Гарна новина – якщо у вас ще немаєінструменту верифікації , ви можете перевіряти імейли в Excel.
Сьогодні ми покажемо вам, як виконати перевірку даних в Excel, і запропонуємо кілька альтернативних варіантів, які ви можете спробувати замість цього.
Що таке валідація електронної пошти?
Валідація email-адрес – це процес, який ретельно перевіряє ваші списки електронної пошти перед відправкою повідомлень. Він використовує різні інструменти, щоб просіяти ваш список і відрізнити дійсні адреси від неактивних.
Цей процес допомагає виявити некоректні або недійсні дані, щоб ваші комунікації знаходили цільову аудиторію. Без нього ви можете надсилати повідомлення в порожнечу і втрачати можливості для зв’язку.
Отже, незалежно від того, що ви надсилаєте – розсилку, рекламну пропозицію чи особистий лист, – вам варто спробувати валідацію імейлів. