Kaj je preverjanje seznama stikov? + Nasveti in orodja

7. junij 2024
11

Podatki so za podjetja ključnega pomena, vendar je njihova vrednost pogosto okrnjena zaradi slabe kakovosti. 

preverjanje seznama stikov - naslovna fotografija

Netočni podatki o strankah in potencialnih strankah so davek na rast. Zato je preverjanje seznama stikov tako pomembno.

V tem vodniku bomo raziskali strategije za preverjanje in čiščenje seznamov stikov v velikem obsegu.

Ne dovolite, da bi nehigieničen seznam onemogočil delovanje vaše e-pošte. Preberite, kako obvladati preverjanje seznama stikov.

Kaj je preverjanje seznama stikov?

Preverjanje seznama stikov preverja točnost e-poštnih naslovov na seznamu stikov. Običajno se opravi prek storitve preverjanja e-pošte, kot je Bouncer. Tukaj je opisano, kaj postopek običajno vključuje:

Najprej vsa e-poštna sporočila preverimo po sintaksi, da se prepričamo, da so pravilno oblikovana. Pri tem se preveri, ali manjkajo simboli "@" ali neveljavni znaki. 

Nato orodje preveri domeno e-pošte in se prepriča, da je aktivna in obstaja. Vsako e-poštno sporočilo, poslano v nedelujočo domeno, bo označeno kot neveljavno. Temu se želite izogniti.

Če želite preveriti e-poštni naslov, ne da bi dejansko poslali e-poštno sporočilo, orodje preveri poštni predal, pri čemer se s klicem na e-poštni strežnik ugotovi, ali je poštni predal tam. 

Odkriva tudi pasti za nezaželeno pošto, ki so naslovi, nastavljeni za lovljenje pošiljateljev neželene pošte, in jih odstrani, da prepreči uvrstitev na črni seznam. Označeni so tudi e-poštni naslovi za enkratno uporabo, ki se pogosto uporabljajo začasno, saj lahko škodujejo učinkovitosti e-poštnih kampanj.

Orodje nato sestavi seznam veljavnih e-poštnih naslovov tako, da izloči sumljive ali neveljavne naslove. Tako dobite čist seznam e-poštnih naslovov, ki je pripravljen za nagovarjanje.

Zakaj je potrebno preverjanje seznama stikov?

Ali ste vedeli, da po podatkih družbe Gartner povprečno podjetje izgubi $12.9 milijonov na leto zaradi netočnih podatkov? Zato je preverjanje podatkov ključnega pomena. To pa še ni vse. 

Oglejte si več razlogov, zakaj je preverjanje seznama stikov ključnega pomena:

Boljša donosnost naložb v e-poštno trženje

Prvič in najpomembneje, čistejši seznam zagotavlja boljšo donosnost naložb v kampanje e-poštnega trženja.

Veljavni e-poštni naslovi pomenijo, da vaša sporočila dosežejo prave ljudi, kar povečuje stopnjo odprtosti in konverzij. Ko vaša e-poštna sporočila pristanejo v pravih nabiralnikih, ljudje jih preberejo in ukrepajo.. Več dejanj pomeni večjo prodajo in sodelovanje.

Izboljšan ugled domene

Nato preverjen seznam pomaga izboljšati ugled vaše domene.

Ponudniki e-poštnih storitev spremljajo stopnjo odklonjenih sporočil. Visoka stopnja odbojev pomeni, da je vaš seznam poln neveljavnih naslovov, kar lahko povzroči, da je vaša domena označena ali uvrščena na črno listo.

S čistim seznamom se tej težavi izognete. Vaša e-poštna sporočila bodo dostavljena, vaš ugled pa bo ostal nedotaknjen.

Več zavzetosti

Dodatna prednost je večja vključenost v e-pošto. Veljavni stiki bodo bolj verjetno sodelovali z vašimi e-poštnimi sporočili. Odpirajo, berejo in klikajo po vaši vsebini, kar ohranja zanimanje in odzivnost vašega občinstva. Ko je vključenost visoka, je vaše izboljšanje metrike e-pošte. To kaže, da se vaša prizadevanja obrestujejo.

