Pomembni nasveti za doseganje e-pošte

april 4, 2022
7

Raziskave kažejo, da ljudje pogosteje odpirajo svoje e-poštne predale kot predale na kateri koli drugi platformi, zato je e-pošta tako učinkovita in produktivna pri promociji storitev, izdelkov ali blagovnih znamk.

Če želite doseči najboljše rezultate s strategijo nagovarjanja prek e-pošte, morate upoštevati nekaj bistvenih vidikov. V nadaljevanju si preberite več o glavnih nasvetih, ki jih morate upoštevati, ko pripravljate strategijo nagovarjanja prek e-pošte.

Kaj je e-poštno obveščanje?

Doseganje prek e-pošte je postopek vzpostavljanja stikov z ljudmi prek e-pošte. V smislu vsebinskega trženja se to običajno izvaja z glavnim ciljem promocije vsebine, zahteve povratna povezavaali pa vzpostavite sodelovanje ali partnerstvo z vplivnežem.

Večina podjetij je že prejela nekaj slabih e-poštnih sporočil za nagovarjanje - pravzaprav jih imate morda poln poštni predal. Zaradi prejemanja teh groznih e-poštnih sporočil se morda sprašujete, ali je nagovarjanje prek e-pošte nekaj, kar lahko dejansko deluje.

Dobra novica je, da lahko, vendar morate poslati pravo vrsto e-poštnih sporočil za nagovarjanje. To so e-poštna sporočila, zaradi katerih ne boste videti kot pošiljatelj neželene pošte in bodo ljudem, ki jim jih pošiljate, dejansko prinesla vrednost, kar vam bo pomagalo doseči želene rezultate.

Najboljši zaporedji za dosego cilja

Ko pošiljate e-poštna sporočila, ki jih prejemniki z veseljem vidijo, boste opazili nekaj glavnih prednosti za svoje podjetje. Obveščanje po e-pošti ima veliko različnih prednosti, če je pravilno izvedeno. Te vključujejo:

  • Še vedno je eden najučinkovitejših načinov za vzpostavljanje povezav, saj je pri večini metod vzpostavljanja povezav treba pošiljati e-poštna sporočila za nagovarjanje.
  • Z njim lahko vzpostavite odnose z drugimi ljudmi iz svoje panoge, kar lahko pripelje do priložnosti za gostujoče objave, partnerstva, intervjuje in drugo.
  • Ciljno usmerjeno pošiljanje e-pošte novinarjem lahko privede do nadaljnjega poročanja o vašem podjetju v medijih.

Nekatere glavne najboljše prakse za nagovarjanje po e-pošti vključujejo:

Sestavite ciljni seznam

Eden najpomembnejših vidikov nagovarjanja z e-pošto je zagotoviti, da bodo vaša e-poštna sporočila namenjena pravim ljudem. Morda se to sliši kot zdrava pamet, vendar boste morda šokirani, ko boste slišali, koliko e-poštnih sporočil je poslanih napačnim osebam.

Če želite ustvariti seznam ciljnih uporabnikov, naredite naslednje:

Postavite cilje - različni cilji doseganja bodo potrebovali različne cilje. Če na primer želite, da o vas poročajo mediji, poiščite novinarje, ki pokrivajo ustrezno temo.

Po drugi strani pa, če gradite povezave, poiščite ljudi, ki so se že prej povezali s podobnimi stranmi. Preden začnete pošiljati e-poštna sporočila, morate natančno vedeti, kaj želite doseči z nagovarjanjem.

Ustvarjanje seznama - Sestavite preglednico, ki bo vsebovala imena tarč, razloge, zakaj jih želite doseči, in naslove URL ustreznih strani.

Zapišite si na primer stran, s katere želite, da se povežejo z vami, ali ustrezen nedavni članek. Razmislite o dodajanju stolpca stanja, da boste lahko spremljali, koga ste doslej kontaktirali in ali se je odzval.

