Dobra novica – če še nimateorodja za preverjanje , lahko e-poštna sporočila preverite v Excelu.
Danes vam pokažemo, kako v Excelu preveriti podatke o e-pošti, in vam predstavimo nekaj drugih možnosti, ki jih lahko uporabite namesto tega.
Kaj je potrjevanje e-pošte?
Potrjevanje e-pošte je postopek, ki pred pošiljanjem sporočil natančno preveri vaše sezname e-pošte. Uporablja različna orodja za prebiranje seznama in razlikovanje med veljavnimi in neaktivnimi naslovi.
Ta postopek pomaga pri odkrivanju nepravilnih ali neveljavnih podatkov, tako da vaša sporočila najdejo svoj cilj. Brez tega lahko sporočila pošljete v prazno in zamudite priložnosti za navezovanje stikov.
Ne glede na to, ali pošiljate e-novice, promocijsko ponudbo ali osebno sporočilo, poskusite potrditi e-pošto. Z njo bodo vaša sporočila dosegla predvideno občinstvo, prihranili boste čas in izboljšali stopnjo vključenosti.
Z uporabo samo veljavnih e-poštnih naslovov v kampanjah lahko izboljšateugled pošiljatelja , ustvarite več prihodkov in usmerite svojo energijo tja, kjer je pomembna.
Kako potrdite e-poštne naslove v Excelu?
Predstavljajte si, da imate v Excelu več e-poštnih naslovov in želite zagotoviti, da vsako vabilo doseže svoj cilj. Kako to storim?
Na primer v programu Excel.
Potrjevanje e-poštnih naslovov v Excelu se lahko zdi zastrašujoče, vendar je precej preprosto, ko ga razdelite na preproste korake.
Oglejmo si, kako v Excelu hitro preverite, ali so vaši e-poštni naslovi v pravilni obliki.
Korak 1: Nastavite list Excel
Najprej morate vse e-poštne naslove, ki jih nameravate potrditi, navesti v enem stolpcu v programu Excel. Recimo, da jih imate vse v stolpcu A. Tako boste lažje uporabili naš postopek potrjevanja na vseh naslovih.
Preprosto kliknite prvo celico v stolpcu, v katerem so vaša e-poštna sporočila (recimo A1), in jo poimenujte, na primer “E-poštni naslovi”. Nato spodaj napišite ali naložite svoj seznam elektronske pošte.
Korak 2: Uporaba funkcije Preverjanje podatkov
Nato bomo uporabili gumb Preverjanje podatkov. Ni preveč domišljen. Določiti morate le nekaj pravil za to, kaj lahko vnesete v celico.
Izberite celoten stolpec z e-poštnimi naslovi. V zgornjem meniju programa Excel odprite zavihek “Podatki” in v orodni vrstici poiščite možnost “Preverjanje podatkov”.
Kliknite nanj in odprlo se bo pogovorno okno Preverjanje podatkov.
Korak 3: Določite merila za potrjevanje
V pogovornem oknu Preverjanje podatkov boste v zavihku Nastavitve videli polje z oznako “Dovoli”. Kliknite spustni meni in izberite možnost “Po meri”.
Spodaj bomo vnesli formulo za preverjanje naših e-poštnih naslovov.
V polje za formulo vnesite formulo, ki jo Excel lahko uporabi za preverjanje vsakega neveljavnega e-poštnega naslova. Čeprav Excel nima vgrajene formule “e-pošta”, lahko uporabite preprosto formulo, kot je: ‘=ISNUMBER(SEARCH(“@”, A12))‘
Ta formula preveri, ali celica vsebuje simbol “@”, ki je bistven pogoj za e-poštni naslov.
Korak 4: Uporaba potrditve
Po vnosu formule kliknite “V redu”, da uporabite pravilo potrjevanja. Izberite možnost “Obkrožite neveljavne podatke”, da preverite obstoječa e-poštna sporočila v razdelku Preverjanje podatkov. Tako boste označili vse celice, ki ne ustrezajo pravilu potrjevanja.
Na ta način lahko preverite tudi pojav znakov, zaradi katerih so e-poštni naslovi neveljavni.
V našem članku si oglejte, kako je videti veljaven e-poštni naslov: Kakšna je pravilna oblika e-poštnega naslova?
⭐ Bonus za majhne sezname
Uporabite lahko tudi drug način. Pojdite v meni Podatki in ponovno izberite možnost Preverjanje podatkov. V polju “Dovoli” izberite “Seznam”.
V polje “Vir” vnesite e-poštna sporočila, ki jih želite preveriti, in jih ločite z vejicami.
Potrdite, omogočite možnost “Obkrožite neveljavne podatke” in končali ste.
Excel je primeren za to delo, vendar…
Excel je precej dobro orodje za iskanje neveljavnih e-poštnih naslovov na kratkem seznamu, vendar lahko množično preverjanje e-poštnih naslovov hitro postane neučinkovito.
Razlog za to je predvsem v tem, da so Excelove funkcije za preverjanje podatkov nekoliko omejene. Zlasti pri zagotavljanju, da so e-poštni naslovi pravilno oblikovani, aktivni in dostavljivi.
Nastavljanje in uporaba pravil potrjevanja v Excelu je ročni postopek, ki je še dodatno zapleten in zahteva veliko časa.
Glede na prednosti in slabosti tega orodja je Excel za podjetja ali posameznike z velikimi zbirkami podatkov vseeno manj kot idealna izbira.
