Če pri svojem poslovanju uporabljate trženje e-pošte ali kako drugače pošiljate e-poštna sporočila na sezname naslovov, verjetno poznate izziv slabih ali lažnih e-poštnih naslovov.

Vsakič, ko pošljete e-poštno sporočilo, prejmete obvestila o tem, da se je sporočilo vrnilo. Morda menite, da to ni pomembno. Vendar pa lahko slabi e-poštni naslovi pomenijo pomemben skriti strošek.

Na srečo se vam ni treba zadovoljiti s prejemanjem vrnjenih e-poštnih sporočil. E-poštni naslov lahko preverite, ne da bi vsem poslali e-poštna sporočila. Preberite, kako in zakaj je to tako dragoceno.

Zakaj morate preveriti, ali gre za aktivni e-poštni naslov?

Mnogi tržniki e-pošte menijo, da ni potrebe po aktivnem preverjanje e-pošte postopek. Predvidevajo, da lahko svoje sezname občasno očistijo glede na odklone ali jih celo pustijo takšne, kot so.

Konec koncev se sprašujejo, kakšno škodo lahko povzroči slab e-poštni naslov? V resnici lahko preverjanje zelo koristi vašim kampanjam trženja e-pošte. To je nekaj razlogov, zakaj je tako pomembno:

Povečanje hitrosti dostave

Preverjeni e-poštni naslovi je večja verjetnost, da bodo dostavljeni, saj ste lahko prepričani, da so veljavni.

Zakaj bi porabili čas za pripravo idealnega e-poštnega sporočila samo zato, da bi ga poslali na desetine, stotine ali tisoče slabih e-poštnih naslovov?

S preverjanjem e-poštnih naslovov zagotovite, da bodo vaša sporočila verjetno prejeta.

Izogibajte se težkim odbojem

Nedostavljeno e-poštno sporočilo je več kot le izguba časa.

Pogosto pride tudi do močnega odboja. To so sporočila o napaki, ki jih pošlje strežnik prejemnika, da vas obvesti, da je šlo nekaj narobe.

Če se strežnik prevečkrat vrne, lahko začne vsa vaša sporočila filtrirati kot neželeno pošto.

Ohranjanje ugleda

Poštni strežniki niso edini, ki iščejo slaba e-poštna sporočila.

Ponudniki storitev preverjajo tudi vašo stopnjo odboja. Če vidijo, da pošiljate preveč e-poštnih sporočil na slabe naslove, lahko črni seznam vas. To ima lahko še večje posledice kot filtriranje neželene pošte.

Morda se bo vse več vaših e-poštnih sporočil vrnilo, čeprav so poslana na veljavne naslove.

Preverjanje zbirnih e-poštnih sporočil

Nekateri e-poštni strežniki uporabljajo univerzalne naslove, ki sprejemajo vsa e-poštna sporočila, ki niso poslana na veljavne naslove v tej domeni.

Pri tem sta dve težavi.

Prvič, sistem "catch-all" lahko pošlje "hard bounce", čeprav je e-poštno sporočilo prejeto.

Drugič, obstaja velika verjetnost, da nihče ne bere e-poštnih sporočil, ki jih je prejel zbirni strežnik.

Pridobite jasnejše metrike kampanje

Slabi e-poštni naslovi lahko poleg škode za stopnjo dostave e-pošte povzročijo tudi zavajajoče metrike kampanje.

Lahko na primer opazite izjemno nizko stopnjo odprtosti in stopnjo klikov.

Vendar je to morda preprosto zato, ker je polovica vašega seznama sestavljena iz nepreverjenih e-poštnih sporočil.

Prihranite denar

Pri shranjevanju in pošiljanju na e-poštne naslove nastajajo stroški časa in virov IT.

Nekaj slabih e-poštnih naslovov ne bo imelo vpliva, če pa imate večjo težavo, lahko zapravite veliko denarja.

Čiščenje poštnih seznamov je koristno za vaše poslovne rezultate.