Manj pritožb zaradi neželene pošte

Na preverjenem seznamu je tudi manj pritožb zaradi neželene pošte. Tvegani ali neveljavni e-poštni naslovi lahko povzročijo pritožbe zaradi neželene pošte. Pasti za nezaželeno pošto in neaktivni računi škodijo vašemu ugledu pošiljatelja. 

Ko jih odstranite, lahko zmanjšati možnost, da bodo označeni kot neželena pošta., zaradi česar bodo vaša e-poštna sporočila ostala v mapi prejetih sporočil in ne v mapi za neželeno pošto.

Boljša uporabniška izkušnja

Čistejši seznami vodijo k boljši izkušnji strank. Ko e-poštna sporočila dosežejo prave ljudi, se jim vaša vsebina zdi ustrezna in uporabna., kar krepi zaupanje in zvestobo. Ljudje cenijo vsebino, ki jim je pomembna. Pozitivna izkušnja vodi do ponovnega poslovanja in priporočil.

Podatki višje kakovosti

Kakovost podatkov je zelo pomembna. Z rednim preverjanjem poskrbite, da bo vaš seznam stikov aktualen in natančen. Preverjeni seznami stikov omogočiti standardizirane oblike vnosa podatkov., kar pomaga pri sprejemanju boljših odločitev. Veste, kdo je vaše občinstvo, in lahko ustrezno prilagodite svoja sporočila. Natančni podatki vodijo do učinkovitih trženjskih strategij.

Če povzamemo, preverjanje seznama stikov je nujno za vsakega resnega tržnika e-pošte. Postopek je zelo enostaven, koristi pa so ogromne. Ta preprost korak omogoča čistejše sezname, boljše sodelovanje in izboljšan ugled pošiljatelja.

Kako preveriti seznam stikov

Sezname stikov lahko preverite na več načinov. Ogledali si bomo tri najbolj priljubljene načine: ročno preverjanje, programsko preverjanje z uporabo JavaScripta in uporabo storitve za preverjanje e-pošte.

Možnost #1: Ročno

Če želite ročno preveriti seznam stikov, sledite naslednjim korakom:

  1. Preverite, ali so v e-poštnih naslovih očitne tiskarske ali oblikovne napake. Poiščite manjkajoče simbole "@", napačna imena domen, dodatne presledke, napačne domene najvišje ravni itd. in odstranite vse neveljavne naslove.
  2. Z iskalnikom ali spletnim imenikom poiščite ime domene vsakega e-poštnega naslova. Preverite, ali domena obstaja in je aktivna.
  3. Za poslovne e-poštne naslove obiščite spletno mesto podjetja in poiščite obliko e-pošte, ki jo uporabljajo (npr. [email protected]). Svoj seznam primerjajte s to obliko.
  4. Za osebne e-poštne naslove poiščite ime osebe v družabnih omrežjih ali drugih spletnih profilih. Če najdete ustrezen profil, preverite, ali se navedeni e-poštni naslov ujema z naslovom na vašem seznamu.
  5. Na vsak naslov pošljite potrditveno e-poštno sporočilo, v katerem prejemnika prosite, da preveri svoj e-poštni naslov. Odstranite vse naslove, ki se odbijejo ali so prejeli obvestilo o neuspešni dostavi.

Ročno preverjanje je sicer natančno, vendar je pri velikih seznamih lahko zelo zamudno. Pri večjih seznamih razmislite o uporabi storitve preverjanja e-pošte ali programskega pristopa.

Možnost #2: programsko

E-poštne naslove lahko programsko preverjate v javascriptu z uporabo regularnih izrazov in zahtevkov HTTP za preverjanje, ali e-poštna domena obstaja. Tukaj je primer:
 

čiščenje seznama e-pošte v razsutem stanju z javascriptom

 
Koda deluje takole:

  1. Spletna stran emailRegex za preverjanje oblike e-poštnega naslova je opredeljen vzorec regularnega izraza. Preveri, ali je pred nizom, ki ni prazen, zapisan @ simbol, neprazen niz za ime domene in neprazen niz za vrhnjo domeno.
  2. Spletna stran validateEmail funkcija sprejme e-poštni naslov kot vhodni podatek in uporabi emailRegex vzorec in preveri, ali se ujema z veljavnim formatom. Vrne Resnično če je e-pošta veljavna, in lažno v nasprotnem primeru.
  3. V razdelku s primerom uporabe je opredeljeno polje e-poštnih naslovov.
  4. Koda se vrti skozi vsak e-poštni naslov v polju in pokliče validateEmail funkcijo z e-poštnim naslovom.
  5. Nato v konzolo zabeleži sporočilo, v katerem navede, ali je e-poštni naslov veljaven ali ne, na podlagi rezultata validateEmail.

