Vse, kar morate vedeti o uporabi programa za preverjanje e-pošte

Programska oprema za preverjanje e-pošte je bistveno orodje za vsakega tržnika. Obstajajo različne metode, s katerimi lahko preverite, ali so zbrani e-poštni naslovi veljavni in ali vaša sporočila in kampanje prejemajo resnične osebe. Vendar pa ročni ukrepi niso vedno najbolj zanesljivi in so izredno zamudni.

Uporaba uglednega programa za preverjanje e-pošte zagotavlja, da bodo vaše kampanje pristale v veljavnem poštnem predalu, da bodo vaša sporočila zaščitena pred mehkimi in težkimi zavrnitvami, da boste povečali oceno dostavljivosti e-pošte in da vaša domena ne bo uvrščena na črni seznam. V primeru dostavljivosti e-pošte je vlaganje časa in truda v čiščenje in vzdrževanje zbirke podatkov o stikih ter segmentiranje in vključevanje občinstva ključno za doseganje boljše donosnosti naložbe.

Če vas ti razlogi ne prepričajo dovolj, berite naprej in razložili vam bomo vse, kar morate vedeti o uporabi pregledovalnikov e-pošte, in kako dragoceni so za e-poštne tržnike na vseh ravneh.

Kaj je preverjanje e-pošte?

Preverjevalnik e-pošte, validator, verifikator ali katero koli drugo ime je namenjeno pregledovanju seznamov e-poštnih sporočil za trženje, da se zagotovi, da so vsi vaši podatki je veljavna in naslovi, na katere so poslane vaše kampanje, obstajajo in lahko sprejmejo vaša sporočila.

Preverjevalnik e-pošte bo preverjanje e-pošte naslove za neželeno pošto, neobstoječe e-poštne račune, začasne e-poštne naslove, lažna e-poštna sporočila, napačno vnesene naslove in drugo. Veljavnost e-poštnega naslova preveri tako, da se poveže s poštnim strežnikom in preveri zapise MX. Pomaga prepoznati neveljavne naslove, kot so e-poštni naslovi za enkratno uporabo, ki lahko povzročijo veliko število pritožb zaradi neželene pošte ter škodujejo ugledu pošiljatelja in prizadevanjem za trženje e-pošte. Pozneje si bomo ogledali vse vrste napačnih e-poštnih naslovov in zakaj so, če jih ne odkrijete, tako škodljivi za vaše kampanje e-poštnega trženja.

Večina sistemov za preverjanje e-pošte deluje kot spletne storitve, pogosto z namiznimi orodji, ki so integrirana v vaš trženjski paket, da je njihovo delovanje lažje in dostopnejše.

Z uporabo spletne storitve z namenskimi poštnimi strežniki za izvajanje svojih postopkov zaščitite IP naslov podjetja - še en ključni element pri zagotavljanju varnosti vaše domene in preprečevanju črnih seznamov.

Zakaj potrebujete preverjanje e-pošte?

Odgovor na to vprašanje se nanaša na dostavljivost e-pošte.

Tržniki e-pošte se zavedajo, da najboljša sporočila kampanj na svetu ne bodo prinesla želenih donosov in prodaje, če ne bodo varno pristala v poštnih predalih prejemnikov. Da bi zagotovili, da njihova e-poštna sporočila prispejo tja, kamor morajo, vsak ponudnik e-poštnih storitev preverja nekatere dejavnike, s katerimi svoje uporabnike in poštne strežnike ščiti pred zlorabami in nekakovostnimi storitvami.

Ti ukrepi običajno vključujejo ustvarjanje sporočil z vsebino, ki ima resnično vrednost za prejemnike, ni nezaželena, nekakovostna ali nezakonita, prihaja iz ugledne domene in naslova IP ter je poslana na veljavne in aktualne e-poštne naslove. Uz orodjem za preverjanje e-pošte izboljšate svoj din pomaga zagotoviti, da je e-poštni naslov veljaven in da je domena sprejeta.

Dobro orodje za preverjanje e-pošte preveri dejanski e-poštni naslov in domeno ter tako zagotovi, da so podatki o stranki točni. Ta postopek je pomemben tudi za prodajne ekipe in obogatitev podatkov.
Pošiljanje kampanj na sezname, ki vsebujejo lažne, napačne, napačno vnesene, zastarele ali neobstoječe e-poštne naslove, škoduje ugledu vaše domene in dostavljivosti e-pošte.

