Microsoft Outlook Email Checker - Izčrpen vodnik

21. maj 2024
6

Andy je strokovnjak za e-poštno trženje, ki je pravkar začel veliko kampanjo.

Pošiljal je e-poštna sporočila na seznam naslovov v programu Outlook in pričakoval odlične rezultate.

Vendar je šlo vse narobe.

Outlook Email Checker - naslovna fotografija

Veliko e-poštnih sporočil se je vrnilo nazaj, veliko naslovov je bilo lažnih, stopnja zavrnitve pa je bila zelo visoka.

Težava? Andy ni preveril e-poštnih sporočil, preden jih je poslal.

Ne naredite iste napake.

V tem članku boste izvedeli, kako preveriti, ali je e-poštno sporočilo v programu Outlook veljavno.

Z upoštevanjem teh nasvetov bodo vaše e-poštne kampanje dosegle prave ljudi in dosegle boljše rezultate.

Zakaj bi morali preveriti e-pošto v računu Outlook?

Ključno je redno preverjanje e-poštnih sporočil računa Outlook na vaših seznamih.

Zakaj:

1. Veliko e-poštnih naslovov sčasoma zastara.

Ko pošiljate e-poštna sporočila na naslove, ki ne obstajajo več, se odskočiti nazaj.

S tem ne izgubljate le časa, temveč tudi vplivate na svoje ugled pošiljatelja.

To je Tilak Bobby iz podjetja Resolute Email Marketing Solutions, LLC, delil v našem Poročilo o higieni e-poštnega seznama:

[Moje stranke] imajo visoko stopnjo zavrnitve pri pošiljanju e-poštnih sporočil na zastarele naslove.

Zato je redno preverjanje in posodabljanje seznama e-pošte ključnega pomena za ohranjanje učinkovite komunikacije.

Prenesi celotno poročilo.

2. Ljudje lahko namerno ali nenamerno predložijo lažna e-poštna sporočila.

Lažna e-poštna sporočila zamaši vaš seznam, zaradi česar je težje doseči prave ljudi in uniči vaše splošne kazalnike e-poštnega trženja.

Nekateri ljudje lahko navedejo lažna e-poštna sporočila, da bi se izognili nezaželeni pošti ali preprosto po pomoti.

To pomeni, da vaša sporočila morda nikoli ne bodo dosegla prave osebe.

Preverjanje e-poštnih naslovov takoj, ko so predložene, lahko izločite lažne.

Tako ste lahko prepričani, da bodo vaša e-poštna sporočila pristna, vključeni uporabniki.

3. V naslovih, ki jih nekdo odda v obrazcu, so lahko tiskarske napake.

Naše poročilo o higieni e-poštnih seznamov je pokazalo tudi, da se skoraj vsak četrti strokovnjak za trženje e-pošte spopada s popravljanjem tipkarskih napak v e-poštnih naslovih (24.1%).

Pri hitrem vnašanju e-poštnega naslova ali na majhnem zaslonu mobilnega telefona lahko hitro pride do napake.

Te majhne napake lahko preprečijo, da bi vaša sporočila dosegla občinstvo.

Kako preveriti e-pošto v programu Outlook? 4 preprosti načini

Obstajajo 4 učinkovite metode, s katerimi se lahko izognete vsem tem težavam.

Naredite lahko naslednje:

Uporabite program za preverjanje pošte, kot je Bouncer

Bouncerjeva domača stran

Izbijač je odlično orodje za preverjanje seznama e-pošte in zmanjševanje števila odbojev. Preveri, ali so e-poštni naslovi pravi, ne da bi poslal dejanska e-poštna sporočila.

Bouncer s pomočjo umetne inteligence preveri sintakso, zapise domene in povezave strežnika ter se prepriča, da so vaša e-poštna sporočila veljavna.

To izboljša vašo dostavljivost e-pošte in sodelovanje. Pri nas lahko naložite svoj seznam, mi pa vam bomo povedali, katera e-poštna sporočila je varno pošiljati.

To je še posebej koristno za tržnike, ki želijo povečati uspešnost svojih kampanj.
 

Značilnosti naprave Bouncer

 
Najpomembnejše lastnosti:

Za koga je namenjen Bouncer?

Bouncer je namenjen vsem, ki morajo zanesljivo pošiljati e-poštna sporočila, od malih podjetij do velikih podjetij. Odličen je za tržnike, ki želijo izboljšati svoje ROI in stopnjo vključenosti.