Čiščenje začasnih ali izbrisanih naslovov

Ni nujno, da je bil e-poštni naslov vedno slab, da bi to predstavljalo težavo.

Veliko ljudi ustvari začasne naslove, da se lahko prijavijo na različne stvari, ali pa izbriše svoje starejše naslove.

V obeh primerih lahko e-poštna sporočila, ki so nekoč delovala, nenadoma prenehajo delovati.

Z aktivnim čiščenjem seznama se boste znebili teh problematičnih naslovov.

Iskanje tipkarskih napak

Morda imate na seznamu slabe e-poštne naslove, ki so preprosto tipkarske napake. Na primer, [email protected] je lahko zapisan kot [email protected] (črka "m" je zamenjana z "n").

Te tipkarske napake lahko odkrijete s strogim postopkom preverjanja e-pošte. Nato jih lahko popravite in dostavite elektronsko sporočilo, kot je bilo predvideno.

S pravim naborom orodij je preverjanje e-poštnih naslovov enostavno in časovno učinkovito. Zaradi številnih prednosti ni razloga, da ne bi izvajali strategije preverjanja.

Kdaj morate preveriti e-poštne naslove?

Elektronskih naslovov vam ni treba pretirano preverjati. Koristno je, da svoje poštne sezname ohranjate čiste tako, da jih občasno preverjate. Vendar pa morate preverjati le, če je prišlo do večje spremembe na vašem seznamu ali če se spopadate s slabimi metrikami.

Če želite na primer preverjanje e-poštnih naslovov ko jih dodate na seznam. Prav tako želite preveriti veljavnost e-pošte, če je stopnja odboja večja od 2% ali če je stopnja odprtja nizka.

Poleg tega je dobro, da redno čistite svoje sezname.. Preverjanje opravite približno enkrat na mesec. Če imate razmeroma majhno število e-poštnih sporočil, lahko to opravljate četrtletno.

Če imate zelo dolge sezname, ki se pogosto spreminjajo, boste morda potrebovali pogostejši urnik.

Upoštevajte, da je treba sezname B2B potrjevati pogosteje kot sezname B2C.

Kako preveriti e-poštne naslove?

Preverjanje e-poštnega naslova je postopek preverjanja, ali je e-poštni naslov veljaven. Ko pošiljate e-poštna sporočila, želite, da jih prejme prava oseba.

Eden od najboljših načinov, da to zagotovite, je preverjanje veljavnih e-poštnih naslovov na seznamu. Preverjanje je dragoceno orodje v pasu vsakega tržnika elektronske pošte.

Pošiljanje e-pošte in upravljanje vrnjenih sporočil

E-poštni naslov najenostavneje preverite tako, da nanj preprosto pošljete e-poštno sporočilo. Če se e-poštni naslov odbije, ga lahko odstranite s seznama prejemnikov.

To je neučinkovita rešitev. Lahko škoduje ugledu vaše domene, vas uvrsti na sezname neželene pošte in zmoti vaše metrike. Pošiljanje testnih e-poštnih sporočil je boljše kot nadaljnje pošiljanje e-pošte na slabe naslove. Vendar obstajajo tudi boljše možnosti.

Kljub temu morate redno preverjati mehke in trde odboje. To je odlična priložnost za čiščenje seznama med preverjanji.

Pošiljanje e-pošte iz drugega naslova

Drug pristop je pošiljanje testnega e-poštnega sporočila iz navideznega računa. To je zelo preprosta rešitev, ki je zmerno hitra.
Vse, kar morate storiti, je, da se prijavite v brezplačno nato pošljite testno e-poštno sporočilo.

Ker gre za alternativno ime domene, lahko v telo e-poštnega sporočila napišete skoraj vse. Ko prejmete težko odbitne odgovore, jih lahko odstranite s seznama e-pošte.

Glavna prednost tega pristopa je, da je zelo enostaven, tudi za tehnične začetnike. Vendar pa je pogosto netočen, saj morda ne boste dobili jasnih odgovorov, vaša sporočila pa se lahko filtrirajo med neželeno pošto.