Dostopnost e-pošte je ključni vidik trženja e-pošte, saj neposredno vpliva na donosnost naložb v kampanje. Veliko število e-poštnih sporočil, poslanih v poštne predale, ki niso sprejeti, lahko privede do nizke stopnje odprtosti in manjšega sodelovanja z vašim občinstvom. Eden od načinov za izboljšanje dostavljivosti je redno čiščenje in posodabljanje podatkovne zbirke stikov ter učinkovito segmentiranje občinstva.

Dostopnost e-pošte je v veliki meri odvisna od ugleda pošiljatelja

Ugled pošiljatelja e-pošte vsakega podjetja temelji na informacijah ponudnikov e-pošte in njihovih ocenah o vašem naslovu IP ali imenu e-poštne domene.

Spremljajo atribute, kot so stopnja odboja, filtriranje neželene pošte, pomanjkanje sodelovanja in drugo, na podlagi teh ugotovitev pa vam je na voljo poseben ocena pošiljatelja za vašo domeno.

Če bo ocena pošiljatelja prenizka, vas bodo ti isti ponudniki e-poštnih storitev ustrezno kaznovali, saj bodo sporočila bolj verjetno blokirana ali dostavljena neposredno v mapo za neželeno pošto namesto v predal. Tragično je videti, da elektronska sporočila legitimnih podjetij končajo v mapi za neželeno pošto ali so blokirana, ker njihovi tržniki niso uspeli očistiti svojih e-poštnih seznamov.

Kako deluje preverjanje e-pošte?

Vsako orodje za preverjanje e-pošte deluje na svoj način, vendar večina sledi istim vrstam postopka, pri katerem se izvajajo naslednja pregledovanja.

Preverjanje pravilne sintakse

Sintaksa vsakega e-poštnega naslova je v obliki, ki jo lahko potrdi vaš kontrolni program.

Ima lokalni del, uporabniško ime ali splošni naslov, simbol at (@) in ime domene s končnico, ki so ločeni s simbolom pike (.):

[email protected]

[email protected]

Poleg tega, da zazna napake v standardni obliki, veljavni naslov...

• V lokalnem delu (uporabniško ime) je lahko samo 64 znakov.
• Uporabite izbrane posebne znake, vendar ne na začetku ali koncu uporabniškega imena in ne v imenu domene (razen naglasa in pomišljaja).

Preverjanje veljavnih imen domen

Pri preverjanju domen iščite podjetja in spletna mesta, ki ne obstajajo več, ter preverite, ali je domena pravilno zapisana. Spletna mesta se redno ukinjajo, podjetja propadajo, domene pa potečejo; če se ti primeri iz kakršnegakoli razloga zgodijo, domena izgine skupaj z njimi in vsemi e-poštnimi naslovi, povezanimi z njo.

Preverjanje elektronskih naslovov za vse

Možnost zbirne e-pošte je namenjena dostavi vseh e-poštnih sporočil, poslanih v domeno, v kateri določeno uporabniško ime ne obstaja. Če na primer pošljete e-poštno sporočilo na naslov [email protected] in takega naslova ni, se sporočilo dostavi v alternativni poštni predal, kjer ga lahko podjetje preveri in ugotovi, ali ga potrebuje ali bi nanj želelo odgovoriti.

V čem je težava? Če se vrnemo k dostavljivosti e-pošte, ponudniki e-poštnih storitev opazijo, da e-poštno sporočilo ni namenjeno prepoznavni osebi in je označeno kot morebitna neželena pošta ali nezaželeno nagovarjanje. Da bi zaščitili ugled in oceno pošiljatelja, pregledovalnik elektronske pošte izpostavi vse naslove, ki se lahko ujamejo, in jih označi kot tvegane.

Preverjanje zapisov MX vsakega e-poštnega strežnika

Preverite tudi, ali ima e-poštni naslov ustrezen zapis za izmenjavo pošte (zapis MX), ki označuje, da je naslov pravi in registriran za ime gostovane domene. Zapisi MX poštnega strežnika so na voljo na spletu, njihovo preverjanje pa vključuje vrsto tehničnih preverjanj in potrjevanj, ki zagotavljajo, da je vsak naslov veljaven.

