Vad händer när DMARC ger dig kalla handen och dina e-postmeddelanden inte klarar säkerhetskontrollerna?
Vi har förberett fyra sätt att hantera ett sådant fall och även ett gyllene tips för att förhindra att DMARC misslyckas.
Läs vidare för att ta farväl av denna fråga för alltid.
Vad är DMARC?
DMARC , som står för domänbaserad meddelandeautentisering, rapportering och överensstämmelse, är A process för autentisering av e-postmeddelanden . Det hjälper till att bekämpa skräppost och falska meddelanden.
DMARC kontrollerar att den person som skickar e-post från en viss e-postdomän verkligen är den personen utger sig för att vara och inte en bedragare som försöker lura mottagaren med ett falskt domännamn.
En DMARC-policy är en uppsättning regler för hur e-postmeddelanden som inte klarar DMARC-autentisering ska hanteras.
De politiska alternativen är följande:
➡️ Ingen (p=none) instruerar e-postservrar att inte göra något särskilt med e-postmeddelanden som inte klarar DMARC. Det används främst för att övervaka och samla in data utan att ändra hur e-postmeddelanden levereras.
➡️ Karantän (p=karantän) flyttar e-postmeddelanden som inte uppfyller DMARC till skräppostmappen istället för inkorgen.
➡️ Avvisas (p=avvisas) är den strängaste regeln. Den gör att e-postservern helt avvisar e-postmeddelanden som inte klarar DMARC. Dessa e-postmeddelanden kommer inte att levereras alls.
Låt oss felsöka och se hur du enkelt kan åtgärda dina problem med DMARC.
Vad är ett DMARC-fel och varför händer det?
Ett DMARC-fel inträffar när ett e-postmeddelande inte klarar DMARC-autentisering.
Detta sker på grund av problem som Domäninriktning , där avsändarens domän i ”Från”-adressen inte stämmer överens med domänen i SPF- och DKIM-posterna, eller om ett e-postmeddelande misslyckas med antingen SPF- eller DKIM-autentisering.
Som exempel kan nämnas att e-postens ”From”-adress är [email protected], så e-postmeddelandet ska skickas från domänen ”example.com”. Men i SPF- och DKIM-posterna (som är som säkerhetskontroller) anges en annan domän, till exempel ”mailservice.com”.
Det finns alltså en missmatchning av SPF-poster och även en missmatchning av DKIM.
För SPF: Om ”example.com” ska skicka e-post från vissa platser, men det här e-postmeddelandet kommer från en plats som är länkad till ”mailservice.com”, matchar det inte och misslyckas med SPF-kontrollen.
För DKIM: Om ett e-postmeddelande har en DKIM-signatur från ”mailservice.com” men säger att det är från ”example.com”, orsakar denna missmatchning också ett problem.
I det här fallet misslyckas ett e-postmeddelande med säkerhetskontrollerna och en DMARC-anpassning är inte möjlig.
Fel i DMARC DNS-poster kan också leda till sådana fel i e-posttjänsten. När ett e-postmeddelande misslyckas med DMARC-autentisering skickas det ofta till skräppostmappen eller avvisas, beroende på domänens policy.
Hur vet man om ett DMARC-fel har inträffat?
Det finns några tecken som visar att ditt meddelande inte klarade DMARC-autentiseringen:
👉 Du får DMARC-rapporter som indikerar misslyckanden. Dessa rapporter skickas av e-postmottagare och innehåller information om e-postmeddelanden som klarar eller misslyckas med DMARC-autentisering.
👉 Det finns studs tillbaka meddelanden eller aviseringar om leveransproblem.
👉 E-postmeddelanden markeras som skräppost eller levereras inte. E-posthuvuden innehåller ofta information om DKIM- och SPF-autentiseringsresultat, som är en del av DMARC-autentiseringskontrollerna.
👉 Du kommer att meddelas av DMARC-övervakning om du använder dem. De kan analysera din e-posttrafik och varna dig för eventuella DMARC-misslyckanden.
TIPS: Övervaka och analysera DMARC-rapporter regelbundet.
Vad är DMARC-registreringen?
Det är en typ av DNS TXT-post för en domän. Den styr vad som händer om ett meddelande inte klarar autentisering, dvs. om mottagarens server inte kan bekräfta att avsändaren är den han eller hon utger sig för att vara.
DMARC-posten har två huvudfunktioner:
#1 Den talar om för mottagarservern vad den ska göra med e-postmeddelanden som inte klarar kontrollen. Alternativen är att sätta meddelandet i karantän, avvisa det eller låta det gå vidare till mottagaren.
#2 Den skickar rapporter till angivna e-postadresser med uppgifter om alla meddelanden som skickats från den domänen . Rapportering hjälper domänägaren att spåra och analysera praxis för e-postutskick och åtgärda eventuella DMARC-fel.
Så här åtgärdar du ett DMARC-fel – tre huvudsakliga sätt
DMARC-fel kan inträffa även om du vidtar åtgärder för att undvika att dessa fel inträffar.
I det här fallet finns det tre huvudsakliga sätt som kan hjälpa dig att åtgärda ett DMARC-fel.