Ta koda se osredotoča izključno na preverjanje oblike e-poštnega naslova z uporabo vzorca regularnega izraza. Ne vključuje nobenih dodatnih preverjanj obstoja domene ali dostavljivosti e-poštnega naslova. Potrjevanje v javascriptu ima svoje omejitve:

  • Ne more preveriti, ali e-poštni naslov dejansko obstaja ali je aktiven.
  • Manjkajo mu napredni pregledi, na primer preverjanje, ali ima e-poštni račun poln predal, ali preverjanje e-poštnih naslovov za enkratno uporabo.

Za zanesljivejše preverjanje e-pošte priporočamo uporabo namenske storitve za preverjanje e-pošte, ki jo bomo opisali v naslednji možnosti.

Možnost #3: Uporaba orodja za preverjanje e-pošte

Orodja za preverjanje e-pošte so enostaven način za množično preverjanje e-poštnih sporočil. Oglejmo si postopek z uporabo programa Bouncer:

#1 Ustvarite račun Bouncer in prejmite 100 brezplačnih kreditov za preverjanje.
 

Bouncer se prijavite za edini e-poštni preveritelj

 
#2 Prijavite se v nadzorno ploščo.
 

Nadzorna plošča Bouncer prikazuje veljavna e-poštna sporočila

 
#3 Pojdite na "Preveri seznam" in kliknite "Dodaj nov seznam".

#4 Pozvali vas bomo, da kopirate in prilepite e-poštne naslove ali naložite datoteko.
 

preverjanje e-poštnih sporočil in naslovov ip

 
#5 Kliknite "Kopiraj in prilepi". Kopirajte svoja e-poštna sporočila in jih vstavite v polje:
 

preverjanje elektronske pošte v razsutem stanju

 
#6 Po nekaj sekundah boste dobili rezultate:
 

rezultate s takšnimi naslovi, ki so neveljavni.

 
#7 Rezultate lahko prenesete in s seznama odstranite neveljavne e-poštne naslove.
 

manjkajoči podatki

 
To je to! Zdaj imate čist seznam e-pošte.

Najboljši nasveti za preverjanje seznama stikov

Ne moremo vas pustiti brez nekaterih najboljših praks preverjanja seznama stikov.

Redno preverjanje

Vzdrževanje čistega in pravilnega seznama stikov zahteva redno preverjanje. Sčasoma se seznami elektronske pošte poslabšajo; glede na študije je to stopnja je 2.1% na mesec. Letno je to 22,5%.

Kontakti lahko zato zelo hitro postanejo neveljavni, kar poveča število odbojev in zmanjša dostavljivost.

Te neveljavne naslove lahko najdete in odpravite z rednim preverjanjem seznama. Na ta način bodo vaša e-poštna sporočila še naprej dosegala prave ljudi. 

Načrtujte, kdaj boste preverjali stike - enkrat na mesec ali na četrtletje. Če boste proaktivno posodabljali svoj seznam, boste povečajte učinkovitost svoje e-poštne kampanje in vam pomaga ohranjanje dobrega ugleda pošiljatelja..

Spremljanje pasti za neželeno pošto

Zaščita ugleda pošiljatelja zahteva stalno spremljanje pasti za neželeno pošto. Pasti za nezaželeno pošto so e-poštni naslovi, ki so vzpostavljeni za lovljenje pošiljateljev neželene pošte. Udarjanje po naslovu samo ena bo drastično nižje stopnje umeščanja v nabiralnik..

Te pasti lahko odkrijete in odstranite s seznama z orodji za preverjanje, kot je Bouncer. Če Bouncer prepozna in označi te dvomljive naslove, imate manj možnosti, da bodo vaša e-poštna sporočila uvrščena med neželeno pošto. 

