Kako napisati e-poštno sporočilo, ki bo prineslo odgovore: Vodnik: Kako napisati e-poštno sporočilo, ki ga pošljete?

Statistike pravijo, da je povprečna stopnja odprtosti hladne kampanje nagovarjanja 44% in lahko upate na rezultate 60% in več. Vendar morate biti pri pisanju teh e-poštnih sporočil odlični, če želite priti do te točke.

Zato vam predstavljamo, kako pripraviti hladno e-poštno sporočilo za nagovarjanje, ki bo odprto, prebrano in kliknjeno.

Kaj je e-poštno nagovarjanje?

Doseganje e-pošte je postopek pošiljanja e-poštnih sporočil potencialnim strankam, ki še niso stopile v stik z vami. Uporablja se lahko za več različnih namenov, vključno z obveščanjem o posodobitvah ali spremembah v podjetju, promocijo storitve ali izdelka ali predstavitvijo novih članov v obstoječi skupini.

Preprosto povedano, gre za prepoznavanje ustreznih potencialnih strank, ki jim boste lahko promovirali svojo blagovno znamko in vsebino, tako da jih boste spodbudili k nekemu dejanju, na primer k nakupu izdelka.

Čeprav se morda zdi preprosto, je e-pošta več kot le preprosta ponudba. zunanje trženje. V mnogih primerih se lahko dejansko šteje za neželeno pošto, saj številni tržniki celoten seznam neželeno pošiljajo z istim slabim e-poštnim sporočilom in brez personalizacije.

Slepo pošiljajo splošna e-poštna sporočila čim večjemu številu prejemnikov e-pošte, ne glede na to, ali jih bo sporočilo zanimalo ali ne. Ta pristop ne prinaša ničesar, razen tega, da vas pošlje na hitro pot do mapo za neželeno pošto.

Vir:

Dobro obveščanje po e-pošti ni isto kot slepo pošiljanje neželene pošte. Osredotoča se na skrbno usmerjanje na prave ljudi, za katere so vaše informacije dragocene, njihovo deljenje in pozivanje k ukrepanju, če so jim informacije všeč.

Ali e-pošta za nagovarjanje deluje?

Skratka, da, e-poštno nagovarjanje lahko dobro deluje, če je pravilno izvedeno. Elektronska pošta je postala glavni medij za pridobivanje potencialnih strank. za skoraj 90% tržnikov, ki lahko jamčijo za njegovo cenovno dostopnost, učinkovitost in razširljivost.

Dejansko imajo podjetja, ki izvajajo hladne kampanje, stopnjo odzivnosti približno 15-20%. Ob pravilnem izvajanju lahko s hladnim nagovarjanjem po elektronski pošti ustvarite zanesljiv nabor prodajnih potencialnih strank, ki jih lahko negujete in spremenite v stranke ali potencialne stranke.

Zakaj je pomembno nagovarjanje prek e-pošte

Doseganje e-pošte je bistven del in je pomembno za podjetja, saj prinaša različne koristi za podjetja. Pomaga lahko na primer pri vzpostavljanju povezav. Eden od najučinkovitejših načinov za gradnjo povratnih povezav (poleg uporabe zunanjega podjetja, kot je npr. https://linkhouse.net/) je uporaba e-poštnega nagovarjanja. Pravzaprav je pošiljanje e-poštnih sporočil za nagovarjanje vključeno v večino strategij za vzpostavljanje povezav. 

Strategije doseganja hladne e-pošte lahko uporabite tudi za pridobivanje novinarskih prispevkov o svojem podjetju, tako da se obrnete na novinarje. Nazadnje lahko uporabite prodajno nagovarjanje za vzpostavljanje odnosov. Pomaga lahko vaši blagovni znamki razviti odnose z drugimi strokovnjaki v vaši panogi, vzpostaviti povezave, ki lahko vodijo do intervjujev, sodelovanj, priložnosti za gostujoče objave in še več.

Predloge e-poštnih sporočil za nagovarjanje in anatomija

Hladna e-poštna sporočila so pogosto enaka drugim tipičnim e-poštnim sporočilom, vendar se lahko razlikujejo po strukturi in slogu. Idealna predloga kampanje za nagovarjanje s hladnimi e-poštnimi sporočili mora vključevati:

• Predmetna vrstica
• Uvod
• Odpiranje
• Telo
• Poziv k ukrepanju
• Podpis

Enako velja za pisanje enega e-poštnega sporočila ali celotnih zaporedij e-poštnih sporočil.

Kako napisati e-poštna sporočila za nagovarjanje

Podrobneje si oglejmo vse različne dele nagovarjalnega e-poštnega sporočila.

