Naši e-poštni predali so nenehno bombardirani s sporočili, ki se potegujejo za pozornost. To je neskončen tok, v katerem pomembna sporočila pogosto plavajo skupaj z nezaželeno neželeno pošto.
Kaj pa, če bi lahko digitalno nezaželeno pošto preprosto filtrirali?
Prav to obljublja Spamassassin. Je junak upravljanja e-pošte in verjetno je, da zdaj tiho deluje v ozadju vašega e-poštnega predala.
Preberite, kako deluje program Spamassassin, da bo vaš poštni predal čist in vaša sporočila brez neželene pošte.
Kaj je Spamassassin (program Apache Software Foundation)?
Spamassassin, ki ga je razvila fundacija Apache, je orodje za preprečevanje neželene pošte, ki ga e-poštni strežniki uporabljajo za razvrščanje neželenih e-poštnih sporočil.
Analizira vsako sporočilo in dodeli oceno neželene pošte na podlagi različnih testov Spamassassina, kot so Bayesovo filtriranje, metode avtentikacije e-pošte, kot je DomainKeys Identified Mail, in preverjanje ugleda pošiljatelja v spletnih zbirkah podatkov.
Kaj počne Spamassassin?
✔️ Uporablja veliko testov za iskanje neželena pošta – e-poštna sporočila preverja na več načinov za lovljenje neželene pošte.
✔️ Brezplačna uporaba
✔️ Enostavno dodajanje novih pravil – Njegova pravila je enostavno brati in spreminjati, zato lahko sledite pošiljateljem neželene pošte.
✔️ Ne potrebuje veliko nastavitev – vam ni treba stalno posodabljati podatkov o e-pošti.
✔️ Določite svoja pravila. – ko najde neželeno pošto, se lahko v e-poštnem strežniku ali aplikaciji za e-pošto odločite, kaj storiti z njo.
Preberi zakaj bo leta 2024 na milijarde e-poštnih sporočil šlo v nezaželeno pošto .
Kaj se zgodi z vašimi e-poštnimi sporočili? Razlaga po korakih
KORAK 1: Prejmete e-poštno sporočilo
Najprej v poštni strežnik prispe e-poštno sporočilo.
KORAK 2: Apache Spamassassin začne preverjati
Začne pregledovati podrobnosti e-poštnega sporočila.
KORAK 3: Preverjanje pošiljatelja
Orodje preveri, kdo je poslal e-poštno sporočilo. Če se zdi pošiljatelj sumljiv, se e-poštnemu sporočilu doda nekaj točk za oceno neželene pošte.
KORAK 4: Pregled telesa e-poštnega sporočila
Apache Spamassassin prebere besede v e-poštnem sporočilu. Če najde besede, ki jih pošiljatelji neželene pošte pogosto uporabljajo, doda več točk k oceni neželene pošte.
KORAK 5: Seštevanje točk
Vsako vprašanje, ki ga najdete v e-poštnem sporočilu, doda točke k njegovi oceni neželene pošte. Več točk, večja je verjetnost, da gre za neželeno pošto.
KORAK 6: Odločitev, ali gre za neželeno pošto
Če je ocena Spamassassina po vseh preverjanjih visoka, orodje e-pošto označi kot neželeno pošto.
KORAK 7: Kaj sledi
Če je e-poštno sporočilo neželena pošta, bo morda poslano v mapo za neželeno pošto ali pa se bo prikazalo opozorilo. Če je ocena Spamassassina nizka, gre v mapo prejetih sporočil.
KORAK 8: Konfiguracija programa Spamassassin
Delovanje orodja lahko prilagodite. Enostavno ga je konfigurirati in dodajati nova pravila.
Kdo uporablja Apache Spamassassin?
Tukaj je seznam organizacij in oseb, za katere je Spamassassin še posebej pomemben. 👇
- Ponudniki e-poštnih storitev (ESP) uporabljajo Spamassassin za filtriranje dohodne pošte za svoje uporabnike. S preverjanjem množične elektronske pošte preprečuje, da bi se neželena pošta znašla v poštnih predalih.