Pošiljanje e-poštnega naslova ping

Program za preverjanje e-pošte pošlje tako imenovani ping na e-poštni naslov, da potrdi, da lahko prejema sporočila. Če se pošlje ping in dobi odgovor, to pomeni, da sta naslov in poštni predal predvidenega prejemnika pripravljena in čakata na sporočila, da sta aktivna in da se štejeta za varna za pošiljanje.

Preverjanje črnega seznama

Če je e-poštni naslov nenehno slabo ocenjen, ga ponudniki storitev uvrstijo na črno listo. Ti naslovi so običajno povezani z naslovi za neželeno pošto, roboti, znanimi pritožniki in goljufivimi e-poštnimi sporočili, pasti za nezaželeno poštoin še več. Pošiljanje na naslove s črne liste bo vplivalo na stopnjo odboja in na vašo oceno pošiljatelja.

Razlogi, zakaj je preverjanje e-pošte tako pomembno

1. Ohranja vaše sezname e-pošte čiste, zdrave in posodobljene.

Z odstranjevanjem neaktivnih, lažnih in neaktivnih e-poštnih naslovov ohranite seznam poln angažiranih sledilcev in visok ugled pošiljatelja. Epreverjanje pošte je nujen korak za ohranjanje kakovosti in učinkovitosti vaših e-poštnih kampanj. Čim čistejši so vaši seznami in čim višja je ocena pošiljatelja, tem večje so vaše možnosti, da bodo vse vaše kampanje dostavljene in da se bodo pretvorile v prodajo in sodelovanje, ki ju potrebujete.

2. Zmanjšajte število vrnjenih sporočil in znižajte stopnjo vrnjenih sporočil

Obstajata dve vrsti stopenj odboja: trdi in mehki odboj.

A močan odboj je e-poštno sporočilo, ki ne bo nikoli dostavljeno, na primer v neobstoječi poštni predal ali na lažni naslov.

Mehki odskoki so sporočila, ki so bila poslana na naslove, ki jih je mogoče dostaviti, vendar ob tej priložnosti niso prispela. Nadaljnji poskusi lahko pristanejo v ciljnem poštnem predalu ali pa tudi ne, v vsakem primeru pa preveč mehkih odbojev vpliva na dostavljivost e-pošte in ugled pošiljatelja.

3. Izboljša dostavljivost e-pošte

Velik ugled e-pošte zagotavlja najvišjo raven dostavljivosti, kar zagotavlja, da sporočila prispejo v želene poštne predale.

4. Izboljša profil in ugled blagovne znamke

Z dragoceno vsebino, ki doseže predvidenega prejemnika, gradite močnejše odnose s strankami. Zaupanje v blagovno znamko in zaupanje imata veliko vlogo pri konverzijah, kar kaže, kako pomemben je ugled.

5. Povečanje konverzij

Trženje po e-pošti je še vedno eden vodilnih načinov trženja. Donosnost naložbe te metode je ena vodilnih metod

6. Ohranja ugled pošiljatelja

Vsakič, ko preverite obstoj e-poštnega naslova, zaščitite ugled pošiljatelja. Različnih stopenj uspešnosti in neuspešnosti, povezanih z dostavljivostjo e-pošte, ne smete jemati zlahka. Če pošiljate e-poštna sporočila, ne da bi preverili, ali so vaši podatki čim bolj čisti, si lahko nakopljete težave.

Zaščita ugleda pošiljatelja je preprosta; preverjanje e-poštnih naslovov na vseh seznamih zahteva malo truda, kar zagotavlja najboljše možnosti za dostavo, prodajo in donosnost naložbe.

Koliko vrst orodij za preverjanje e-pošte obstaja?

Odvisno od tega, na kateri stopnji postopka ste, boste od programa za preverjanje e-pošte potrebovali različne stvari.

Preverjanje množične e-pošte

Ročno preverjanje več tisoč e-poštnih naslovov bi bilo nemogoče, in če ne nemogoče, bi bilo smešno zamudno. Ko bi preverili vse te e-poštne naslove, bi bila vaša kampanja že zastarela.