Predmetna vrstica

Predmet vašega e-poštnega sporočila je najpomembnejši element samega e-poštnega sporočila. Bistveno bo prispeval k stopnji odprtosti vašega e-poštnega sporočila, zato je pomembno, da temu delu namenite pozornost. Če prejemnika ne zanimajo vaše vrstice predmeta, verjetno ne bo odprl vašega e-poštnega sporočila, s čimer boste zapravili ves svoj čas in trud pri ustvarjanju e-poštnega sporočila. 

Vir:

Predmet e-pošte lahko napišete na različne načine, najboljši pa bodo vzbudili zanimanje bralca, pokazali občutek nujnosti in nakazali, da prejemnika na nek način poznate.

Uvod

Uvod bo določil ton vašega prihodnjega pogovora in vam kot pošiljatelju pomagal zgraditi zaupanje pri prejemniku. Tako kot pri nezahlajenih e-poštnih sporočilih morate ustvariti uvodno e-poštno sporočilo, ki je hitro in ponuja personalizacijo.

Odpiranje

Ni vam treba napisati dolgega odstavka za uvodno vrstico telesa e-pošte, vendar morate ta del uporabiti za nadaljnjo predstavitev sebe. V tem razdelku lahko na primer navedete svoje ime, podjetje, v katerem delate, in vse drugo, kar je vredno vključiti. To je odličen primer, da v ta del vključite osebno noto ali ste ustvarjalni.

Telo

Izogibajte se dolgovezenju - daljše kot je vaše sporočilo, večja je verjetnost, da ga bo prejemnik zaprl, ne da bi ga prebral. 

Glavni cilj tega poglavja je, da so vaše točke urejene in jedrnate. Za vsak odstavek v elektronskem sporočilu morate imeti določen namen ali cilj. Razmislite o uvedbi vsebine s situacijo ali primerom, ki je povezan s tem, o čemer pišete. 

Razmislite lahko tudi o ustvarjanje prilagojenega e-poštnega sporočila če želite doseči najboljše stopnje konverzije iz seznama potencialnih strank. Bralec ga bo tako lažje prebavil. V hladnih e-poštnih kampanjah lahko zagotovite tudi nekaj vrednosti ali družbenega dokaza, vendar se izogibajte neposrednemu oglaševanju svoje storitve ali izdelka.

Poziv k ukrepanju

Klic k akciji ali CTA je pomemben vidik nagovarjanja s hladno e-pošto. CTA je del besedila, ki je zasnovan tako, da bralca spodbudi k dejanju, ki običajno vključuje prijavo na e-novice ali nakup. CTA je običajno v obliki povezave. V vsakem e-poštnem sporočilu se morate držati enega CTA, saj lahko več CTA povzroči zmedo pri bralcu, ker bo imel na izbiro preveč možnosti.

Vir:

Podpis

Podpis elektronske pošte bo pomagal dokazati, da ste pravi človek in ne robotski pošiljatelj neželene pošte, ki razpošilja vsebino elektronske pošte. Sestavite e-poštni podpis, ki bo popoln in enostaven za branje.

Najboljše prakse nagovarjanja prek e-pošte

Pri pripravi strategije za nagovarjanje s hladno e-pošto je treba upoštevati različne korake in najboljše prakse. Ti vključujejo:

Poiščite pravega potencialnega kupca

Prvi korak pri pisanju uspešnega e-poštnega sporočila za nagovarjanje je iskanje prave osebe. Razmislite o svojem ciljnem trgu in o tem, koga želite doseči. Preverite, na kateri stopnji so v poslu, panogi ali državi, v kateri delujejo, da zožite krog primernih potencialnih strank - to ni raketna znanost.

Ko ste določili idealno stranko, ustvarite seznam stikov, ki ustrezajo njenim značilnostim. Če z nobenim od teh potencialnih strank nimate neposredne povezave, poiščite osebo, ki jo ima, saj so priporočila najlažji način za doseganje boljših rezultatov. Ko zožujete sezname potencialnih strank, bodite čim bolj podrobni, da izboljšate možnost doseganja visoke stopnje odprtosti.

Iskanje e-poštnih naslovov

Ko ste določili idealno stranko in našli nekaj odličnih potencialnih strank, je čas, da poiščete njihove e-poštne kontaktne podatke. To lahko storite tako, da poiščete spletna mesta podjetij, profile LinkedIn in druge družbene medije. 

Vendar pa je pomembno, da spoštujete zasebnost svojih potencialnih strank in se izogibate pošiljanju neželene pošte. V ta namen lahko uporabite tudi orodja za generiranje e-poštnih naslovov. Ko imate kontaktne podatke za svoje stike, je čas, da začnete graditi razmerje z njimi. To storite tako, da jim pošljete privlačna e-poštna sporočila, ki jih bodo začela zanimati vaša ponudba.