- Podjetja vseh velikosti uporabljajo Spamassassin za zaščito svojih zaposlenih pred nezaželeno pošto in za zagotavljanje, da njihova odhodna e-poštna sporočila niso označena kot nezaželena.
- Sistemski skrbniki, ki upravljajo e-poštne strežnike, uporabljajo program Spamassassin, da bi zmanjšali količino neželene pošte v svojih omrežjih.
- Ponudniki storitev spletnega gostovanja pogosto vključujejo Spamassassin kot del svojih e-poštnih storitev za stranke, s čimer zagotavljajo, da so poslana le legitimna e-poštna sporočila.
- Posamezniki, ki upravljajo lastne poštne strežnike, se lahko pri filtriranju osebne e-pošte zanašajo na program SpamAssassin.
- Razvijalci in strokovnjaki IT filtriranje neželene pošte vključijo v aplikacije po meri ali e-poštne rešitve, ki jih razvijajo ali upravljajo.
Kakšna je ocena Spamassassina?
Ocena Spamassassina je številka, ki pomaga prepoznati neželeno pošto. Prikazuje, kako verjetno je, da bo e-poštno sporočilo obravnavano kot neželena pošta.
Vsako e-poštno sporočilo, ki ga Spamassassin obdela, gre skozi vrsto testov in vsak test doda ali odvzame skupno oceno e-poštnega sporočila. Pri testih se preverita vsebina in oblikovanje e-poštnega sporočila, pa tudi ugled pošiljatelja in uporabljeni protokoli za preverjanje pristnosti e-pošte.
Če e-poštno sporočilo ne prestane preverjanja pristnosti, kot je na primer DKIM (DomainKeys Identified Mail), lahko dobi višjo oceno neželene pošte. Če vsebina e-poštnega sporočila vsebuje besedne zveze, ki jih pogosto najdemo v neželena pošta e-poštnih sporočil, kar bo prav tako povečalo število točk.
Ocena neželene pošte se lahko zmanjša, če e-poštno sporočilo prihaja od zaupanja vrednega pošiljatelja ali vsebuje elemente, ki so značilni za legitimno korespondenco.
Katera ocena je dobra za ponudnike e-pošte?
🟢 Dobra ocena SpamAssassina je manj kot 5,0.
Takrat je malo verjetno, da bo e-poštno sporočilo filtrirano v mapo za neželeno pošto. To pomeni, da pošiljate sporočila, ki niso nezaželena, in ste eden od legitimnih pošiljateljev.
🔴 Število točk nad 5,0 pomeni, da je večja verjetnost, da bo e-poštno sporočilo obravnavano kot neželena pošta in morda ne bo prispelo v nabiralnik. .
Pošiljatelji e-pošte poskušajo za vsako e-poštno sporočilo doseči zelo nizko oceno Spamassassina. Cilj je, da bi bila njihova e-poštna sporočila dostavljena. Posamezni uporabniki ali skrbniki e-pošte lahko na podlagi svojih želja nastavijo bolj ali manj strogo mejno oceno.
Slaba ocena Spamassasina: kako se ji izogniti
Nihče ne želi biti označen kot neželena pošta v e-poštnih predalih. Pripravili smo vam nekaj nasvetov, da se temu izognete pred svojim odjemalcem e-pošte.
#1 Potrdite svoje sezname e-pošte
Potrjevanje seznama e-pošte = uredite ga in poskrbite, da bo vaša e-pošta brezhibna.
Odstranite vse naslove, ki se odbijajo ali se ne uporabljajo več, ker jih poštno sporočilo ne bo doseglo. To je dobra praksa, saj je pošiljanje e-poštnih sporočil številnim neobstoječim ali neangažiranim prejemnikom rdeča zastava za filtre za neželeno pošto. Ni nujno, da jih izbrišete – lahko jih shranite v ločeno mapo, če se od njih težko poslovite. Vendar pa se bo vaša privzeta ocena zagotovo povečala in večina ponudnikov poštnih predalov bo povečala vaše rezultate.