Iskanje e-poštnih naslovov - Ko veste, kako želite ciljati, poiščite e-poštne naslove in jih dodajte v preglednico.

Če je mogoče, poiščite e-poštni naslov osebe in ne splošnega e-poštnega naslova podjetja. Za to lahko uporabite orodje za iskanje e-poštnih naslovov, kot je Hunter.io.

Ustvarite predlogo - Uporabite predlogo, ki jo lahko prilagodite. Predloge za e-pošto, ki jih lahko uporabite, ponujajo številna orodja za nagovarjanje z e-pošto ali pa ustvarite svojo, potem ko si za navdih ogledate nekaj dobrih predlog za e-pošto.

Želite, da je smiselno, vendar je dobro, da vaše e-poštno sporočilo ni videti enako kot e-poštna sporočila vseh ostalih. Posebno pozornost namenite vrsticam predmeta in razmislite o oblikovanju dveh različnih različic, da boste lahko izvedli deljeno testiranje.

Personalizacija

Prilagajanje je ključni del nagovarjanja z e-pošto in je največji dejavnik, ki pomaga razlikovati med legitimnimi pošiljatelji in pošiljatelji neželene pošte.

Prilagojena e-poštna sporočila vam bodo pomagala tudi pri uspešnejši kampanji nagovarjanja, saj statistični podatki kažejo, da v primerjavi s splošnimi e-poštnimi sporočili dobijo 33 odstotkov več odgovorov.

Za prilagajanje e-poštnih sporočil za nagovarjanje lahko storite več stvari, med drugim:

Prilagodite naslovno vrstico e-pošte
Uporaba njihovega imena v naslovu takoj pokaže, da veste, kdo so, in da jim lahko ponudite nekaj koristnega.

Uporabite njihovo ime v e-poštnem sporočilu
Z besedami "Spoštovani gospod" verjetno ne boste prišli daleč; če v e-poštnem sporočilu navedete prejemnikovo ime, je verjetnost, da ga bo prebral, veliko večja.

Sklic na nekaj relevantnega
Imena niso edini način personalizacije. S sklicevanjem na nekaj, kar ste videli na njihovem spletnem mestu ali drugje, lahko dokažete, da veste, komu pošiljate e-poštno sporočilo in kaj počne.

Ustvarjanje prave naslovne vrstice e-poštnega sporočila

Pri oblikovanju vrstice predmeta za e-poštna sporočila za nagovarjanje lahko razmišljate o številnih različnih stvareh. Ne pozabite, da bo ne glede na to, komu pošiljate e-poštno sporočilo, tema prva stvar, ki jo bo videl, in bo odločala o tem, ali bo e-poštno sporočilo popolnoma prezrto ali pa bo odprto in prebrano.

Poleg tega morate biti pozorni tudi na uporabo besed za neželeno pošto v vrstici predmeta, saj jih lahko filtri za neželeno pošto zaznajo, in če jih je preveč, se lahko vaše e-poštno sporočilo pošlje neposredno v mapo za neželeno pošto, kjer ga verjetno ne bodo niti opazili.

Za nagovarjanje prek e-pošte je za razliko od e-poštnega trženja morda boljša izbira daljša vrstica predmeta. Prejemniku namreč omogoča jasnejši vpogled v vsebino vašega e-poštnega sporočila in vas lahko pomaga ločiti od e-poštnih sporočil iz trženja v njegovem e-poštnem predalu. To lahko posledično poveča stopnjo odprtosti vašega elektronskega sporočila.

Izbira vrstice predmeta za e-pošto za doseganje vplivnežev

Pri navezovanju stikov z vplivneži je pomembno, da izstopa vrstica predmeta. Vplivneži so namreč med glavnimi tarčami kampanj za nagovarjanje prek e-pošte, e-poštna sporočila, kot je vaše, pa so nekaj, kar bodo verjetno vsak dan pogosto videli v svojih poštnih predalih.

