Vad är verifiering av kontaktlista? + Tips och verktyg

7 juni 2024
11

Data är avgörande för företag, men dess värde förminskas ofta av dålig kvalitet. 

verifiering av kontaktlista - omslagsfoto

Felaktig kund- och prospektinformation fungerar som en skatt på tillväxt. Det är därför det är så viktigt att verifiera kontaktlistor.

I den här guiden utforskar vi strategier för att verifiera och rensa dina kontaktlistor i stor skala.

Låt inte en ohygienisk lista spåra ur din e-postprestanda. Läs vidare för att bemästra verifiering av kontaktlistan.

Vad är verifiering av kontaktlista?

Verifiering av kontaktlistor kontrollerar att e-postadresserna i en kontaktlista är korrekta. Det görs vanligtvis via en e-postverifieringstjänst som Bouncer. Här är vad processen vanligtvis innebär:

Först syntaxkontrolleras alla e-postmeddelanden för att se till att de är korrekt formaterade. Detta kontrollerar saker som saknade "@"-symboler eller ogiltiga tecken. 

Därefter kontrollerar verktyget e-postens domän för att se till att den är aktiv och existerar. Alla e-postmeddelanden som skickas till en domän som inte längre finns kommer att markeras som ogiltiga. Det vill du undvika.

För att verifiera e-postadressen utan att faktiskt skicka ett e-postmeddelande kommer verktyget att göra en brevlådekontroll, vilket innebär att pinga e-postservern för att avgöra om brevlådan finns där. 

Programmet upptäcker också spamfällor, dvs. adresser som har skapats för att fånga upp spammare, och tar bort dem för att förhindra svartlistning. E-postadresser för engångsbruk, som ofta används tillfälligt, flaggas också eftersom de kan skada effektiviteten i e-postkampanjer.

Verktyget skapar sedan en lista med giltiga e-postadresser genom att filtrera bort misstänkta eller ogiltiga adresser. Kvar har du en ren e-postlista, redo för uppsökande verksamhet.

Varför är det nödvändigt att verifiera kontaktlistan?

Visste du att enligt Gartner förlorar det genomsnittliga företaget $12.9 miljoner kronor årligen på grund av felaktiga uppgifter? Det är därför det är så viktigt att verifiera data. Men det är inte allt. 

Se fler skäl till varför det är viktigt att verifiera kontaktlistan:

Bättre ROI för e-postmarknadsföring

För det första, och viktigast av allt, ger en renare lista en bättre avkastning på investeringen för dina e-postmarknadsföringskampanjer.

Giltiga e-postadresser innebär att dina meddelanden når riktiga människor, vilket ökar öppningsfrekvensen och konverteringen. När dina e-postmeddelanden landar i rätt inkorgar, människor läser dem och vidtar åtgärder. Fler åtgärder innebär mer försäljning och engagemang.

Förbättrat rykte för domänen

Därefter hjälper en verifierad lista till att förbättra ditt domänrykte.

E-postleverantörer spårar avvisningsfrekvenser. Höga avvisningsfrekvenser signalerar att din lista är full av ogiltiga adresser, vilket kan leda till att din domän flaggas eller svartlistas

Med en ren lista undviker du detta problem. Dina e-postmeddelanden levereras och ditt rykte förblir intakt.

Mer engagemang

Högre engagemang i e-postmeddelanden är en annan fördel. Giltiga kontakter är mer benägna att engagera sig i dina e-postmeddelanden. De öppnar, läser och klickar sig igenom ditt innehåll, vilket håller din publik intresserad och lyhörd. När engagemanget är högt är din e-postmätningar förbättras. Detta visar att dina ansträngningar lönar sig.

Färre klagomål på skräppost

En verifierad lista ger också färre klagomål på skräppost. Riskabla eller ogiltiga e-postadresser kan leda till spamklagomål. Spamfällor och inaktiva konton skadar ditt avsändarrykte. 

När du tar bort dessa kan du minska risken för att bli markerad som skräppostvilket gör att dina e-postmeddelanden hamnar i inkorgen och inte i skräppostmappen.

Bättre kundupplevelse

Renare listor leder till förbättrad kundupplevelse. När e-postmeddelanden når rätt personer, de tycker att ditt innehåll är relevant och användbartvilket bygger förtroende och lojalitet. Människor uppskattar innehåll som är viktigt för dem. En positiv upplevelse leder till upprepade affärer och rekommendationer.

Högre kvalitet på data

Datakvalitet är superviktigt. Regelbunden verifiering håller din kontaktlista aktuell och korrekt. Verifierade kontaktlistor möjliggöra standardiserade format för datainmatningvilket hjälper till att fatta bättre beslut. Du vet vem din målgrupp är och kan skräddarsy dina budskap därefter. Exakta data leder till effektiva marknadsföringsstrategier.