👉🏻 Za to uporabite Izbijač , orodje za potrjevanje e-pošte. Je zelo natančno (stopnja natančnosti 99,5%), zato veste, da bodo vaša e-poštna sporočila poslana pravim ljudem.
🟠 Hitro je – v eni uri lahko preveri veliko e-poštnih sporočil, zato vam ni treba dolgo čakati. Za manjše sezname zagotavlja vpogled v e-pošto v nekaj minutah.
🟠 Enostavna uporaba – stranke pravijo, da je preprosta, poročila pa so učinkovita tako za posamezna e-poštna sporočila kot tudi za sezname v velikem obsegu.
🟠 Velika pomoč po potrebi – če imate vprašanja, vam je njihova ekipa na voljo za pomoč.
🟠 ima veliko funkcij – lahko ugotovi, koliko e-poštnih sporočil se lahko vrne nazaj, in odkrije slaba e-poštna sporočila, ki bi lahko povzročila težave. Vse zahvaljujoč Komplet za dostavljivost , Preverjanje strupenosti , Preverjanje e-pošte in še več.
🟠 Varovanje vaših podatkov – tako kot vsi visokokakovostni poštni programi upošteva stroga pravila za zaščito vaših podatkov.
🟠 Cena je poštena – plačujete, kar uporabljate, in v primerjavi s konkurenčnimi izdelki ni cenovno ugoden.
🟠 Poskusite brezplačno – preden se odločite, ali ga želite uporabljati pogosteje, lahko preizkusite preverjanje do 10.000 e-poštnih sporočil.
#2 Prikaži jasno s spletne strani A odgovor na polja
Ko so jasne, ljudje vedo, kdo ste in kje se lahko odzovejo. Pokažete, da ne pošiljate neželene pošte.
Spletna stran s spletne stranipolje označuje, kdo pošilja e-pošto. Običajno prikazuje ime in e-poštni naslov pošiljatelja. To polje prejemnikom pomaga takoj ugotoviti, od koga je e-poštno sporočilo.
Na primer: Anne Smith [email protected]
Prikazano je, da e-poštno sporočilo pošilja Anne Smith, in naveden je njen e-poštni naslov.
Spletna stran odgovor nase uporablja za določitev, kam naj se pošljejo odgovori na e-poštno sporočilo. To se lahko razlikuje od polja s spletne straninaslov.
Na primer: Podpora strankam [email protected]
Če prejemnik pritisne Odgovori, bo njihov odgovor poslan ekipi za podporo strankam in ne v osebno e-pošto Anne Smith.
Filtri neželene pošte, kot je Spamassassin, pogosto pogledajo ta polja, da bi ugotovili, ali je e-poštno sporočilo nezaželeno in da je verjetnost neželene pošte velika. Če so ta polja jasna, je večja verjetnost, da bodo vaša e-poštna sporočila končala v mapi prejete pošte in ne v mapi za neželeno pošto.
👉🏻 Pred pošiljanjem e-poštnih sporočil vedno preverite ta polja, da bo število neželene pošte nizko in da bodo bralci pozdravili vaša sporočila.
#3 Ne kupujte ali najemajte e-poštnih seznamov
Kupovanje ali najemanje seznamov e-pošte lahko škodi vašim e-poštnim kampanjam. Ko uporabljate takšne sezname, pošiljate sporočila ljudem, ki se niso odločili, da bi vas slišali. Najpogosteje so e-poštna sporočila označena kot nezaželena.
Spamassassin to opazi in vam lahko dodeli visoko oceno neželene pošte.
Če bo vaša ocena previsoka, se lahko zgodi, da tudi vaša dobra e-poštna sporočila ne bodo prispela v e-poštne predale uporabnikov.
