Se sprašujete, zakaj se vaša e-poštna sporočila v Gmailu vedno vračajo nazaj?
Niste sami.
Ta članek je vaš vodnik za odkrivanje skrivnosti, ki se skriva za nadležnimi sporočili o zavrnitvi.
Z vami bomo delili nekaj pametnih nasvetov, kako poskrbeti, da bodo vaša e-poštna sporočila nemoteno prispela na cilj.
Kaj so vrnjeni klici v e-pošto Gmail?
Odmevno e-poštno sporočilo se pri uporabniku storitve Gmail pojavi, ko e-poštno sporočilo, poslano iz njegovega računa Gmail, ni bilo dostavljeno na e-poštni naslov prejemnika.
Do tega neuspeha lahko pride iz različnih razlogov, na primer ker e-poštni strežnik prejemnika ni na voljo, ker je e-poštni predal prejemnika poln ali ker je e-poštni naslov prejemnika napačen ali se ne uporablja več.
Ko se e-poštno sporočilo vrne, uporabnik storitve Gmail običajno prejme obvestilo, v katerem je pojasnjen razlog vrnitve. Tako lahko sprejme popravne ukrepe.
Zakaj se je vaše sporočilo v Gmailu vrnilo
Ko se sporočilo v storitvi Gmail vrne, pomeni, da e-poštnega sporočila, ki ste ga poskušali poslati, ni bilo mogoče dostaviti v prejemnikov poštni predal.
Razlogov je lahko več.
Z njihovim razumevanjem lahko sprejmete korektivne ukrepe, s katerimi boste zagotovili, da bodo vaša e-poštna sporočila dosegla predvideni cilj.
Zastareli in neveljavni e-poštni naslovi
Eden od pogostih razlogov za vrnjeno sporočilo je pošiljanje e-poštnih sporočil na zastarele ali Neveljavni e-poštni naslovi .
Če je prejemnikov e-poštni naslov spremenjen ali deaktiviran, strežnik prejemnika ne more dostaviti vašega sporočila, zato se sporočilo odbije.
Vedno preverite, ali imate trenutne in pravilne e-poštne naslove svojih stikov.
pošiljanje e-poštnih sporočil osebam, ki se niso prijavile za njihovo prejemanje.
e-poštna sporočila, poslana posameznikom, ki niso izbrani v jih želite prejemati, bodo bolj verjetno označena kot nezaželena sporočila ali neželena pošta.
Zaradi tega lahko e-poštni strežnik prejemnika zavrne sporočilo in ga odvrne.
Da bi se izognili tej težavi, morate e-poštna sporočila pošiljati le uporabnikom, ki so se izrecno strinjali s prejemanjem sporočil od vas.
Uporaba zavajajočih in neželenih vrstic predmeta
Vsebinske vrstice ki so zavajajoči ali podobni neželeni pošti, lahko povzročijo, da ponudniki e-poštnih storitev vaše sporočilo filtrirajo kot neželeno pošto in tako preprečijo, da bi prišlo v prejemnikov poštni predal.
To lahko privede do samodejnega sporočila, da je vaše e-poštno sporočilo odbito.
Z oblikovanjem jasnih, iskrenih in ustreznih vrstic teme se lahko izognete tej težavi.
Nepravilno nastavljeni zapisi DNS
Zapisi DNS, ki niso pravilno konfigurirani, lahko škodujejo ugledu pošiljatelja, kar vodi v vračanje e-poštnih sporočil.
Ti zapisi, vključno z SPF , DKIM in DMARC pomagajo preveriti identiteto vaše domene in pooblastiti vaš e-poštni strežnik za pošiljanje e-pošte v njenem imenu.
S pravilno nastavljenimi zapisi lahko pri ponudnikih e-poštnih storitev ohranite dober ugled pošiljatelja.
Vaš strežnik je uvrščen na črno listo
Če je vaš strežnik na črnem seznamu, pomeni, da so ga ponudniki e-poštnih storitev ali strežniki prejemnikov prepoznali kot vir neželene pošte ali neželenih e-poštnih sporočil.
To lahko povzroči, da bodo vaša sporočila zavrnjena ali poslana neposredno v mapo za neželeno pošto, kar bo povzročilo zavrnitev.
Z rednim spremljanjem statusa strežnika na črnih seznamih lahko ukrepate, da ga odstranite in obnovite možnost pošiljanja e-pošte.
Prejeto sporočilo prejemnika je polno.
Preprost, vendar pogost razlog za vrnitev e-pošte je poln poštni predal prejemnika.
