Elektronski podpis je veliki finale vaših e-poštnih sporočil – vljudno slovo, premišljene besede za slovo in celo bistroumna duhovitost. Minili so dnevi osnovnih, dolgočasnih primerov e-poštnih podpisov.
Če iščete navdih za ustvarjanje lastnega podpisa, je tukaj seznam primerov, ki vam bodo dali navdih. Raziščimo, kako lahko svoj osebni e-poštni podpis spremenite v pravo uspešnico.
Zakaj je pomemben profesionalni e-poštni podpis?
Ljudje velikokrat spregledajo možnosti uporabe e-poštnih podpisov kot orodja. Orodje za oblikovanje profesionalne podobe, ki bo na prejemnika naredila vtis organiziranega, uglajenega in verodostojnega strokovnjaka. osebna blagovna znamka.
Zakaj potrebujete dober poslovna e-pošta podpis?
- Deluje kot način za zagotoviti osnovne kontaktne podatke. ki se morda ne bodo prilegali vsebini vašega e-poštnega sporočila. Npr. naslov, profil LinkedIn, spletna stran, povezave do spletnih strani s pregledi, kot sta G2 ali Capterra, in drugo.
- Poveča verodostojnost vašega sporočila hkrati pa omogoča enostaven način za vključitev kontaktnih podatkov, povezav do družabnih omrežij, logotipa podjetja itd.
- Gradi povezave in vam omogoča, da poveste, kdo ste. in kaj počnete.
- naredi vaš e-poštna sporočila so videti bolj estetsko prijetno. .
Z dobro oblikovanim e-poštnim podpisom boste pozitivno vplivali vsakič, ko boste pritisnili gumb “Pošlji”.
Elementi, ki jih je treba vključiti v odličen podpis poslovne e-pošte
Trendi e-poštnih podpisov se lahko s časom spreminjajo, vendar obstaja nekaj osnovnih elementov, ki jih vsi najboljša e-pošta podpisov, ki so jim skupni. Ne spreglejte jih, ko ustvarjate svoj podpis.
🎨 Kakšen je najboljši format elektronskega podpisa?
Uporabite brezplačno generator e-poštnega podpisa ali hitra in enostavna možnost, ali pa se lotite ustvarjalnosti z grafičnim orodjem, kot je Canva. Na voljo je tudi možnost ustvarjanja E-pošta HTML podpis. Ne glede na to, katero obliko izberete, se izognite tradicionalni predlogi podpisa, ki temelji na besedilu. Preprosto povedano, ne pritegne veliko pozornosti in ne izstopa iz telesa e-pošte.
#1 Vaše ime
Zakonskih zahtev glede tega, kaj mora biti vključeno v e-poštni podpis, ni. Kljub temu v osebni e-poštni podpis vedno vključite svoje polno ime. Tako bo prejemnik e-pošte vedel, s kom se pogovarja, in si bo pridobil zaupanje.
#2 Naziv vašega delovnega mesta ali položaj v podjetju
Če delate v podjetju, dodajte svoj naziv delovnega mesta, da boste lažje pojasnili kontekst svojega e-poštnega sporočila. Vključite lahko tudi svoj oddelek. Če ste samozaposleni, uporabite opis podjetja, na primer “svobodni tekstopisec”.
#3 Vaši kontaktni podatki
Dodajte kontaktne podatke, da bo prejemnik e-pošte imel vse ustrezne informacije, ki jih potrebuje za stik z vami, npr. kontaktno številko.
✅ Nasvet! Namesto da bi dodali podatke o fizičnem naslovu ali izboljšali svoje kontaktne informacije, dodajanje povezave do Google Maps . Ko prejemnik prebere vaše e-poštno sporočilo na pametnem telefonu, lahko s pomočjo povezave, ki jo navedete, preprosto dostopa do storitve Google Maps. To je kot nalašč za primere, ko vas morajo v naglici najti.
#4 Spletna stran podjetja
Statistični podatki kažejo, da povprečen delavec pošlje približno 40 e-poštnih sporočil na dan ljudem iz njihovih Seznam e-poštnih naslovov . Če jih pošljete potencialnim strankam, so lahko odlična priložnost za prodajo. Elektronsko sporočilo, ki ga pošljejo, je kot posrednik za usmerjanje prometa na vaše spletno mesto. Dodajte povezave in pustite, da vaše spletno mesto opravi svoje delo.
#5 Logotip podjetja
Če ga imate za svoje podjetje, ga vključite v svoj e-poštni podpis. Logotip podjetja vam bo pomagal poskrbite, da bo vaše e-poštno sporočilo bolj profesionalno. .
#6 Slika
Vaša fotografija daje vašemu e-poštnemu sporočilu osebno noto. Vedno je bolje vedeti, kako je pošiljatelj videti. Če dodate vizualno podobo, vaš podpis elektronskega sporočila zaživi.
