Dôležité tipy pre oslovenie e-mailom

apr 4, 2022
7

Prieskumy ukazujú, že ľudia majú tendenciu otvárať svoje e-mailové schránky viac ako schránky na akejkoľvek inej platforme, čo je dôvod, prečo je e-mail taký účinný a produktívny, pokiaľ ide o propagáciu služieb, produktov alebo značiek.

Ak chcete dosiahnuť čo najlepšie výsledky stratégie oslovovania e-mailom, je dôležité zohľadniť niekoľko základných aspektov. Čítajte ďalej a dozviete sa viac o hlavných tipoch, ktoré treba mať na pamäti pri zostavovaní stratégie oslovovania e-mailom.

Čo je e-mailové oslovenie?

Oslovovanie e-mailom sa vzťahuje na proces kontaktovania ľudí pomocou e-mailu. Pokiaľ ide o marketing obsahu, zvyčajne sa to robí s hlavným cieľom propagovať určitý obsah, požiadať o spätný odkazalebo nadviazať spoluprácu či partnerstvo s influencerom.

Väčšina firiem už niekedy dostala zlé e-maily - v skutočnosti ich možno máte plnú schránku. A možno ste sa pri prijímaní týchto hrozných e-mailov zamysleli nad tým, či je oslovovanie e-mailom niečo, čo môže skutočne fungovať.

Dobrou správou je, že áno, môže, ale musíte posielať správny typ informačných e-mailov. Ide o e-maily, ktoré z vás neurobia spamera a skutočne poskytnú hodnotu ľuďom, ktorým ich posielate, čím vám pomôžu dosiahnuť požadované výsledky.

Najlepšie informačné sekvencie

Keď budete posielať informačné e-maily, ktoré príjemcovia s nadšením uvidia, všimnete si niektoré z hlavných výhod pre vaše podnikanie. Oslovovanie e-mailom má veľa rôznych výhod, ak sa vykonáva správne. Patria medzi ne:

  • Stále je to jeden z najúčinnejších spôsobov, ako vytvárať prepojenia, pričom väčšina metód budovania odkazov vyžaduje, aby ste posielali informačné e-maily.
  • Môže vám pomôcť budovať vzťahy s inými ľuďmi z vášho odvetvia, čo môže viesť k možnostiam publikovania príspevkov, partnerstvám, rozhovorom a ďalším možnostiam.
  • Oslovenie novinárov e-mailom, ktoré je veľmi cielené, môže viesť k ďalšiemu mediálnemu pokrytiu vašej firmy.

Medzi hlavné osvedčené postupy pri oslovovaní e-mailom patria:

Zostavte zoznam cieľov

Jedným z najdôležitejších aspektov e-mailového oslovovania je uistiť sa, že vaše e-maily sú adresované správnym ľuďom. Môže to znieť ako zdravý rozum, ale možno by vás šokovalo, koľko e-mailov sa posiela nesprávnym ľuďom.

Ak chcete vytvoriť zoznam cieľov dosahu, postupujte takto:

Stanovenie cieľov - rôzne ciele dosahu budú potrebovať rôzne ciele. Ak napríklad chcete získať informácie v tlači, hľadajte novinárov, ktorí sa venujú príslušnej téme.

Na druhej strane, ak vytvárate odkazy, hľadajte ľudí, ktorí už predtým odkazovali na podobné stránky. Predtým, ako začnete rozosielať e-maily, musíte presne vedieť, čo chcete oslovením dosiahnuť.

Vytvorenie zoznamu - Vytvorte si tabuľku, ktorá bude obsahovať mená cieľov, dôvody, prečo ich chcete osloviť, a adresy URL príslušných stránok.

Poznamenajte si napríklad stránku, z ktorej chcete, aby na vás odkazovali, alebo relevantný nedávny článok. Zvážte pridanie stĺpca so stavom, aby ste mohli sledovať, koho ste doteraz oslovili a či vám odpovedal.

Vyhľadávanie e-mailových adries - Keď viete, ako chcete cieliť, je čas nájsť e-mailové adresy a pridať ich do tabuľky.

Ak je to možné, vyhľadajte e-mailovú adresu konkrétnej osoby a nie všeobecnú e-mailovú adresu spoločnosti. Na tento účel môžete použiť nástroj na vyhľadávanie e-mailov, ako je Hunter.io.

Vytvorenie šablóny - Použite šablónu, ktorú si môžete prispôsobiť. Môžete nájsť šablóny e-mailov, ktoré ponúkajú mnohé nástroje na oslovovanie e-mailov, alebo si vytvoriť vlastné po tom, čo si pozriete niekoľko dobrých šablón e-mailov, ktorými sa môžete inšpirovať.

Chcete, aby to dávalo zmysel, ale je dobré, aby váš e-mail nevyzeral rovnako ako e-maily ostatných. Osobitnú pozornosť venujte predmetom a zvážte vytvorenie dvoch rôznych verzií, aby ste mohli vykonať delené testovanie.

Personalizácia

Personalizácia je kľúčovou súčasťou oslovovania e-mailom a je najväčším faktorom, ktorý pomáha odlíšiť legitímnych odosielateľov od odosielateľov spamu.

Personalizované e-maily vám tiež pomôžu byť úspešnejšími v kampani oslovovania, pretože štatistiky ukazujú, že v porovnaní so všeobecnými e-mailami získavajú o 33 percent viac odpovedí.

Na prispôsobenie informačných e-mailov môžete urobiť niekoľko vecí vrátane:

Prispôsobte si predmet e-mailu
Použitie ich mena v predmete správy okamžite dokazuje, že viete, kto sú a že im môžete ponúknuť niečo hodnotné.