Ko ni več prostora za sprejemanje novih e-poštnih sporočil, bo strežnik prejemnika zavrnil vsa prejeta sporočila.
Pošiljatelj običajno prejme samodejno sporočilo, v katerem je pojasnjeno, da se je sporočilo vrnilo zaradi polnega poštnega predala.
Če razumete te pogoste razloge za vrnjena e-poštna sporočila, lahko sprejmete ukrepe, da bodo vaša sporočila uspešno dostavljena prejemnikom.
Kako preprečiti vračanje e-pošte v Gmailu
Če želite preprečiti vračanje e-pošte v Gmailu, je ključno, da sprejmete prakse, ki zagotavljajo, da strežniki prejemnikov sprejmejo vaša e-poštna sporočila in ne sprožijo obrambe ponudnikov e-poštnih storitev.
Tukaj so naše najboljše strategije za zmanjšanje možnosti, da se vaša e-poštna sporočila vrnejo nazaj:
Očistite in potrdite svoje sezname e-pošte
Z rednim čiščenjem in potrjevanjem e-poštnih seznamov lahko zmanjšate število odbojev.
Ta postopek vključuje odstranjevanje zastarelih ali nepravilnih e-poštnih naslovov in potrjevanje veljavnosti preostalih e-poštnih naslovov.
Izbijač pomaga očistiti in preveriti vaše sezname ter izboljšati njihovo zdravje, ne da bi vas obremenjeval s tehničnimi podrobnostmi.
e-poštna sporočila pošiljajte samo ljudem, ki so se prijavili na vaše sezname.
Preverite, ali so se prejemniki na seznamu e-pošte izrecno odločili za prejemanje sporočil od vas.
Pošiljanje e-poštnih sporočil posameznikom, ki se s tem niso strinjali, povečuje tveganje za poročila o neželeni pošti in odklonjena e-poštna sporočila.
To je zato, ker so ponudniki e-poštnih storitev in strežniki prejemnikov bolj pozorni na nezaželena sporočila.
Nikoli ne kupujte seznamov
Nakup e-poštnih seznamov je zanesljiv način za povečanje stopnje odboja in zmanjšanje ugleda pošiljatelja.
Ti seznami pogosto vsebujejo neveljavne ali nezainteresirane stike, kar vodi do visokih stopenj odbojev in poročil o neželeni pošti.
Z organskim ustvarjanjem seznama pridobite bolj angažirano občinstvo in zmanjšate tveganje pošiljanja neželene pošte.
Pisanje vrstic predmeta brez neželene pošte
Z oblikovanjem jasnih, ustreznih in preprostih vrstic teme lahko pomagate, da vaša e-poštna sporočila obidejo filtre za neželeno pošto in prispejo v poštne predale prejemnikov.
Izogibajte se uporabi zavajajočega ali preveč prodajnega jezika, ki bi lahko sprožil filtre za nezaželeno pošto ali povzročil višje stopnje zavrnitve zaradi zavrnitve sporočila s strani strežnikov prejemnikov.
Preverite, ali je vaša domena na črnih seznamih
Uvrstitev na črni seznam lahko močno vpliva na vašo možnost pošiljanja e-poštnih sporočil.
Redno preverjajte, ali so ponudniki e-poštnih storitev vašo domeno uvrstili na črno listo.
Če je vaša domena uvrščena na črni seznam, nemudoma poskrbite za odpravo težav in zahtevajte odstranitev s seznama.
pravilno nastavite tehnične vidike e-pošte
Pravilna konfiguracija nastavitev DNS, vključno z zapisi SPF, DKIM in DMARC, je bistvena za preverjanje pristnosti e-pošte in vzpostavitev zaupanja pri ponudnikih e-poštnih storitev.
Te tehnične nastavitve pomagajo dokazati, da je vaš e-poštni račun pooblaščen za pošiljanje e-poštnih sporočil v imenu vaše domene, s čimer se zmanjša verjetnost vrnitev zaradi težav z avtentikacijo.
Zaključek
Z izvajanjem teh najboljših praks lahko znatno zmanjšate možnost, da se v e-pošti Gmail pojavijo povratne informacije.
Ne pozabite, da sta vzdrževanje zdravega seznama e-pošte in upoštevanje želja prejemnikov ključna za uspešno e-poštno komunikacijo.
Orodja, kot je Bouncer, so lahko v tem procesu dragocena, saj ponujajo preprosto razumljivo rešitev za čiščenje in preverjanje e-poštnih seznamov.
Prijavite se še danes in prvih 100 e-poštnih sporočil potrdite brezplačno!