Če želite sodelovati z vplivnežem, je pomembno, da pripravite predmet, ki bo izstopal. Za to lahko porabite nekaj časa za spremljanje in spoznavanje vplivneža, da boste imeli ob pošiljanju e-poštnega sporočila za nagovarjanje več informacij, ki jih lahko uporabite za personalizacijo tako vrstice predmeta kot telesa e-poštnega sporočila.

Morda boste želeli razmisliti tudi o tem, da v predmetno vrstico vključite nekaj, kar ima za vplivneža vrednost.

Glavna ugotovitev je, da bolje kot boste spoznali svoje subjekte, preden jih pošljete, lažje boste prišli v njihove nabiralnike.

Uporaba e-poštnega orodja za nagovarjanje

Uporaba orodja za nagovarjanje prek e-pošte vam lahko prihrani veliko časa in vam pomaga povečati obseg, ne glede na vaš cilj. Na voljo je več različnih orodij za nagovarjanje prek e-pošte, nekatera pa so zasnovana za posebne cilje. Med njimi so:

  • PitchBox - To je priljubljeno orodje med večino strokovnjakov za nagovarjanje in vključuje delovne tokove, ki so zasnovani tako, da vas vodijo pri vzpostavljanju in izvajanju kampanj za nagovarjanje.
  • Skua - Močan orodje za navezovanje stikov prek hladne e-pošte. Kot rešitev, ki jo poganja umetna inteligenca, z avtomatiziranim ogrevanjem in pametnim pošiljanjem izboljšuje dostavljivost in spodbuja dialoge, ki prinašajo prihodke.
  • JustReachOut - To orodje je namenjeno tistim, ki se želijo predstaviti novinarjem in ne vplivnežem ali blogerjem.
  • BuzzStream - To je eno najstarejših in najbolj uglednih orodij za doseganje e-pošte, ki so na voljo. Ustvarjeno je za majhne ekipe ali samostojne lastnike podjetij, ki v svoje storitve vključujejo hladno nagovarjanje Kampanje SEO.
  • NinjaOutreach - To orodje je zasnovano posebej za vzpostavljanje povezav in navezovanje stikov SEO.

Kako izboljšati možnosti za odgovor

Ne pozabite, da so ljudje, ki jim pošiljate e-poštna sporočila za nagovarjanje, najverjetneje zaposleni. Zato bodo najverjetneje cenili in se bodo bolj verjetno odzvali na elektronsko sporočilo, ki je specifično in jedrnato. Nekaj stvari, ki jih morate imeti v mislih, je:

Preidite k bistvu

Ne pošiljajte zelo dolgega e-poštnega sporočila z veliko odstavki; naj bo kratko, jedrnato in jedrnato, tako da ga bo oseba, s katero vzpostavljate stik, zlahka preletela in ji ne bo treba izgubljati veliko časa, preden se odloči.

Pomembne stvari postavite na vrh

Dobra možnost je pristop "obrnjene piramide", pri katerem so najpomembnejši elementi na vrhu sporočila, vse drugo pa je kratko in jedrnato.

Vključite ključne podrobnosti

Medtem ko se želite izogniti temu, da bi nadaljevali, je pomembno, da pri tem ne izpustite ključnih podrobnosti. Elektronsko sporočilo v enem stavku, v katerem jih pozovete, naj stopijo v stik z vami, brez tehtnega razloga je lahko prav tako nadležno.

Ne spremljajte

Če ne boste dobili odgovora, ga vzemite kot svoj odgovor. Novinarji pravijo, da je preveč nadaljnjih sporočil ena od najbolj nadležnih stvari, s katerimi se srečujejo pri posredovalcih elektronske pošte.

Doseganje e-pošte je lahko idealen način za gradnjo podjetja, vendar morate vedeti, kako ga pravilno izvesti.

Črte in pike