Outlook je pogosto uporabljen odjemalec e-pošte, ki ponuja številne funkcije za izboljšanje produktivnosti in organizacije. Čeprav nima vgrajene možnosti za podvajanje e-poštnih sporočil, obstaja nekaj načinov, ki lahko pomagajo pri tej nalogi. V tem vodniku bomo raziskali različne metode za podvajanje e-poštnih sporočil v programu Outlook.
Metoda 1: Kopiraj in prilepi
Eden od enostavnih pristopov za podvajanje e-poštnih sporočil v programu Outlook je uporaba metode kopiraj in prilepi. Tukaj je opisano, kako lahko to storite:
1. Odprite Outlook in se pomaknite v mapo z e-pošto, ki jo želite podvojiti.
2. Z desno tipko miške kliknite e-poštno sporočilo, ki ga želite podvojiti, in izberite “”Kopiraj””.
3. Pojdite v želeno mapo, kamor želite postaviti podvojeno e-pošto.
4. Z desno tipko miške kliknite mapo in izberite “”Prilepi””.
To bo ustvarilo dvojnik e-poštnega sporočila v izbrani mapi. Vendar je pomembno opozoriti, da ta metoda podvoji samo vsebino e-poštnega sporočila in ne njegovih metapodatkov, kot so pošiljatelj, prejemnik, datum in čas.
Metoda 2: Povleci in spusti
Druga metoda podvajanja e-poštnih sporočil v programu Outlook je uporaba funkcije povleci in spusti. Sledite naslednjim korakom:
1. Odprite Outlook in se pomaknite v mapo z e-pošto, ki jo želite podvojiti.
2. Kliknite in pridržite e-poštno sporočilo, ki ga želite podvojiti.
3. Medtem ko držite gumb miške, povlecite e-poštno sporočilo v želeno mapo, kamor želite postaviti dvojnik.
4. Spustite gumb miške, da e-poštno sporočilo pade v novo mapo.
Podobno kot metoda kopiraj in prilepi tudi ta tehnika podvaja samo vsebino e-poštnega sporočila, ne pa tudi njegovih metapodatkov.
Metoda 3: Shrani kot predlogo
Če morate pogosto podvajati e-poštna sporočila ali želite ohraniti metapodatke e-poštnega sporočila, je lahko ustvarjanje predloge koristna možnost. Tukaj je opisano, kako lahko to storite:
1. Odprite Outlook in ustvarite novo e-poštno sporočilo.
2. Elektronsko sporočilo prilagodite z želeno vsebino, vključno s predmetom, telesom in morebitnimi priponkami.
3. Ko je e-poštno sporočilo pripravljeno, kliknite zavihek “”Datoteka”” v zgornjem levem kotu.
4. Izberite “”Shrani kot”” in v spustnem meniju izberite “”Predloga za Outlook””.
5. Predlogi določite ime in jo shranite na izbrano mesto.
Če želite uporabiti predlogo in podvojiti e-poštno sporočilo:
1. V programu Outlook kliknite zavihek “”Domov””.
2. Izberite “”New Items”” in nato kliknite “”More Items.””
3. V spustnem meniju izberite “”Choose Form””.
4. V oknu “”Izberite obrazec”” izberite “”Uporabniške predloge v datotečnem sistemu.””
5. Poiščite in izberite predlogo, ki ste jo predhodno shranili.
6. Kliknite “”Odpri”” in po potrebi spremenite e-pošto.
7. Podvojeno e-poštno sporočilo pošljite želenim prejemnikom.
S predlogami lahko podvojite e-poštna sporočila in pri tem ohranite metapodatke, kot so pošiljatelj, prejemnik in druge podrobnosti.
Zaključek
Čeprav Outlook ne ponuja neposredne možnosti za podvajanje e-poštnih sporočil, zgoraj navedene metode zagotavljajo učinkovite rešitve. Ne glede na to, ali se odločite za kopiranje in lepljenje, vlečenje in spuščanje ali ustvarjanje predlog, lahko s podvajanjem e-poštnih sporočil poenostavite svoj delovni proces in prihranite čas. Upoštevajte posebne zahteve svojega opravila in izberite metodo, ki najbolj ustreza vašim potrebam.”