Nasprotno pa so profesionalna orodja za potrjevanje e-pošte zasnovana tako, da ta postopek poenostavijo in avtomatizirajo.
Takšna orodja ponujajo celovitejši pristop k potrjevanju, ki poleg preprostega preverjanja oblike vključuje tudi preverjanje obstoja e-pošte, preverjanje domen in celo odkrivanje e-poštnih naslovov za enkratno uporabo.
Ohranjajo lahko visoko stopnjo dostavljivosti in čist seznam e-poštnih sporočil, zato so kampanje e-poštnega trženja učinkovitejše.
Poleg tega lahko profesionalne storitve potrjevanja e-pošte obdelajo na tisoče e-poštnih naslovov v delčku časa, ki bi ga potrebovali za ročno potrjevanje v programu Excel. Zagotavljajo tudi podrobna poročila o stanju vsakega e-poštnega naslova in uporabnikom omogočajo hitro prepoznavanje in odpravljanje težav.
Profesionalna orodja s funkcijami, namenjenimi povečanju natančnosti, prihranku časa in izboljšanju splošne učinkovitosti trženja e-pošte, so pametna naložba za vse, ki želijo ohraniti kakovost svojih e-poštnih seznamov.
Eno takih orodij je Bouncer.
Bouncer – vaša alternativa za preverjanje podatkov v e-pošti v Excelu
Bouncer je prvak na področju preverjanja e-poštnih seznamov.
Prekaša tradicionalne validacije v Excelu in spodbuja podjetja k doseganju brezhibnih seznamov e-pošte.
S svojimi ponudbami, vključno s preverjanjem seznamov e-pošte, API za preverjanje e-pošte, preverjanjem strupenosti,kompletom za dostavljivost in številnimi povezavami, Bouncer očisti vaše sezname neveljavnih e-poštnih naslovov in izboljša e-poštne kampanje.
Vendar je to veliko naprednejše orodje.
Z njim lahko preverite umestitev v poštni predal, preverite avtentikacijo, spremljate sezname blokad in testirate dostavljivost. Omogoča tudi preverjanje potrjevanja sintakse, potrjevanja domene ali če se ukvarjate s strupenimi e-poštnimi naslovi (kot so kršeni) in pastmi za nezaželeno pošto.
Bouncer konkurenčna prednost
- Bouncer ima vrhunsko natančnost preverjanja, kar dokazuje njegovo zavezanost k natančnosti in zanesljivosti. Ta natančnost je ključnega pomena za izločanje neveljavnih e-poštnih sporočil in ohranjanje celovitosti vašega e-poštnega seznama.
- Za razliko od osnovnega preverjanja e-pošte v Excelu napredna tehnologija Bouncer upošteva stroga merila preverjanja in zagotavlja, da vsak e-poštni naslov ustreza pravilni obliki e-poštnega naslova ali da v njem ni običajnih napak.
- Hitrost je še eno področje, na katerem se Bouncer odlikuje. Njegov API je zasnovan za hitro potrjevanje e-pošte in lahko obdela do 500 000 e-poštnih sporočil v seriji. Ta hiter postopek preverjanja je nujen za podjetja z velikimi seznami e-pošte.
- Uporabniku prijazen vmesnik orodja skupaj z vrhunsko podporo strankam zagotavlja brezhibno uporabniško izkušnjo in uporabnike vodi skozi vse izzive ali potrebe po integraciji.
Ne glede na to, ali želite vzdrževati posodobljen seznam e-pošte, preprečiti sporočilo o napaki v e-poštnih kampanjah ali zagotoviti, da vaši e-poštni naslovi upoštevajo pravila sintakse, je Bouncer najboljše orodje za hitro in natančno preverjanje e-pošte.e pravilom sintakse – Bouncer je najboljše orodje za hitro in natančno preverjanje e-pošte.
Bouncer oblikovanje cen
In najboljši del?
Uporabitelahko Bouncer brezplačno in prvih 100 e-poštnih sporočil preverite brezplačno.
Ko jih uporabite, lahko izberete možnost plačila po načelu “plačaj, kolikor potrebuješ”, tako da boste plačali le tisto, kar potrebujete, ali pa naročniški načrt, ki je bolj ekonomičen in pri katerem vsak mesec plačate določen znesek.
Vendar to ne pomeni, da je Bouncer drag. S tarifo za sprotno plačevanje lahko 1 000 kreditov pridobite za samo 8,00 USD. Po tej ceni in s številnimi funkcijami je tako, kot da ne bi plačali ničesar.
Če se zgodi, da ne porabite vseh kreditov, vam ni treba skrbeti – nikoli ne potečejo.
Uživajte v potrjevanju e-poštnih naslovov z Bouncer
Pri potrjevanju e-pošte ne ugibate, kateri e-poštni naslovi bi lahko delovali. Namesto tega sprejemate premišljene odločitve in zagotavljate, da vaše sporočilo vsakič pristane v pravem poštnem predalu.
Gre za strateško potezo na področju higiene podatkov, ki lahko pomembno vpliva na vaša trženjska prizadevanja.
Osnovno preverjanje e-pošte lahko opravite v preglednici Excel, vendar ali je to prava izbira, saj imate na voljo druga, boljša, hitrejša in učinkovitejša orodja za to delo?
Odločitve prepuščamo vam.
Če boste kdaj potrebovali Bouncer, veste, kje nas najdete. ;)