#1 Konfigurera SPF- och DKIM-autentisering för DMARC-överensstämmelse
SPF (Sender Policy Framework) är en del av e-postautentiseringen som hjälper till att förhindra spam . Se därför till att den är redo. Den verifierar avsändarens IP-adress mot DNS-posten.
Kontrollera även DKIM-inställningar – om e-postmeddelanden har rätt DKIM-signatur och matchar DNS-posten. Det är ett viktigt steg för DKIM-autentisering och DMARC-efterlevnad.
📰 Se den Topp 5 verktyg för spamkontroll för att hålla inkorgen ren .
#2 Ändra din DMARC-policy
Ibland hjälper det att ändra DMARC-policyn. Alternativen är följande:
- avvisa
- karantän
- ingen.
Om du ställer in den på ”none” kommer e-postmeddelanden fortfarande att nå inkorgen även om de inte klarar DMARC.
Men kom ihåg att ”none” inte är den säkraste lösningen, så det är bättre som en kortsiktig lösning.
#3 Regelbunden granskning och uppdatering av DMARC-poster och policyer för bättre e-postsäkerhet
Håll ett öga på rapporterna för eventuella tecken på DMARC-fel. De innehåller meddelandedetaljer efter leverans som kan hjälpa dig att lösa DMARC-fel.
Försök att upptäcka eventuella gemensamma problem i dessa rapporter. Ta reda på varför vissa e-postmeddelanden misslyckas. Beror det på SPF- eller DKIM-problem, eller kanske något med domänen?
Om dina DMARC-problem är kopplade till SPF och DKIM är det viktigt att åtgärda dem. För SPF, se till att lista alla IP-adresser som är behöriga att skicka e-post på dina vägnar. Och för DKIM, kontrollera att dina e-postmeddelanden är korrekt signerade med rätt digital signatur och verifiera att DNS har rätt DKIM-information.
Ett annat sätt att förhindra att ett DMARC-fel inträffar
Validering av e-post är att kontrollera att du skickar e-post till riktiga, giltiga adresser. Det är också ett av sätten att förhindra att ett DMARC-fel inträffar .
Dessutom hjälper e-postvalidering till att upprätthålla ett gott rykte för dina e-postkampanjer och ser till att dina e-postmeddelanden hamnar i den avsedda mottagarens inkorg.
Först validerar du dina e-postadresser innan du skickar några meddelanden. Detta minskar risken för att dina e-postmeddelanden misslyckas med DMARC-kontroller.
DMARC-fel uppstår ofta när e-postmeddelanden skickas till ogiltiga eller icke-existerande adresser. Det är därför bättre att ta bort dessa adresser och uppdatera din e-postlista.
För att kontrollera om adresserna i din lista är giltiga behöver du ett verktyg för e-postvalidering.
Och här, Utkastare kan hjälpa till.
-
Bouncer kontrollerar om e-postadresser kan levereras utan att skicka ett faktiskt e-postmeddelande. Den verifierar syntaxen i ett e-postmeddelande, kör DNS- och MX-postkontroller och upprättar en anslutning till mottagarens SMTP-server.
Bouncer är mycket lätt att använda. Det finns bara tre steg att ta:
STEG 1: Först, registrera dig för Bouncer . Du kan börja verifiera de första 100 gratis e-postmeddelandena gratis. Det gör att du kan uppleva Bouncers funktioner, som Verifiering av e-post , Integrationer , kontroller av toxicitet , och Kit för leveransbarhet .
Steg 2: Ladda upp din e-postlista till plattformen. Detta görs enkelt genom att dra och släppa din lista på plattformen.
Steg 3: Låt Bouncer göra jobbet. Plattformens kraftfulla e-postkontroll börjar verifiera syntaxen i e-postmeddelanden och använder egenutvecklade algoritmer som stöds av artificiell intelligens för att säkerställa de mest exakta resultaten.
Bouncer visar att du har ogiltiga e-postadresser genom sina e-postverifieringsrapporter. De ogiltiga e-postadresserna är markerade eller kategoriserade i rapporterna, så det är enkelt för dig att identifiera och ta bort dem från din lista.
Viktiga slutsatser:
- Att använda verktyg som Bouncer för att kontrollera om e-postadresserna är riktiga innan de skickas är till stor hjälp. Det minskar risken för DMARC-problem och gör att dina e-postkampanjer presterar bättre.
- DMARC (domain-based message authentication, reporting, and conformance) gör det möjligt att verifiera att avsändaren av ett e-postmeddelande är legitim, och hjälper till att förhindra att man får spam .
- En vanlig orsak till DMARC-fel är felaktig domänjustering och fel i DMARC DNS-poster.
- Kontrollera och uppdatera inställningarna för DMARC, SPF och DKIM regelbundet. På så sätt undviker du DMARC-problem och håller din e-post säker.
Slutsatser om att åtgärda DMARC-fel
DMARC är din första försvarslinje mot skräppost och nätfiske, så håll DMARC-, SPF- och DKIM-posterna i toppskick.
Verktyg som Bouncer är ovärderliga följeslagare – kan du validera e-postadresser utan ansträngning. Du får bättre e-postleverans, plus att du får starkare DMARC-försvar.
Registrera dig för Bouncer idag! BÖRJA GRATIS , med 100 krediter för en bra start!