Opomba: Ne pozabite, da lahko Bouncer začnete uporabljati brezplačno, saj imate na voljo 100 brezplačnih kreditov, ki nikoli ne potečejo. Poskusite zdaj.
 

Ocene Bouncer's

 
V Googlu poiščite e-poštno sporočilo
 

Iskanje e-pošte v Googlu

 
Včasih lahko e-poštni naslov preverite s preprostim iskanjem v Googlu.

V Google vpišite e-poštni naslov in preverite, ali se pojavijo kakšni profili ali spletna mesta.

To vam lahko pomaga ugotoviti, ali je e-poštno sporočilo resnično ali lažno.

To je hiter način za preverjanje, ali se e-poštno sporočilo uporablja drugje v internetu.

Prednosti:

  • Iskanje v Googlu je hitro in ne zahteva posebnih orodij ali dostopa.
  • Razkrije lahko javne profile in spletna mesta, povezana z e-pošto.
  • Iskanje v Googlu ni povezano s stroški.

Proti:

  • V rezultatih iskanja ne bodo prikazana vsa legitimna e-poštna sporočila, zlasti če uporabnik nima močne spletne prisotnosti.
  • Nekaterim uporabnikom se lahko zdi invazivno, da se njihova e-pošta išče na spletu.
  • Ročno iskanje vsakega e-poštnega sporočila je lahko pri večjih seznamih nepraktično.

Izvedite obnovitev gesla za e-poštni naslov

obnovitev gesla za e-poštni naslov

 
Druga metoda je uporaba funkcije za obnovitev gesla na priljubljenih spletnih mestih, kot so Facebook, LinkedIn ali X.

Vnesite e-poštni naslov in zahtevajte povezavo za ponastavitev gesla.

Če spletno mesto prepozna e-poštno sporočilo, je verjetno veljavno.

S tem postopkom lahko preverite, ali je e-pošta registrirana na teh platformah.

Prednosti:

  • Spletna mesta, kot so Facebook, Twitter in Gmail, potrjujejo e-poštna sporočila na podlagi svojih obstoječih zbirk podatkov o uporabnikih.
  • Postopek je enostaven in ne zahteva naprednega znanja.
  • Do takojšnje potrditve lahko dostopate, če je e-poštno sporočilo registrirano na platformi.

Proti:

  • Deluje le, če je e-poštno sporočilo registrirano v določeni platformi, ki se preverja.
  • Pri e-poštnih sporočilih, ki niso povezana z glavnimi ponudniki družabnih medijev ali e-pošte, je manj učinkovita.
  • Ročno vnašanje vsakega e-poštnega sporočila za obnovitev gesla je pri velikih seznamih lahko zamudno.

Pošljite e-poštno sporočilo na naslov

Pošiljanje e-poštnega sporočila na naslov

 
Na koncu lahko na naslov pošljete testno e-poštno sporočilo.

Dodajte preprosto sporočilo, kot je "Pozdravljeni, samo preverjam, ali je to e-poštno sporočilo aktivno."

Če se e-poštno sporočilo ne vrne, je to dober znak, da je naslov veljaven.

To je neposreden način preverjanja pristnosti e-poštnega sporočila, čeprav ni najbolj zapleten.

Prednosti:

  • Z neposrednim pošiljanjem e-poštnega sporočila preverite veljavnost naslova.
  • Z vrnjenimi e-poštnimi sporočili lahko takoj pridobite informacije o neveljavnih naslovih.
  • Enostavno ga je izvajati, ne da bi za to potrebovali dodatna orodja ali programsko opremo.

Proti:

  • Pošiljanje testnih e-poštnih sporočil se lahko razume kot neželena pošta in vpliva na ugled pošiljatelja.
  • Nekatera neveljavna e-poštna sporočila se morda ne bodo takoj odbila ali pa jih bodo ujeli filtri za neželeno pošto.
  • Pošiljanje in sledenje odzivom zahteva veliko truda, zlasti kadar gre za velike sezname.

Zaključek

Z našimi nasveti lahko preverite e-poštne naslove v programu Outlook in se prepričate, da vaše kampanje dosežejo prave ljudi.

S temi metodami boste izboljšali dostavljivost e-pošte, vključenost in splošni uspeh.

Ali ste pripravljeni, da svoje e-poštne kampanje dvignete na višjo raven? Preizkusite Bouncer še danes.

To je orodje, ki ga potrebujete za preverjanje seznama e-pošte in doseganje boljših rezultatov. 

 

Črte in pike