Použite ich meno v e-maile
"Vážený pán" vás pravdepodobne ďaleko nedostane; použitie mena príjemcu v e-maile zvyšuje pravdepodobnosť, že si ho prečíta.

Odkaz Niečo relevantné
Mená nie sú jediným spôsobom personalizácie. Odvolaním sa na niečo, čo ste videli na ich stránke alebo inde, môžete preukázať, že viete, komu posielate e-mail a čo robí.

Vytvorenie správneho predmetu informačného e-mailu

Pri vytváraní predmetu informačných e-mailov je potrebné myslieť na veľa rôznych vecí. Majte na pamäti, že bez ohľadu na to, komu posielate informačný e-mail, predmet bude prvá vec, ktorú uvidí, a bude to rozdiel medzi tým, či e-mail úplne ignoruje, alebo ho otvorí a prečíta.

Okrem toho by ste si mali dávať pozor aj na používanie spamových slov v predmete, pretože ich môžu zachytiť spamové filtre, a ak ich je príliš veľa, váš e-mail môže byť odoslaný priamo do priečinka so spamom, kde si ho pravdepodobne nikto ani nevšimne.

Na rozdiel od e-mailového marketingu môže byť pre e-mailové oslovenie lepšou voľbou dlhší predmet. Príjemcovi totiž poskytuje jasnejší prehľad o tom, čoho sa váš e-mail týka, a môže mu pomôcť odlíšiť sa od marketingových e-mailov v jeho schránke. V dôsledku toho môže zvýšiť mieru otvorenia.

Výber predmetu pre e-mail s dosahom na vplyvné osoby

Pri oslovovaní influencerov je dôležité, aby váš predmet vynikol. Je to preto, že influenceri sú jednými z hlavných cieľov e-mailovej kampane a e-maily, ako je ten váš, budú pravdepodobne denne vidieť vo svojich schránkach.

Ak chcete spolupracovať s influencerom, je dôležité vymyslieť predmet, ktorý bude vynikať. To by mohlo zahŕňať strávenie určitého času sledovaním a oboznámením sa s influencerom, aby ste pri odosielaní oslovovacieho e-mailu mali viac informácií, ktoré môžete použiť na personalizáciu predmetu aj tela e-mailu.

Možno budete chcieť zvážiť aj zahrnutie niečoho, čo má pre influencera hodnotu, do predmetu správy.

Hlavným záverom je, že čím lepšie spoznáte svoje subjekty pred odoslaním, tým ľahšie si vás všimnú vo svojich schránkach.

Používanie nástroja na oslovovanie e-mailom

Používanie nástroja na oslovovanie e-mailom vám môže ušetriť veľa času a pomôcť vám pri rozširovaní bez ohľadu na váš cieľ. Na výber je niekoľko rôznych nástrojov na oslovovanie e-mailom, pričom niektoré sú navrhnuté s ohľadom na konkrétne ciele. Patria medzi ne napr:

  • PitchBox - tento nástroj je obľúbený medzi väčšinou profesionálov v oblasti oslovovania a je vybavený pracovnými postupmi, ktoré sú navrhnuté tak, aby vás viedli pri nastavovaní a realizácii kampaní na oslovovanie.
  • Skua - Silný nástroj na oslovenie prostredníctvom studeného e-mailu. Ako riešenie založené na umelej inteligencii zvyšuje doručiteľnosť a podporuje dialógy generujúce príjmy prostredníctvom automatizovaného zahrievania a inteligentného odosielania.
  • JustReachOut - Tento nástroj je určený pre tých, ktorí chcú osloviť novinárov, a nie influencerov alebo blogerov.
  • BuzzStream - Ide o jeden z najstarších a najrenomovanejších dostupných nástrojov na oslovovanie e-mailom. Je vytvorený pre malé tímy alebo samostatných majiteľov firiem, ktorí do svojho oslovovania začleňujú studené Kampane SEO.
  • NinjaOutreach - Tento nástroj je určený špeciálne pre budovanie odkazov a oslovovanie SEO.

Ako zvýšiť svoju šancu na odpoveď

Je dôležité si uvedomiť, že ľudia, ktorým posielate informačné e-maily, sú pravdepodobne zaneprázdnení. Preto pravdepodobne ocenia a možno aj ochotnejšie odpovedia na e-mail, ktorý je konkrétny a stručný. Niektoré veci, ktoré je potrebné mať na pamäti, zahŕňajú:

Prejdite k veci

Neposielajte veľmi dlhé e-maily s množstvom odsekov; nech sú krátke, stručné a výstižné, aby sa dali ľahko prečítať a aby osoba, ktorú kontaktujete, nemusela strácať veľa času, kým sa rozhodne.

Umiestnite dôležité veci nahor

Dobrou voľbou je prístup "obrátenej pyramídy", v ktorej sú najdôležitejšie prvky na vrchole správy a všetko ostatné je krátke a stručné.

Zahrňte kľúčové údaje

Aj keď sa chcete vyhnúť tomu, aby ste pokračovali, je dôležité, aby ste nevynechali kľúčové detaily, aby ste to dosiahli. Jednovetový e-mail so žiadosťou, aby sa s vami skontaktovali, bez uvedenia pádneho dôvodu môže byť rovnako nepríjemný.

Nesledovať

Ak nedostanete odpoveď, považujte to za svoju odpoveď. Novinári hovoria, že príliš veľa následných odpovedí je jednou z najotravnejších vecí, ktoré riešia od e-mailových oslovených.

Oslovovanie e-mailom môže byť ideálnym spôsobom budovania firmy, ale musíte vedieť, ako to robiť správne.

Čiary a bodky