Vaša e-poštna sporočila bodo bolje dostavljena in ne bodo končali v mapah za nezaželeno pošto. če redno preverjate pasti za neželeno pošto.

Uporaba preverjanja v obrazcih za prijavo

Za čiščenje seznama stikov je potrebno preverjanje e-pošte v obrazcih za prijavo. Možnost lažnih ali napačno vnesenih e-poštnih naslovov lahko zmanjšate tako, da preverite, ali novi člani ob prijavi vnesejo prave e-poštne naslove.

Bouncer omogoča preverjanje v realnem času, ki odpravlja napake, preden pridejo v zbirko podatkov.. Takoj označi neveljavna e-poštna sporočila, tako da je vaš seznam napolnjen le s pravilnimi informacijami.

S preverjanjem, opravljenim ob vnosu, se lahko izognete poznejšim težavam, kot sta visoka stopnja odboja in nezadovoljiva dostava. Začetna čistoča seznama poveča učinkovitost vaših kampanj e-poštnega trženja..

Orodja za preverjanje povežite z orodji za e-poštno trženje

Če si želite olajšati delo, povežite storitve potrjevanja e-pošte s platformo za trženje e-pošte. 

Takšna nemotena integracija omogoča samodejno preverjanje, kar vam prihrani čas in delo. Na spletni strani . posodablja seznam stikov. in pravilne, ne da bi vam jih bilo treba ročno preverjati.

Bouncer deluje z znanimi orodji za e-poštno trženje, kot so GetResponse, Mailchimpin Moosend. Takoj ko v sistem pride nov stik, te integracije preverite, ali so preverjene.

S tem zmanjšate stopnjo odboja in povečate dostavljivost. Z avtomatizacijo tega postopka lahko poskrbite, da bo vaš e-poštni seznam čist in ustrezen.

Očistite neaktivne stike

S seznama redno odstranjujte neaktivne stike. E-poštni naslovi, ki že nekaj časa niso sodelovali, morda niso več veljavni. Neaktivni stiki lahko škodujejo stopnji dostavljivosti, saj ponudniki internetnih storitev e-poštna sporočila, ki niso odprta, obravnavajo kot manj pomembna.

Odstranitev teh naslovov izboljša vaše splošne stopnje vključenosti. in . zagotavlja, da vaša sporočila dosežejo aktivne in zainteresirane prejemnike.. Za prepoznavanje neaktivnih stikov uporabite metrike, kot so stopnja odprtosti, stopnja klikov in pogostost sodelovanja. 

Vaše e-poštne kampanje bodo delovale bolje in ohranili boste boljši ugled pošiljatelja, če se boste osredotočili na bolj vključeno občinstvo.

Preverjanje e-poštnih sporočil na podlagi vlog

E-poštna sporočila, ki temeljijo na vlogah, kot so info@, support@ ali sales@, pogosto deli več oseb, kar vodi k manjši angažiranosti. Ti naslovi običajno pripadajo oddelkom in ne posamezniki, kar lahko zmanjšati osebno povezanost. potrebne za uspešno trženje e-pošte.

Z orodjem za preverjanje prepoznajte te naslove in jih ustrezno obravnavajte. Bouncer in druga orodja za preverjanje lahko označijo e-poštna sporočila, ki temeljijo na vlogah, kar vam omogoča, da se odločite, ali jih izključite iz določenih kampanj ali jih upravljate drugače.

Najboljša orodja za preverjanje seznama stikov

Učinkovito trženje e-pošte temelji na čistih in natančnih seznamih stikov. V nadaljevanju je predstavljenih nekaj najboljših orodij za množično preverjanje e-pošte s poudarkom na njihovih edinstvenih funkcijah in prednostih.

Izbijač

Bouncer za preverjanje seznama stikov

 
Bouncer je najboljša storitev za preverjanje e-pošte, saj je natančna in ima močne funkcije. 

Natančno lahko preveri 99,5% e-poštnih naslovov, zato veste, da jih bodo prejeli pravi ljudje. Preverjanje v realnem času je ključni del programa Bouncer, ki vam pomaga ohranjati seznam čist, ko so dodani novi stiki.