Prenos seznama e-pošte neposredno v orodje za preverjanje e-pošte je zasnovan tako, da prihrani čas in trud. Po izvedbi vseh preverjanj vam programska oprema pove, katera e-poštna sporočila so veljavna, neveljavna ali tvegana, s čimer očisti vaše sezname e-pošte in zaščiti vaše e-poštne strežnike.

Preverjevalnik množične e-pošte je idealen za hitro in učinkovito preverjanje novih in starih seznamov, na katerih je status vsakega e-poštnega naslova neznan ali morda zastarel.

Preverjanje e-pošte v realnem času

S preverjanjem e-pošte v realnem času lahko preverite naslove na točki zbiranja ali posamično, ko je to potrebno. Druga možnost je, da morate hitro preveriti, ali e-poštni naslov obstaja, naslov, ki ste ga pravkar prejeli kot možen vodilni naslov, ali pa ga je treba dodati na seznam neveljavnih e-poštnih naslovov.

S preverjanjem e-poštnih sporočil ob njihovem zbiranju zagotovite, da so podatki, ki jih uporabljate, že od samega začetka dovolj kakovostni. Če obrazcem za zbiranje podatkov dodate pregledovalnik elektronske pošte, se nova elektronska sporočila ob dodajanju na vaše sezname preverijo. To je odličen način, da zagotovite, da vsi, ki izpolnjujejo vaše obrazce, pri izpolnjevanju ustreznega polja obrazca ne naredijo napake ali tiskarske napake.

Avtomatizirano preverjanje e-pošte

Kot smo že omenili, poslovna e-poštna sporočila redko trajajo večno, mnoga imajo izjemno kratek rok trajanja. Uporaba orodja za preverjanje e-pošte, ki avtomatizira redne preglede seznamov, vam pomaga, da ostanete na vrhu vseh naslovov, ki so bili preklicani in ne obstajajo več. Preverjevalnik e-pošte lahko preveri zapise MX, preveri domeno in potrdi prejeto e-pošto, da zagotovi veljavnost e-poštnih naslovov.

Spretni tržniki pred vsako dostavo kampanje preverijo svoje sezname, da bi zagotovili najboljše možne rezultate, vendar vas lahko samodejni sistem za preverjanje e-pošte opomni, da opravite ta preverjanja, ali pa jih opravi samodejno namesto vas.

Kdaj mora podjetje preveriti e-poštne naslove?

1. Ko so novi v trženju

Glede na velikost vašega podjetja je lahko en član ekipe odgovoren za različne vloge in dejavnosti. O trženju in prodaji se je treba še veliko naučiti, e-pošta pa je še vedno ena najboljših in stroškovno najučinkovitejših. Preverjanje e-pošte je pomembno pri zagotavljanju, da je donosnost naložbe še vedno visoka in da e-poštni naslovi dosežejo predvidenega prejemnika.

2. Zagotovite, da so novi seznami z malo naročniki čisti.

Razvrščanje seznamov za trženje v ustrezne statuse in skupine je bistvenega pomena za zagotavljanje, da vsakemu od njih pošiljate najučinkovitejša sporočila. Oblikovanje novih seznamov zahteva skrbnost, četudi so majhni, zato je bistveno, da v vseh fazah preverite e-poštne naslove.

3. Izvedite osnovni seznam higiene

Higiena seznamov mora biti za tržnike e-pošte najpomembnejša. Zagotavljanje preverjanja e-pošte pred vsako dostavo in v rednih časovnih presledkih med letom mora biti del vašega procesa. Tako se lahko izognete pošiljanju e-poštnih sporočil na neveljavne e-poštne naslove ali naslove za enkratno uporabo, kar lahko povzroči višjo stopnjo zavrnitve in posledično škodi ugledu pošiljatelja. Preprosto naložite svoje sezname in preverite slabe podatke o e-pošti, da ohranite optimalno učinkovitost seznama.

4. Izbirate potencialne stranke za prodajni oddelek

Novi potencialni kupci in njihove serije so vznemirljive pridobitve, ki jih mora trženje posredovati prodaji. Ne glede na to, kje v vašem trženjskem ali prodajnem lijaku se nahajajo, morate preveriti e-poštne naslove, preden jih dodate na seznam ali pošljete prodajni ekipi. Če naslov ni pravilno nastavljen za prejemanje e-poštnih sporočil, ni koristen za nikogar.