Sammanfattningsvis är verifiering av kontaktlistan nödvändig för alla seriösa e-postmarknadsförare. Processen är superenkel, men fördelarna är enorma. Renare listor, bättre engagemang och förbättrat avsändarrykte är alla resultat av detta enkla steg.

Hur man gör en verifiering av kontaktlistan

Det finns flera sätt att verifiera kontaktlistor. Vi tar en titt på de tre mest populära metoderna: manuell verifiering, programmatisk med JavaScript och användning av en e-postverifieringstjänst.

Alternativ #1: Manuellt

Följ dessa steg för att manuellt verifiera en kontaktlista:

  1. Kontrollera om det finns uppenbara stavfel eller formateringsfel i e-postadresserna. Leta efter saknade "@"-symboler, felaktiga domännamn, extra mellanslag, felaktiga toppdomäner etc. och ta bort alla ogiltiga adresser.
  2. Använd en sökmotor eller en onlinekatalog för att söka upp domännamnet för varje e-postadress. Kontrollera att domänen finns och är aktiv.
  3. För e-postadresser till företag, besök företagets webbplats och leta efter det e-postformat som de använder (t.ex. [email protected]). Dubbelkolla din lista mot detta format.
  4. För personliga e-postadresser kan du söka efter personens namn på sociala medier eller andra onlineprofiler. Om du hittar en matchande profil kan du kontrollera om den angivna e-postadressen matchar den i din lista.
  5. Skicka ett bekräftelsemail till varje adress där du ber mottagaren att verifiera sin e-postadress. Ta bort alla adresser som studsar eller resulterar i ett meddelande om leveransfel.

Även om manuell verifiering är korrekt kan det vara extremt tidskrävande för stora listor. För större listor kan du överväga att använda en tjänst för e-postverifiering eller en programmatisk metod.

Alternativ #2: Programmatiskt

Du kan verifiera e-postadresser programmatiskt med JavaScript genom att utnyttja reguljära uttryck och göra HTTP-förfrågningar för att kontrollera om e-postdomänen finns. Här är ett exempel:
 

rengöring av bulk-e-postlista med javascript

 
Så här fungerar koden:

  1. The e-postRegex reguljärt uttrycksmönster definieras för att validera formatet på en e-postadress. Den kontrollerar om det finns en icke-tom sträng före @ symbol, en icke-tom sträng för domännamnet och en icke-tom sträng för toppdomänen.
  2. The valideraE-post funktionen tar en e-postadress som indata och använder e-postRegex mönster för att testa om det matchar ett giltigt format. Den returnerar sant om e-postadressen är giltig, och falska på annat sätt.
  3. I avsnittet med exempel på användning definieras en array med e-postadresser.
  4. Koden loopar genom varje e-postadress i matrisen och anropar funktionen valideraE-post funktionen med e-postadressen.
  5. Därefter loggas ett meddelande till konsolen som anger om e-postadressen är giltig eller ogiltig baserat på resultatet av valideraE-post.

Den här koden fokuserar enbart på att validera formatet på e-postadressen med hjälp av ett mönster med reguljära uttryck. Den innehåller inte några ytterligare kontroller av domänens existens eller leveransbarheten för e-postadressen. JavaScript-validering har dock sina begränsningar:

  • Den kan inte verifiera om e-postadressen faktiskt existerar eller är aktiv.
  • Det saknar avancerade kontroller, som att verifiera om e-postkontot har en full inkorg eller kontrollera om det finns e-postadresser för engångsbruk.

För mer tillförlitlig e-postverifiering rekommenderar vi att du använder en dedikerad e-postverifieringstjänst, som vi tar upp i nästa alternativ.

Alternativ #3: Använda ett verktyg för verifiering av e-post

Verktyg för e-postverifiering är ett enkelt sätt att validera e-postmeddelanden i bulk. Låt oss ta en titt på processen med hjälp av Bouncer:

#1 Skapa ett Bouncer-konto och få 100 gratis verifieringskrediter.
 

Bouncer registrerar sig för den enda e-postverifieraren

 
#2 Logga in på din instrumentpanel.
 

Bouncer dashboard visar giltiga e-postmeddelanden

 
#3 Navigera till "Verifiera lista" och klicka på "Lägg till ny lista".

#4 Du kommer att uppmanas att antingen kopiera och klistra in dina e-postadresser eller ladda upp en fil.
 

verifiera e-post och ip-adresser

 
#5 Klicka på "Kopiera och klistra in". Kopiera dina e-postmeddelanden och lägg dem i fältet:
 

bulk e-post verifierare

 
#6 Efter några sekunder kommer du att få dina resultat:
 

resultat med sådana adresser som är ogiltiga

 
#7 Du kan ladda ner resultaten och ta bort ogiltiga e-postadresser från din lista.
 

saknade uppgifter

 
Nu är det klart! Nu har du en ren e-postlista.