Če želite ohraniti visoko stopnjo dostavljivosti in ugled pošiljatelja nedotaknjeni, preden pošljete e-poštna sporočila ciljnemu seznamu, jih najprej potrdite s programom Bouncer.

Ustvarite predlogo

Trženje po e-pošti je vrsta neposrednega trženja, ki se izvaja prek e-pošte. Njegov namen je, da lahko tržniki poiščejo dodatne informacije o tem, kaj prejemnika zanima in kaj mu je všeč, kateri izdelki ga najbolj zanimajo in kdo je. 

Čeprav morate od prejemnikov pred pošiljanjem kakršne koli e-pošte pridobiti prijavo, lahko uporabite e-poštne predloge za poenostavitev postopka pridobivanja bralcev. Na spletu lahko najdete veliko idealnih predlog e-pošte in jih prilagodite. Uporabite predloge e-poštnih sporočil, ki jih je mogoče označiti z blagovno znamko, ali oblikujte svoje, da boste izstopali iz množice in sčasoma ohranili doslednost.

Prilagajanje stikov z ljudmi

Prilagajanje e-pošte pomeni, da so vaša e-poštna sporočila pomembna za vaše naročnike in govorijo o tem, kar jih zanima. ogrevanje preden preidete na poslovno področje. 

Naročnike naslovite z imenom in navedite specifično vsebino, za katero so se naročili na vašo blagovno znamko. E-poštna sporočila dodatno prilagodite z grafikami, slikami, povezavami in besedili, ki se nanašajo na vaše naročnike.

Pošiljanje nadaljnjih e-poštnih sporočil za kampanje za nagovarjanje prek e-pošte

Ko ste poslali prvo e-pošto, je dobro poslati eno ali dve nadaljnji e-pošti, da se prepričate, da ste jo prejeli in da vas zanimajo. Vsebino lahko spremenite ali pa se držite istega predmeta kot pri prvotnem sporočilu, vendar mora biti poslano e-poštno sporočilo zanimivo. 

Vir:

Cilj nadaljnje elektronsko sporočilo je pritegniti pozornost naročnika v njegovem poštnem predalu in ga spodbuditi, da prebere vaše začetno sporočilo.

Če so e-poštna sporočila za nagovarjanje pravilno izvedena in vključujejo pravilne stvari, lahko koristijo vaši blagovni znamki.

Zaključek

Dobro napisano e-poštno sporočilo, namenjeno pravemu občinstvu, lahko odpre številna vrata. Ne glede na to, ali želite objaviti objavo za goste, spodbuditi pogovor z vodilnim uporabnikom ali pridobiti nekoga, s katerim se že dolgo niste pogovarjali, lahko e-poštna sporočila za nagovarjanje koristijo vašemu podjetju.

Ena od osnov za pošiljanje dobrih e-poštnih sporočil je, da se prepričate, da je vaš seznam potencialnih strank čist in poln legitimnih e-poštnih sporočil. S programom Bouncer lahko preverite e-poštna sporočila in odstranite tista, ki niso več veljavna, ki so bila izbrisana, imajo tipkarske napake ali kakršne koli druge napake.

Preizkusite Bouncer še danes brezplačno in pospešite svoje hladne kampanje nagovarjanja!

Pogosto zastavljena vprašanja

Ali je pošiljanje hladnih e-poštnih sporočil za nagovarjanje zakonito?

To je odvisno od tega, komu jih pošiljate. Če je oseba, ki jih je prejela, izrazila zanimanje za vaše izdelke ali storitve in vam je prostovoljno posredovala svoj e-poštni naslov, je pošiljanje teh e-poštnih sporočil popolnoma zakonito. Da pa bi se izognili pravnim težavam in težavam s ponudnikom e-pošte, pred začetkom kampanje preverite uredbo GDPR ter podobne nacionalne in lokalne zakone.

Ali hladna e-pošta za nagovarjanje deluje?

Če se tega lotite pravilno, lahko pričakujete visoko stopnjo uspešnosti. To je odvisno predvsem od vašega položaja in ponudbe ter od tega, kako prilagojena so vaša hladna e-poštna sporočila. Če pošljete zelo prilagojena e-poštna sporočila majhnemu občinstvu, za katerega veste, da ga zanima vaša ponudba, lahko pričakujete precej pozitivnih odzivov.

Kolikšna je povprečna stopnja odziva na hladno e-pošto?

Z ustrezno personalizacijo e-pošte lahko pričakujete visoke stopnje odzivnosti. Vendar, Gmass navaja da je povprečna stopnja odziva na hladno e-pošto od 1-5%.