Gmail je ena izmed najbolj priljubljenih e-poštnih platform, ki jo uporablja na milijone ljudi po vsem svetu. Ena od funkcij, ki se je mnogi uporabniki morda ne zavedajo, je možnost načrtovanja e-poštnih sporočil za poznejše pošiljanje. To je lahko uporabno orodje za tiste, ki želijo poslati e-poštno sporočilo ob določenem času, vendar morda niso na voljo, da bi to storili ročno.
Če želite načrtovati e-poštno sporočilo v Gmailu, sledite naslednjim preprostim korakom:
1. Elektronsko sporočilo sestavite kot običajno s klikom na gumb "Sestavi" v zgornjem levem kotu vmesnika Gmail.
2. Ko končate s pisanjem e-pošte, namesto da bi kliknili na gumb "Pošlji", poiščite majhno puščico poleg njega. S klikom na to puščico se prikaže spustni meni.
3. V spustnem meniju se pojavi možnost "Schedule send". Kliknite to možnost, da se odpre novo okno, v katerem lahko izberete datum in čas, ko želite, da se e-poštno sporočilo pošlje.
4. Izberite datum in čas, ko želite, da se e-poštno sporočilo pošlje, in kliknite gumb "Načrtovati pošiljanje". Vaše e-poštno sporočilo bo zdaj načrtovano za pošiljanje ob določenem času.
Pomembno je opozoriti, da mora biti račun Gmail ob načrtovanem času povezan z internetom, da bo funkcija načrtovanja delovala. Če vaš račun ni povezan, se e-poštno sporočilo ne bo poslalo, dokler ne boste ponovno povezani v splet.
Na splošno je načrtovanje e-poštnih sporočil v Gmailu priročna funkcija, ki vam lahko pomaga pri učinkovitejšem upravljanju časa in zagotavlja, da so pomembna e-poštna sporočila poslana ob pravem času. Ko boste naslednjič morali poslati e-poštno sporočilo ob določenem času, jo preizkusite in preverite, kako vam lahko pomaga racionalizirati komunikacijo z e-pošto.