Bästa tipsen för verifiering av kontaktlistan

Vi kan inte lämna dig utan några bästa metoder för verifiering av kontaktlistor.

Verifiera regelbundet

För att upprätthålla en ren och korrekt kontaktlista krävs regelbunden kontroll. Med tiden försämras e-postlistorna; enligt studier är detta Priset är 2.1% per månad. På årsbasis blir det 22,5%.

Kontakter kan därför bli ogiltiga mycket snabbt, vilket höjer avvisningsfrekvensen och minskar leveransförmågan.

Du kan hitta och eliminera dessa ogiltiga adresser genom att rutinmässigt verifiera din lista. E-postmeddelanden från dig fortsätter att nå faktiska personer på detta sätt. 

Planera när du ska kontrollera dina kontakter - varje månad eller varje kvartal. Att vara proaktiv när det gäller att hålla din lista uppdaterad kommer att gör din e-postkampanj mer effektiv och hjälpa dig upprätthålla ett gott avsändarrykte.

Övervaka spamfällor

För att skydda ditt avsändarrykte krävs konstant övervakning av skräppostfällor. Spamfällor är e-postadresser som är skapade för att fånga upp spammare. Att träffa bara en kommer drastiskt lägre placeringsfrekvens i inkorgen.

Upptäck och ta bort dessa fällor från din lista med verifieringsverktyg som Bouncer. Du löper mindre risk att få dina e-postmeddelanden klassificerade som skräppost när Bouncer kan känna igen och flagga dessa tvivelaktiga adresser. 

Dina e-postmeddelanden kommer att levereras bättre och kommer inte att hamna i skräppostmappar om du rutinmässigt kontrollerar för skräppostfällor.

Använd verifiering på opt-in-formulär

För att rensa upp i din kontaktlista krävs e-postverifiering på dina opt-in-formulär. Du kan minska risken för falska eller felaktigt angivna e-postmeddelanden genom att verifiera att nya medlemmar anger riktiga e-postadresser när de registrerar sig.

Bouncer möjliggör verifiering i realtid, vilket fångar upp fel innan de når din databas. Det markerar omedelbart ogiltiga e-postmeddelanden så att din lista bara fylls med korrekt information.

Verifiering som görs vid inmatningstillfället hjälper till att undvika senare problem som höga studsfrekvenser och otillfredsställande leverans. Initial renhet i listan ökar effektiviteten i dina e-postmarknadsföringskampanjer.

Integrera verifieringsverktyg med verktyg för e-postmarknadsföring

För att göra ditt arbete enklare kan du ansluta dina tjänster för validering av e-post till din plattform för e-postmarknadsföring. 

En sådan smidig integration gör att verifieringen sker automatiskt, vilket sparar tid och arbete. Den håller din kontaktlista uppdaterad och korrekt utan att du behöver kontrollera det för hand.

Bouncer fungerar med välkända verktyg för e-postmarknadsföring som GetResponse, Mailchimp, och Moosend. Så snart en ny kontakt kommer in i ditt system, dessa integrationer, se till att de är verifierade

Detta sänker avvisningsfrekvensen och ökar leveransbarheten. Du kan hålla din e-postlista ren och relevant genom att automatisera den här processen.

Rengör inaktiva kontakter

Rensa regelbundet bort inaktiva kontakter från din lista. E-postadresser som inte har varit aktiva på ett tag kanske inte längre är giltiga. Inaktiva kontakter kan skada din leveransgrad eftersom internetleverantörer anser att e-postmeddelanden som inte öppnas är mindre relevanta.

Ta bort dessa adresser förbättrar din övergripande engagemangsnivå och garanterar att dina meddelanden når aktiva och intresserade mottagare. Använd mätvärden som öppningsfrekvens, klickfrekvens och engagemangsfrekvens för att identifiera inaktiva kontakter. 

Dina e-postkampanjer kommer att fungera bättre och du kommer att få ett bättre avsändarrykte om du koncentrerar dig på en mer engagerad målgrupp.

Kontrollera om det finns rollbaserade e-postmeddelanden

Rollbaserade e-postadresser som info@, support@ eller sales@ delas ofta av flera personer, vilket leder till lägre engagemang. Dessa adresser är vanligtvis tillhöra avdelningar snarare än individer, vilket kan minska den personliga anknytningen som krävs för framgångsrik e-postmarknadsföring.