5. Preverjanje, ali bodo tekoče kampanje prinesle rezultate.

Ne moremo poudariti, kako preveč slabih e-poštnih sporočil na seznamu poslabša ugled in oceno pošiljatelja. Kakršne koli črne oznake na vaših e-poštnih strežnikih, domenah ali zapisih MX lahko ovirajo učinkovitost. Morda se vam zdi, da rahlo znižanje ocene pošiljatelja ni preveč pomembno, vendar lahko zmanjša uspešnost dostave kampanje, kar vpliva na vašo prodajo, donosnost naložbe in končni rezultat. Kadar vsak del vaše trženjske porabe veliko pomeni, je nujno zagotoviti, da je vsak e-poštni naslov veljaven.

Katere vrste neveljavnih naslovov zazna preverjanje e-pošte?

Vse vrste e-poštnih naslovov lahko škodijo vašemu ugledu pošiljatelja in znižajo vašo oceno pošiljatelja; naslednji so najpogostejši in so vključeni v vaše preglede preverjanja e-pošte.

Ponarejeni e-poštni naslovi

Zakaj bi ljudje ustvarjali lažne e-poštne naslove? Recimo, da želi uporabnik dostop do brezplačnega prenosa ali kakšnega drugega načina zaprte vsebine. V teh primerih je dokaj standardno, da ponudnik zamenja svojo vsebino za e-poštni naslov, ki ga lahko doda na svoje trženjske sezname. Vendar pa želijo le vsebino, belo knjigo, brezplačni izdelek, kodo za popust ali kar koli drugega, kar je na voljo, ne da bi dodali svoj e-poštni naslov na seznam za trženje. Najlažji način je, da si izmislite lažni e-poštni naslov in ga uporabite v ustreznem polju obrazca.

Brez ustreznega postopka preverjanja elektronske pošte, ki na točki zbiranja podatkov preveri, ali je vsak elektronski naslov veljaven, uporabnik dobi dostop do želenega, ne da bi bil dodan na dodatne sezname.

E-poštni naslov za enkratno uporabo

Začasni e-poštni naslov ali e-poštni naslov za enkratno uporabo se pogosto uporablja, kadar lažni e-poštni naslov ne omogoča dostopa do prej omenjene zaprte vsebine. Ti naslovi imajo zelo omejen rok trajanja - le toliko časa, da opravijo zahtevano nalogo. Ko je vsebina, koda ponudbe ali brezplačni izdelek pridobljen, e-poštni naslov izgine, kar še dodatno obremeni vaš poštni seznam z neveljavnimi e-poštnimi sporočili. Če zagotovite preverjanje e-poštnih sporočil pred pošiljanjem, se izognete pošiljanju na e-poštne naslove za enkratno uporabo ali začasne e-poštne naslove.

Pasti za neželeno pošto

E-poštni naslovi spam pasti se uporabljajo za iskanje tržnikov, ki so ustvarili trženjske sezname na neprimeren način, in za lovljenje pošiljateljev neželene pošte. Ponudniki internetnih storitev in organizacije za boj proti nezaželeni pošti sledijo tem naslovom, da bi ugotovili, katera podjetja ne preverjajo veljavnosti svojih potencialnih prejemnikov in prejemnikov, kar vpliva na njihov ugled pošiljatelja. Z rednim preverjanjem e-poštnih naslovov na celotnem seznamu prejemnikov e-pošte se izognite pošiljanju e-poštnih sporočil v spam pasti in slabih sporočil.

Zbirni naslovi

Kot smo že omenili, splošni e-poštni naslovi niso povezani s pripadnostjo določenemu uporabniku in se štejejo za neželeno pošto ali nekvalificirane. Program za preverjanje e-pošte bo razkril vse takšne naslove, na katere se morate izogibati pošiljanju e-poštnih sporočil.

Naslovi na podlagi vlog

E-poštni naslovi, ki temeljijo na vlogah, tudi v tem primeru niso povezani z določenim uporabnikom, zato veljajo za slabo prakso trženja. Elektronska sporočila, poslana na naslove sales@, info@, support@ in druge, so dostavljena v skupne e-poštne predale in ne določenim prejemnikom. To je še ena praksa s črno piko, ki vpliva na ugled vašega pošiljatelja.