#7 Poziv k ukrepanju
Vaš podpis je odlično mesto za dodajanje klicev k akciji (CTA) v obliki noge z elementom, ki ga je mogoče klikniti. To je lahko karkoli, od “oglejte si našo najnovejšo objavo na blogu” do “rezervirajte brezplačni demo”. Uporabite ta CTA kot priložnost za pridobivanje potencialnih kupcev in gradnjo odnosov.
#8 Vaš portfelj
Morali bi vključite svoj ustvarjalni portfelj. če ste grafični oblikovalec, oblikovalec UX, arhitekt, pisec ali opravljate katero koli drugo delo, ki zahteva prikaz vašega dela.
#9 Ikone družabnih medijev (neobvezno)
Z vključitvijo družabnih strani v e-poštna sporočila zaposlenih spremenite e-poštni podpis v močan trženjski kanal. Vključite povezave do svojih računov v družabnih medijih, naj bo to Twitter, LinkedIn ali Instagram. To pomaga graditi zaupanje in poznavanje med vami in prejemnikom (s tem olajšate navezovanje stikov).
Primeri profesionalnega e-poštnega podpisa
Tukaj so predloge e-poštnih podpisov, ki jih lahko uporabite za ustvarjanje novega podpisa za svoje e-poštno sporočilo. Te vzorce e-poštnih podpisov uporabite kot pokazatelje dobro oblikovanega e-poštnega podpisa.
Primer 1: Osnovni e-poštni podpis
Začnimo s temelji. Ta osnovni e-poštni podpis je primeren za vsakogar. Je preprost, vendar vsebuje vse najpomembnejše informacije, ki jih mora vsebovati blok elektronskega podpisa.
Primer 2: Elektronski podpis s pasico
Uporaba pasic za e-poštni podpis za e-poštni podpis je strateška odločitev, ki ima svoje prednosti in slabosti. To je lahko pameten način, kako pritegniti pozornost prejemnika, zlasti če ste navdušeni nad nečim, kot je izdaja e-knjige. Vendar pa doda težo vašemu sporočilu in morda ne bo prikazana pravilno.
Primer 3: Elektronski podpis, ki povečuje identiteto blagovne znamke
Dobro oblikovan e-poštni podpis je lahko močno orodje za povečanje identitete blagovne znamke. Z doslednim vključevanjem logotipa, slogana in barv vaše blagovne znamke je vaš e-poštni podpis podaljšek vaše blagovne znamke. Poleg tega pomaga okrepiti podobo vašega podjetja v zavesti prejemnika.
Primer 4: Podpis elektronske pošte predstavnika za trženje
Vodje trženja imajo pogosto zapletene profesionalni podpisi e-pošte zaradi različnih informacij, ki jih morajo posredovati. Njihovi e-poštni podpisi običajno vsebujejo povezave do vseh možnih strani družabnih medijev. Nič čudnega, da družbene ikone so enostaven način, da ostanete v stiku s prejemnikom.
Primer 5: Profesionalni e-poštni podpis, ki poudarja dogodke
Če se obeta dogodek, na primer spletni seminar ali delavnica, ga lahko s svojim e-poštnim podpisom promovirate. Če dodate podrobnosti o dogodku, kot sta datum in ura, skupaj s povezavo za nakup vstopnic ali prijavo, je to učinkovit način, da se dogodka udeleži več ljudi.
✅ Nasvet! Če prilagajate e-poštne podpise za dogodek, ki ga želite promovirati, pred pošiljanjem vabil preverite seznam. Poskrbite, da bo vaš e-poštni seznam posodobljen z veljavni naslovi . Preizkusite Bouncer .
Z orodjem Bouncer boste e-poštna sporočila vedno pošiljali na prave, veljavne e-poštne naslove. Če je e-poštni naslov zastarel, ima tiskarsko napako ali je verjetno, da je past za nezaželeno pošto , jo bomo označili, da jo boste lahko odstranili.
Primer 6: Podpis elektronske pošte, ki prikazuje nagrade
Elektronski podpis je lahko tudi odličen način za predstavitev vaših dosežkov. Te nagrade lahko ponosno prikažete s sliko ali besedilno povezavo do članka o vašem uspehu. To bo zagotovo povečalo vašo verodostojnost in zanesljivost pri prejemniku.
Primer 7: Elektronski podpis s pozivom k akciji za blog
Če imate redni poslovni blog, ga lahko vključite tudi v svoj e-poštni podpis. To je odličen način, da se ljudje zanimajo za dogajanje v vaši panogi in jim zagotovite svežo vsebino vsakič, ko preverijo e-pošto, ki jo prejmejo od vas.