Använd ditt verifieringsverktyg för att identifiera dessa adresser och hantera dem på lämpligt sätt. Bouncer och andra verifieringsverktyg kan flagga rollbaserade e-postmeddelanden, vilket gör att du kan bestämma om du vill utesluta dem från specifika kampanjer eller hantera dem på annat sätt.

De bästa verktygen för verifiering av kontaktlistor

Effektiv e-postmarknadsföring bygger på rena och korrekta kontaktlistor. Här är några av de bästa verktygen för verifiering av massutskick av e-post, med fokus på deras unika funktioner och styrkor.

Utkastare

Bouncer för verifiering av kontaktlista

 
Bouncer är den bästa e-postverifieringstjänsten på grund av hur exakt den är och hur starka dess funktioner är. 

Den kan verifiera 99,5% av e-postadresserna korrekt, så att du vet att de kommer till rätt personer. Verifiering i realtid är en viktig del av Bouncer som hjälper dig att hålla din lista ren när nya kontakter läggs till.

Den innehåller också funktioner som:

  • Validering av syntax,
  • Validering av domän,
  • Detektering av MX-poster,
  • Detektering av engångsmeddelanden,
  • Catch-all e-postmeddelanden flaggning,
  • Kit för leveransbarhet.

Bouncer integreras sömlöst med populära plattformar för e-postmarknadsföring som HubSpot, Konstant kontakt, och ConvertKitvilket gör det enkelt att automatisera verifieringsprocessen.

Dessutom erbjuder Bouncer ett leveranspaket som hjälper till att testa placering i inkorgen, verifiera autentisering och övervaka blocklistor så att dina e-postmeddelanden levereras till rätt inkorgar.

Bouncers globala anpassningsförmåga gör det möjligt att verifiera e-postmeddelanden från var som helst i världen, och plattformen är GDPR-kompatibel och prioriterar datasäkerhet och integritet.

Zerobounce

Zerobounce

 
Zerobounce är känt för att ha ett grundligt e-postvalideringssystem. Det kan hitta ogiltiga, spammiga eller missbrukande e-postadresser och bli av med dem.

Verktyget har funktioner som upptäckt av e-postavvisning, upptäckt av skräppostfällor och kontroll av missbruk av e-post. Zerobounce ger dig också detaljerade rapporter som visar hur bra (eller dålig) din e-postlista är. Det faktum att det fungerar med alla de stora e-postmarknadsföringsplattformarna gör det till ett utmärkt val för att hålla kontaktlistor rena.

Neverbounce

Neverbounce

 
Neverbounce erbjuder en snabb och exakt tjänst för rengöring av e-postlistor. Den kan snabbt gå igenom många e-postadresser och se till att din lista är ren innan du skickar ut kampanjer.

Med Neverbounce kan du kontrollera och bearbeta saker i realtid. Det fungerar också med många verktyg för e-postleverans, så verifieringsprocesser är enkla och smidiga. 

Några av funktionerna inkluderar att bli av med duplicerade e-postmeddelanden, rensa e-postlistor för bulk och ge en grundlig rapport om listans kvalitet.

Verifalia

Verifalia

 
Verifalia är en e-postverifieringstjänst som fungerar i realtid och har ett lättanvänt gränssnitt. Den kan hantera internationella verifieringsbehov och fungerar med e-postadresser som är skrivna på mer än ett språk.

Den ger också detaljerade rapporter om varje e-postadress, som innehåller en förklaring till varför valideringen misslyckades. Appen har också ett API som utvecklare kan använda för att lägga till e-postverifiering i sina egna appar. 

Verifalia är ett utmärkt val för företag som vill hålla kvaliteten på sina data hög eftersom det fokuserar på noggrannhet och detaljerad rapportering.

Försumma inte hygienen i din kontaktlista

Sammanfattningsvis är det viktigt att verifiera kontakter för att hålla en e-postlista som är ren och uppdaterad, vilket ökar leveransbarheten och minskar risken för skräppost. 

För små listor fungerar manuell verifiering. För större listor bör avsändare använda verktyg som Bouncer för att göra mer noggranna kontroller än att bara se till att formatet och domänen existerar.

En verifierad lista är en pågående process. Rengör regelbundet dina kontakter, implementera dubbla opt-ins, övervaka mätvärden och följ lagar om dataskydd. 

Om du använder rätt tips och verktyg för att hålla din lista ren, kommer du att kunna bygga bättre relationer med dina prenumeranter och få större framgång med e-postmarknadsföring.

Så vad är det som håller dig tillbaka? Gör något åt att verifiera din kontaktlista idag. Effekterna på leveransförmåga och engagemang kommer att tala för sig själva.

Registrera dig för ett gratis Bouncer-konto och få 100 verifieringskrediter!

Linje och prickar