Znani pritožniki

Ko prejemnik v svojem odjemalcu e-pošte pritisne gumb za neželeno pošto, se ponudnik storitev odzove. Ponudniki označijo uporabnike, ki redno odlagajo veljavne e-poštne kampanje v neželeno pošto, namesto da bi se odjavili. Glede na to, da pretirane pritožbe vplivajo na ugled pošiljatelja, bo kakovosten pregledovalnik e-pošte pregledal povezane naslove in jih označil kot tvegane prejemnike, da se boste lahko zaščitili pred njihovim vedenjem.

Neaktivni e-poštni naslovi

Uporabniki nenehno spreminjajo e-poštne naslove. Spreminjajo službe in ponudnike, menjavajo vloge in še več. Zato lahko tisto, kar je bilo nekoč zdrav in dragocen marketinški potencial, izgine v nekaj mesecih po tem, ko je bilo dodano na katerikoli seznam.

Druga vrsta registrirane neaktivnosti je, ko uporabniki še naprej brišejo vaša tržna sporočila, ne da bi jih odprli. Nizka stopnja vključenosti spet vpliva na oceno pošiljatelja, zato mora biti čiščenje te vrste neaktivnih e-poštnih naslovov še en pomemben del higiene vašega seznama.

V podobnih primerih lahko uporabniki vzpostavijo račun v brezplačni e-poštni storitvi z edinim namenom, da bi ga uporabljali za dostop do posebnih ponudb in zaprtih člankov na spletnem mestu. Čeprav je brezplačni e-poštni naslov povsem veljaven, je malo verjetno, da ga bo uporabnik glede na namen uporabe preveril. Kot vidite, ni dovolj, da preverite e-poštni naslov, temveč je treba preveriti tudi, kako aktiven je.

Pogosta vprašanja o preverjanju e-pošte

Ali lahko pregledovalnik e-pošte povežem s svojo platformo za trženje in programsko opremo za pošiljanje e-pošte?

Kakovostno orodje za preverjanje e-pošte se bo povezalo z vašim sklopom za trženje. Ne glede na to, ali gre za API ali drugo možnost, morate imeti možnost preverjanja v aplikaciji, da preverite e-poštne naslove.

Ali je uporaba brezplačnega programa za preverjanje e-pošte dobra ideja?

Pridobitev dragocene brezplačne e-poštne storitve se zdi odlična zamisel. Vendar so brezplačni pregledovalniki e-pošte običajno omejeni glede ponudbe. Nekateri preverjajo le glavne ponudnike brezplačnih računov (Google, Yahoo, Hotmail itd.) s preprostim preverjanjem SMTP. Žal ta vrsta preverjanja zavrne nekatere veljavne naslove in odobri druge, ki niso.

Če niste zahtevni uporabnik, nekateri zanesljivi ponudniki ponujajo osnovne ali poskusne račune, v katerih lahko brezplačno preverite 100 e-poštnih naslovov. Če želite preveriti več e-poštnih naslovov, je nadgradnja brezplačne e-poštne storitve na plačljiv račun preprosta.

Ali lahko preverim, ali e-poštni naslov obstaja na različnih seznamih?

Ugleden preveritelj e-pošte bo preveril podvojitve na seznamih, in če upravljate več seznamov, morate biti obveščeni o podvojenih e-poštnih naslovih v celotnem računu.

Ali morate imeti tehnične izkušnje za uporabo preverjanja e-pošte?

Nikakor ne. Kakovosten preverjevalnik e-pošte bo enostaven za uporabo, za stvari, pri katerih niste prepričani, pa bodo na voljo priročna navodila za uporabo in uporabniški priročniki. Programska oprema opravi vsa tehnična preverjanja, vi pa se lahko osredotočite na trženje na svojih zdravih seznamih in iskanje več e-poštnih sporočil svojih najboljših potencialnih strank.

Kaj se zgodi, ko dobim rezultate preverjanja e-pošte?

Odvisno od načina delovanja programa za preverjanje e-pošte boste lahko prenesli rezultate preverjanja; odvisno od orodja za upravljanje seznamov pa lahko problematične e-poštne naslove izbrišete, postavite v karanteno ali jih filtrirate s seznamov pošiljateljev.

Kako natančna so orodja za preverjanje e-pošte?

Bouncer ima natančnost več kot 99,5%. Ne bi opravljali svojega dela, če ne bi bili kar se da natančni.