Primer 8: Čista in preprosta predloga e-poštnega podpisa
Ta osnovna predloga e-poštnega podpisa je kot nalašč za tiste, ki imajo v svojem slogu komuniciranja raje minimalizem. S prostorom za logotip (ki je lahko logotip, slogan ali drugi elementi blagovne znamke) in kontaktne podatke je ta podpis popolna izbira za vsak namen.
Primer 9: Mobilnim napravam prijazen e-poštni podpis
Vaš e-poštni podpis mora biti pravilno prikazan na vseh napravah. Na srečo večina e-poštnih odjemalcev samodejno prilagodi e-poštni podpis zaslonu. Če želite e-poštne podpise že od samega začetka oblikovati z mislijo na mobilne telefone, je tu primer. Če se boste držali navpične postavitve, bi moralo vse potekati nemoteno.
Primer 10: Primer profesionalnega elektronskega podpisa
Direktorji morajo imeti profesionalne e-poštne podpise, ki izkazujejo njihovo strokovnost in avtoriteto. Ta podpis je idealno izhodišče za oblikovanje trdnega podpisa z vsemi pomembnimi kontaktnimi podatki.
Primer 11: Primeri e-poštnega podpisa grafičnega oblikovalca
➡️ V knjižnicah Canva lahko najdete številne druge predloge za podpis.
Grafični oblikovalci morajo pogosto ustvarjati vizualne podobe, zato je njihov e-poštni podpis prostor za predstavitev njihovega dela. Če ste grafični oblikovalec (ali opravljate katero koli drugo ustvarjalno delo) in želite oblikovati svoj podpis, ne pozabite v podpis dodati CTA portfelja.
Stilsko zaključite primere e-poštnega podpisa
Ustvarjanje profesionalnega podpisa je kot oblikovanje lastne blagovne znamke – je pomemben del vaše spletne prisotnosti, ki odraža vaš ugled. Zato svoj e-poštni podpis oblikujte tako, da bo ustvaril odličen prvi vtis.
Poleg tega je pomembno, da ne nastavite e-poštnega podpisa in nanj pozabite. Skoraj 35% anketirancev pregledajo svoje poslovne podpise le enkrat na nekaj let. Vendar to ni najboljša praksa. Ne bodite kot oni.
Z ažuriranjem e-poštnega podpisa poskrbite, da so vse informacije o vas in vaši kontaktni podatki aktualni. Zato se držite zgoraj navedenih praks in redno posodabljajte svoj podpis. Potem si oglejte rezultate!
Najboljši primeri podpisa: Pogosto zastavljena vprašanja
Ali obstajajo orodja, ki mi lahko pomagajo pri oblikovanju najboljših profesionalnih predlog za e-poštni podpis?
Večina večjih e-poštnih odjemalcev, kot so Microsoft Outlook, Apple Mail ali Gmail, omogoča samodejno ustvarjanje več podpisov za drugačen e-poštni račun . Če želite urediti obstoječi podpis ali ustvariti novega, pojdite v nastavitve e-pošte in izberite “podpis”. Podpise e-pošte lahko ustvarite tudi z brezplačnim generatorjem podpisov e-pošte, kot je HubSpot.
Kateri so trendi oblikovanja e-poštnega podpisa, ki bi se jih moral zavedati?
Nekateri trenutni trendi vključujejo uporabo bannerja za predstavitev logotipa podjetja ali prodajnega sporočila, vključitev osebnih elementov, kot sta osebna fotografija ali lastnoročni podpis, in uporabo predlog HTML za ustvarjanje e-poštnega podpisa z blagovno znamko.
Kako lahko učinkovite e-poštne podpise uporabimo za e-poštno trženje?
Preprost e-poštni podpis je lahko močan orodje za trženje z vključitvijo povezav do svoje spletne strani ali družabnih omrežij. Elektronski podpis lahko uporabite tudi za promocijo novega izdelka ali deljenje ustrezne vsebine z občinstvom.
🚨 Kampanja e-poštnega trženja je nesmiselna, če e-poštna sporočila pošiljate Neveljavni e-poštni naslovi . Čiščenje izvajajte z Izbijač . Uporaba je zelo preprosta, izjemno hitra in zagotavlja najboljšo pokritost.
Katere so najboljše prakse za ustvarjanje profesionalnega e-poštnega podpisa?
Naj bo preprost in berljiv, vključi le najpomembnejše podatke in uporabljaj dosledno oblikovanje vseh podpisov. Podpis preizkusite v odjemalcu e-pošte, da zagotovite njegov pravilen prikaz, in se izogibajte vključitvi prevelikega števila ikon družabnih medijev ali poziva k akciji, ki bi lahko odvrnili pozornost od e-poštnih sporočil.
