь на этом, вы можете либо оставить свой список неочищенным, так как оценка отскоков очень низкая, либо продолжить проверку по электронной почте.

С помощью бесплатного инструмента Bouncer для выборочной проверки электронной почты вы сможете легко определить, как часто вам следует очищать свой список адресов.

Зарегистрируйтесь сегодня и Проверьте свои первые 100 писем совершенно бесплатно!