Ohranjanje čistega seznama e-pošte je bistvenega pomena za dejavnosti pošiljanja e-pošte, vendar to že veste! Najpogosteje se takoj za vprašanjem "zakaj naj čistim svoj seznam e-pošte" pojavi vprašanje "kako pogosto naj čistim svoj seznam?".

Čeprav je odgovor na to vprašanje veliko bolj zapleten, je treba dejavnosti preverjanja seznama čim prej načrtovati v koledarju pošiljanja, če želite ohraniti vrhunsko namestitev v poštnem predalu.

Zakaj bi moral svoj seznam preveriti več kot le enkrat?

Žal med tržniki vlada napačno prepričanje, da je po preverjanju seznama čiščenje seznamov za dolgo ali celo za vedno končano. Ne! Naslovi na vašem seznamu ves čas zastarevajo!

Ocenjuje se, da vsako leto poteče več kot 20% vseh e-poštnih sporočil! Zato mora biti čiščenje seznamov ponavljajoča se dejavnost, ki jo boste morali opraviti v določenem obdobju. V tem članku vam bomo poskušali pomagati ugotoviti, kaj lahko "določeno obdobje" pomeni v vašem primeru.

Kako pogosto čistiti e-poštni seznam?

Pri iskanju po internetu za najboljše preverjanje e-pošte pogostost, so bili najpogostejši odgovori "tako pogosto, kot je potrebno" ali "vsake tri mesece". To nikakor ni koristno, saj je preveč splošno in ne upošteva vseh sestavin kakovosti podatkov.

Pogostost preverjanja e-pošte mora temeljiti predvsem na treh dejavnikih:

Kako pogosto pošiljate kampanjo?

Potreba po potrjevanje e-pošte je neposredno odvisna od pogostosti pošiljanja e-pošte. Če kampanjo pošiljate le vsake štiri mesece (ali več), je priporočljivo, da pred vsakim pošiljanjem preverite svoj seznam.

Če prejemnikom pošiljate e-pošto vsak mesec ali redkeje, morate to opraviti občasno, vendar to morda ni potrebno pred vsako kampanjo (preglednica 1, preglednica 2).

Metoda, ki jo uporabljate za zbiranje e-poštnih sporočil

Eden od vidikov, ki vplivajo na kakovost vaših e-poštnih seznamov, je dejstvo, da sčasoma postanejo neveljavni, druga pomembna komponenta pa je število napačno vpisanih ali lažnih e-poštnih naslovov, ki jih zberete iz obrazcev za prijavo.

Uporabite lahko dvojno prijavo (naročnik mora svojo prijavo potrditi s klikom na povezavo v vašem e-poštnem sporočilu) ali enkratno prijavo. Poleg tega lahko v obrazec za zbiranje e-pošte dodate preverjanje e-pošte v realnem času, pri čemer se naslov preveri v trenutku vnosa.

Dvojna prijava s preverjanjem e-pošte v realnem času - to je najbolj varen način zbiranja e-poštnih sporočil, saj preprečuje prijave z napačno vnesenimi e-poštnimi sporočili, domeno za enkratno uporabo, neveljavnimi naslovi itd. Poleg tega vam daje potrditev, da je oseba, ki se je vpisala, res uporabila poštni predal, do katerega ima dostop, torej jo zanima vaša vrednost.

Enotna prijava s preverjanjem e-pošte v realnem času - preprečuje napačne tipe in e-pošto za enkratno uporabo, vendar lahko naročnik uporablja poštni predal, do katerega sploh nima dostopa.

Dvojna prijava - ne bo zaustavil prijav z začasnimi e-poštnimi sporočili, ki običajno veljajo do 72 ur.

Enotna prijava - v bistvu zbirate vse od prijav z začasnimi e-poštnimi predali, napak pri vnosu "debelega prsta" do prijav z neveljavnimi e-poštnimi naslovi.

Vrste seznamov e-pošte, ki jih uporabljate: B2B ali B2C

Če je vrednost vašega podjetja namenjena drugim podjetjem, boste morali pogosteje čistiti sezname e-pošte. To pa zato, ker se seznami e-poštnih naslovov b2b iztečejo pogosteje kot b2c. Ljudje menjajo službe, zato lahko e-poštna sporočila, ki so veljala v vaši zadnji kampanji, postanejo zdaj močan odboj.

Pri B2C, kjer stranke uporabljajo svojo osebno e-pošto, je bolj stabilen, pogosto en e-poštni naslov, ki ga imamo, ostane z nami desetletja, čeprav ljudje spreminjajo priimke, prehajajo k različnim ponudnikom poštnih predalov itd.

Dodatne informacije

Če ob prijavi podarjate kakšen brezplačen izdelek (brezplačno poskusno različico, pdf, e-knjigo, nasvete ali kakršen koli drug magnet), upoštevajte, da lahko nekateri ljudje zlorabijo vašo velikodušnost in uporabijo neveljavna/začasna e-poštna sporočila, da bi dobili vsebino, ne da bi pustili svoj pravi naslov. V takem primeru boste morda morali pogosteje čistiti svoj seznam.