Poleg tega boste morali sami spremljati odgovore s pomočjo preglednice. To je za mnoge tržnike e-pošte preveč zamudno in frustrirajoče. Da ne omenjamo dejstva, da je nezaželeno pošiljati neželeno pošto v poštne predale prejemnikov!

Kako preveriti e-poštni naslov brez pošiljanja e-pošte?

Preverjanje e-poštnega naslova brez pošiljanja dejanskega e-poštnega sporočila je mogoče, vendar gre za zapleten postopek, ki lahko zahteva nekaj naprednih tehnik.

V tem razdelku bomo obravnavali dve alternativni metodi: ustvarjanje lastne rešitve in uporabo Storitev preverjanja e-pošte.

Uporabite brezplačno orodje za preverjanje e-pošte Bouncer

Preverite skladnjo e-pošte

Prvi korak pri prepoznavanju neveljavnih e-poštnih naslovov je preverjanje sintakse e-poštnega naslova.

Veljavni e-poštni naslov je sestavljen iz dveh delov: lokalnega dela (tj. uporabniškega imena) in domene, ki sta ločena z znakom "@" in imata naslednjo obliko [email protected]

Lokalni del je lahko dolg največ 64 znakov in je lahko sestavljen iz:

  • velike in male latinske črke A na . Z a na . z
  • številke 0 na . 9
  • posebni znaki !#$%&'*+-/=?^_`{|}~
  • pika . vendar ne sme biti na začetku ali koncu lokalnega dela in ne sme biti poleg druge pike.

Domena je lahko največ

  • velike in male latinske črke A na . Z a na . z
  • številke 0 na . 9
  • pomišljaj - vendar ne sme biti na začetku ali na koncu dela domene.
  • pika . , ki se uporablja za ločevanje delov domenskih oznak (poddomene, glavna domena in vrhnja domena).

Ta pravila bi lahko opisali v obliki regularnega izraza, ki bi bil videti takole:

[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Ping strežnika

Naslednji korak pri preverjanju e-pošte je, da se oglasite na poštni strežnik in ga vprašate, ali je naslov veljaven.

Ta postopek je počasen, okoren in zelo tvegan za vašo infrastrukturo, kar verjetno že veste. Vendar je precej natančen.

Potrebujete orodje, kot je Telnet v sistemu Windows ali PuTTY ali nc (netcat) v operacijskih sistemih MacOs.

Tukaj so opisani koraki, potrebni za preverjanje e-poštnega naslova s pinganjem e-poštnega strežnika:

  1. Poiščite poštni strežnik z ukazom "nslookup -type=mx", ki mu sledi ime e-poštne domene.
    To bi moralo vrniti več strežnikov.
  2. Izberite enega od njih in se nanj povežite s programom Telnet.
    Ukaz za to v sistemu Windows je "telnet {naslov poštnega strežnika} 25."
    Ukaz za to je v operacijskem sistemu MacOs "nc {naslov poštnega strežnika} 25."
  3. Nato pozdravite strežnik tako, da vtipkate "HELO {naslov vaše domene}". Upoštevajte, da je v ukazu samo en L.
  4. Nazadnje je treba preveriti e-poštni naslov. Začnite z vnosom "pošta od:".
  5. Nato za odzivno kodo vnesite "rcpt na:".

Tukaj je prikazano, kako bi bilo videti sporočilo za elektronski naslov, ki ga je mogoče dostaviti:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp
HELO usebouncer.com
250 mx.google.com v tvoji službi
pošta od:
250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp
rcpt to:
250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp
quit
221 2.0.0 zapiranje povezave h3si7768221lfu.32 - gsmtp

In tukaj je prikazano, kako bi bilo videti za nedostavljeno e-poštno sporočilo naslov:

HELO usebouncer.com
250 mx.google.com na voljo
mail from:
250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp
rcpt to:
550-5.1.1 E-poštni račun, ki ste ga poskušali doseči, ne obstaja. Prosimo, poskusite
550-5.1.1 dvakrat preverite prejemnikov e-poštni naslov, ali je v njem prišlo do tipkarskih napak ali
550-5.1.1 nepotrebnih presledkov. Več informacij na
550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp
quit
221 2.0.0 zapiranje povezave l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Pri uporabi te metode je zelo pomembno, da pravilno prepoznate odzive e-poštnega strežnika. Pomemben del odziva strežnika SMTP so tako imenovane osnovne kode stanja in razširjene kode stanja.