👉🏻 Najbolje je, da svoj seznam naravno povečate z ljudmi, ki resnično želijo prejemati vaša e-poštna sporočila.
#4 Preverite, ali so v vaših e-poštnih sporočilih napake HTML
Zaradi napak v kodi so lahko vaša e-poštna sporočila videti kot nezaželena sporočila. In to ni nekaj, za kar si prizadevate, kajne?
Čist in brez napak zapis HTML je znak profesionalnega e-poštnega sporočila in pomaga poštnim strežnikom, da zaupajo vaši vsebini. Če ima vaše HTML napake, lahko program Spamassassin misli, da je vaše e-poštno sporočilo neželena pošta in ga blokirajte.
👉🏻 Preden pošljete e-poštno sporočilo, ga preizkusite in odpravite morebitne težave s HTML.
#5 Nastavitev avtentikacije
Preverjanje pristnosti je digitalni podpis, ki dokazuje, da vaša e-poštna sporočila prihajajo iz zaupanja vrednega vira. Če so e-poštna sporočila pravilno overjena, sporočajo e-poštnim storitvam, da so vaša sporočila legitimna in ne neželena.
To lahko zmanjša količino neželene pošte, saj je pošiljateljem neželene pošte težje ponarediti tovrstne dokaze.
👉🏻 Preverite, ali so v vašem e-poštnem sistemu nastavljeni SPF, DKIM in DMARC. To opozarja Spamassassin in druge filtre za nezaželeno pošto, da pošiljate pravilna e-poštna sporočila, ki na koncu pristanejo tam, kjer so načrtovana.
#6 Izogibajte se prevelikemu številu slik, da ne pristanete v mapi za neželeno pošto
Če ima e-poštno sporočilo preveč slik, mu lahko filtri za neželeno pošto dodelijo negativno vrednost, kar lahko škodi pozitivnemu ugledu tržnika e-pošte.
Spamassassin lahko samodejno filtrira e-poštna sporočila z veliko slikami in malo besedila, saj pošiljatelji neželene pošte pogosto uporabljajo slike za skrivanje besed, ki jih filtri ne želijo videti.
👉🏻 V e-poštnih sporočilih dobro uravnotežite besedilo in slike.
#7 Ne uporabljajte sprožilnih besed za neželeno pošto
To so besede, zaradi katerih filtri za neželeno pošto pri ocenjevanju e-poštnih sporočil pogosto dobijo negativne ocene. Sprožilne besede so lahko v telesu sporočila, v glavi e-pošte ali celo v besedilu slik – zato morate preveriti vse.
Filtri za neželeno pošto pregledujejo ta področja, da odločijo, ali je e-poštno sporočilo neželena pošta. Če uporabite preveč besed, ki so znane po tem, da so v nezaželeni pošti, lahko vaša e-poštna sporočila končajo v mapi za nezaželeno pošto namesto v mapi prejete pošte.
Tukaj je nekaj primerov sprožilnih besed:
- brezplačno
- jamstvo
- brez obveznosti
- Brez tveganja
- nujno
- zmagovalec
- Omejena časovna ponudba
- Zaslužite denar
- čudež
- ekskluzivni dogovor
- kadar koli prekličite
- Čestitke
👉🏻 Pazljivo izbirajte besede, da bodo vaša e-poštna sporočila videti profesionalno in zaupanja vredno.
Zaključek o Apache Spamassasin
Na koncu se zahvalimo orodju Spamsssassassin, ki preprečuje vnos nadležnih neželenih sporočil in omogoča vnos dobrih e-poštnih sporočil.
Medtem ko Spamassassin filtrira neželena e-poštna sporočila, Bouncer poskrbi, da je vaš seznam e-poštnih sporočil v odlični kondiciji. Nič več brskanja po neskončni nezaželeni pošti – samo e-poštna sporočila, ki jih dejansko morate videti.
Preizkusite Bouncer! Prijavite se in brezplačno potrdite 10.000 e-poštnih sporočil .