Optimalna pogostost preverjanja e-pošte za B2C in B2B

V spodnjih tabelah najdete predloge za ocenjena obdobja:

Kako pogosto preveriti seznam B2C?

Kako pogosto preverjati seznam B2B?

Kot je razvidno iz zgornje preglednice, če za zbiranje e-poštnih sporočil B2B uporabljate samo eno prijavo in kampanjo pošiljate tedensko, je tveganje zbiranja napačno vnesenih e-poštnih sporočil + izteka veljavnosti drugih e-poštnih sporočil na vašem seznamu tako veliko, da boste morda morali seznam preveriti celo vsaka dva tedna!

Po drugi strani pa lahko, če vsak mesec pošljete e-poštna sporočila na seznam B2C, zbrana z dvojno prijavo, preverite veljavnost e-pošte vsake tri mesece in vaš ugled pošiljatelja bi moral biti varen pred visoko stopnjo odbojev.

Kako naj očistim svoj seznam e-pošte?

Najboljši način za odstranitev neveljavnih e-poštnih sporočil s seznama (torej tistih, ki bodo povzročila trdi odboj) je uporaba preverjanje e-pošte kot je . Izbijač.

Orodja za preverjanje e-pošte so namenjena odkrivanju slabih e-poštnih sporočil, ne da bi na naslove poslali kakršno koli sporočilo. Z njihovo uporabo ne tvegate ugleda pošiljatelja in s tem tudi ne dostavljivost e-pošte.

Morda boste sami opravili nekaj dejavnosti čiščenja seznamov, kot je odstranjevanje neželenih naslovov ali naslovov z nepravilno obliko, vendar Čiščenje seznama DIY je običajno zelo zamudno in ni tako učinkovito kot preverjanje e-pošte.

Kdaj moram preveriti svoj seznam?

Zdaj veste, kako pogosto morate preverjati svoj seznam in kako to storiti, vendar kdaj je to najbolje storiti? Odgovor je preprost: čim bližje pošiljanju kampanje!

Ker e-poštna sporočila sčasoma potečejo, lahko seznam, ki je bil preverjen pred dvema tednoma, danes povzroči nekaj trdih odbojev. Zato je priporočljiv čas čiščenja seznama do 72 ur pred pošiljanjem.

 

Kratek povzetek tveganj, ki izhajajo iz tega, da ne vzdržujete čistih seznamov e-pošte

Cenimo, da večina od vas razume prednosti ohranjanja čistih seznamov e-pošte, zdaj pa tudi kako pogosto čistiti seznam e-pošte, za tiste, ki ste naleteli na ta članek in ga ne poznate, pa je tu naš kratek povzetek, samo za vas.

Vaš glavni cilj kot tržnika e-pošte je zagotoviti, da vaše kampanje pristanejo v poštnih predalih, ki so jim namenjene. Seznam, ki ni čist in zdrav, povzroča veliko težav, ki lahko vplivajo na to.

Zmanjšanje števila dostavljenih sporočil neposredno poveča stopnjo odklonov, kar je zelo slaba novica za vašo oceno pošiljatelja, kako ponudniki internetnih storitev in njihovi strežniki ocenijo vašo domeno in začnejo uporabljati neželene črne oznake na vašem e-poštnem naslovu Od.

To so predmeti, ki se jim morate izogibati, zato smo tu, da vam pomagamo.

Ena od glavnih prednosti čistega seznama je, da je stopnja odboja čim nižja.

S tem povezane koristi, ki jih boste dosegli, so razlika med uspešnim pošiljanjem kampanj in donosnostjo naložb v e-poštno trženje:

  • zmanjšani stroški trženja.
  • zmanjšano število pritožb zaradi neželene pošte.
  • zdrava ocena pošiljatelja
  • višje stopnje odprtosti in klikanja.
  • bolj angažirano občinstvo

Ob upoštevanju vsega tega boste videli, da je treba te sezname ohranjati čiste, prav tako pa je treba vedeti, kako pogosto je treba čistiti e-poštni seznam.

Ali mi lahko Bouncer pove, ali naj preverim svoj seznam?

Čeprav ste v tem članku prejeli precej dobre nasvete in navodila, morda še vedno niste prepričani, ali je zdaj pravi čas, da preverite svoj seznam. Za takšne dileme ima Bouncer pravo orodje, ki vam bo pomagalo pri lažji odločitvi: brezplačno preverjanje e-pošte orodje za vzorčenje!

Na našo platformo boste morali le naložiti svoj seznam, mi pa vam bomo na podlagi majhnega (naključno izbranega) vzorca zagotovili oceno odboja za določen seznam. Na podlagi tega lahko seznam pustite neočiščen, saj je ocena odboja zelo nizka, ali pa nadaljujete s potrjevanjem e-pošte. 

Z brezplačnim orodjem Bouncer za preverjanje vzorčenja e-pošte boste zlahka ugotovili, kako pogosto morate čistiti svoj seznam e-pošte.

 

 

PREBERITE VEČ
Kratek vodnik o običajnih e-poštnih naslovih spam pasti