Osnovne kode stanja so sestavljene iz treh številk, pri čemer prva številka označuje, ali je odgovor:

  • 2 - pozitivno
  • 3 - pozitivna vmesna vrednost
  • 4 - prehodno negativen
  • 5 - trajno negativen

Druga številka predstavlja kategorijo:

  • 0 - sintaksa
  • 1 - informacije
  • 2 - povezave
  • 5 - poštni sistem

Tukaj je nekaj pogostih kod stanja z njihovim pomenom:

  • 220 - priključen - pripravljen za storitev
  • 221 - nasvidenje - prenos zaključka storitve
  • 250 - zahtevano dejanje je v redu in zaključeno
  • 450 - zahtevano dejanje ni bilo izvedeno - poštni predal je lahko začasno blokiran zaradi razlogov politike
  • 500 - napaka sintakse - ukaz ni prepoznan
  • 503 - slabo zaporedje ukazov
  • 530 - potrebna je avtentikacija
  • 550 – poštni predal ni na voljo
  • 551 - uporabnik ni lokalni
  • 552 - preseženo skladiščenje

Preverjanje e-poštnih naslovov brez pošiljanja e-pošte

Uporaba orodja za preverjanje e-pošte

V številnih primerih je najboljši način za preverjanje e-poštnega naslova brez pošiljanja e-pošte uporaba orodja za preverjanje e-pošte. To je še posebej priljubljena možnost za redne tržnike e-pošte in druge, ki so navajeni pošiljati številna e-poštna sporočila.

Spletna stran orodje za preverjanje e-pošte avtomatizira postopek preverjanja veljavnosti e-pošte. Vse, kar morate storiti, je zagotoviti svoj poštni seznam. Uporaba orodja ima nekaj prednosti:

Natančno: Najpomembneje je, da so orodja za preverjanje e-pošte običajno zelo natančna. Lahko ste prepričani, da ima vaš končni poštni seznam samo veljavne naslove.

Hitrost: V primerjavi s klicanjem strežnika je pristop, ki temelji na orodju, zelo hiter. Poleg tega vam za preverjanje e-poštnih naslovov ni treba opraviti nobenega dela. Preprosto naložite svoj seznam in pustite, da sistem opravi vse ostalo.

Podpora: Proizvajalci orodij, kot so Izbijač poznavanje trženja in preverjanja e-pošte. Zagotavljajo podporo, ki je pri drugih možnostih ne morete dobiti.

Skladnost z uredbo GDPR (Če izberete Izbijač): Čeprav ni vsako orodje skladno z uredbo GDPR, Bouncer je! Če poslujete v Evropski uniji, je pomembno, da imate sistem, ki je skladen s temi zakoni.

Uporaba orodja za preverjanje e-poštnih naslovov je najhitrejša in najenostavnejša možnost. Za zaposlene digitalne tržnike je to nujen pripomoček.

 

Prednosti uporabe orodja za preverjanje e-pošte v primerjavi z notranjo rešitvijo

Uporabite Bouncer za množično preverjanje e-poštnih naslovov

Preverjanje e-poštnega naslova je bistven del uspešne kampanje e-poštnega trženja. S spletno stranjo Izbijač, lahko hitro in enostavno preverite e-poštne naslove v velikem obsegu. Še bolje pa je, da je skladen z uredbo GDPR.

Preberite več o preverjanju e-poštnih seznamov še danes. S to zmogljivo funkcijo lahko uživate v vseh zgoraj naštetih prednostih in še več. Čas je, da začnete preverjati svoje sezname e-pošte!

Preverjanje e-poštnih naslovov brez pošiljanja e-pošte