Vključuje tudi funkcije, kot so:

  • Preverjanje skladnje,
  • Potrjevanje domene,
  • Zaznavanje zapisov MX,
  • Odkrivanje elektronskih sporočil za enkratno uporabo,
  • Označevanje zbirnih e-poštnih sporočil,
  • Komplet za dostavljivost.

Bouncer se brez težav integrira s priljubljenimi platformami za e-poštno trženje, kot so HubSpot, Constant Contactin ConvertKit, ki omogoča enostavno avtomatizacijo postopka preverjanja.

Poleg tega Bouncer ponuja komplet za dostavljivost, s katerim lahko preizkusite namestitev v poštne predale, preverite avtentikacijo in spremljate sezname blokad, da bodo vaša e-poštna sporočila dostavljena v prave poštne predale.

Globalna prilagodljivost platforme Bouncer omogoča preverjanje e-poštnih sporočil kjer koli na svetu, poleg tega je platforma skladna z uredbo GDPR, ki daje prednost varnosti podatkov in zasebnosti.

Zerobounce

Zerobounce

 
Zerobounce je znan po tem, da ima temeljit sistem potrjevanja e-pošte. Najde neveljavne, neželene ali zlorabljene e-poštne naslove in se jih znebi.

Orodje ima funkcije, kot so zaznavanje odboja e-pošte, zaznavanje pasti za nezaželeno pošto in preverjanje zlorabe e-pošte. Zerobounce vam ponuja tudi podrobna poročila, ki vam pokažejo, kako dober (ali slab) je vaš seznam e-pošte. Ker deluje z vsemi večjimi platformami za trženje e-pošte, je odlična izbira za ohranjanje čistih seznamov stikov.

Neverbounce

Neverbounce

 
Neverbounce ponuja storitev hitrega in natančnega čiščenja e-poštnih seznamov. Z njo lahko hitro pregledate veliko e-poštnih naslovov in poskrbite, da je vaš seznam čist, preden pošljete kampanje.

Z aplikacijo Neverbounce lahko preverjate in obdelujete stvari v realnem času. Deluje tudi s številnimi orodji za dostavljivost e-pošte, zato so postopki preverjanja enostavni in nemoteni. 

Nekatere funkcije vključujejo odstranjevanje podvojenih e-poštnih sporočil, čiščenje seznamov množične e-pošte in temeljito poročilo o kakovosti seznama.

Verifalia

Verifalia

 
Verifalia je storitev preverjanja e-pošte, ki deluje v realnem času in ima enostaven za uporabo vmesnik. Obvlada potrebe po mednarodnem preverjanju in deluje z e-poštnimi naslovi, ki so napisani v več kot enem jeziku.

O vsakem e-poštnem naslovu pripravi tudi podrobna poročila, ki vključujejo razlago, zakaj preverjanje ni bilo uspešno. Aplikacija ima tudi API, ki ga lahko razvijalci uporabijo za dodajanje preverjanja e-pošte v svoje aplikacije. 

Verifalia je odlična izbira za podjetja, ki želijo ohraniti visoko kakovost svojih podatkov, saj se osredotoča na natančnost in podrobno poročanje.

Ne zanemarite higiene na seznamu stikov

Če povzamemo, je preverjanje stikov pomembno za ohranjanje čistega in posodobljenega e-poštnega seznama, kar povečuje dostavljivost in zmanjšuje tveganje neželene pošte. 

Pri majhnih seznamih je ročno preverjanje uspešno. Pri večjih seznamih morajo pošiljatelji uporabljati orodja, kot je Bouncer, s katerimi lahko opravijo temeljitejša preverjanja, ne le da se prepričajo o obstoju formata in domene.

Preverjen seznam je stalen proces. Redno čistite svoje stike, izvajajte dvojne prijave, spremljajte metrike in upoštevajte zakone o zasebnosti podatkov. 

Če boste uporabljali prave nasvete in orodja za ohranjanje čistega seznama, boste lahko vzpostavili boljše odnose z naročniki in bili uspešnejši pri trženju e-pošte.

Kaj vas zadržuje? Ukrepajte in še danes preverite svoj seznam stikov. Učinki na dostavljivost in vključenost bodo govorili sami zase.

Registrirajte se za brezplačen račun Bouncer in prejmite 100 kreditov za preverjanje!

Črte in pike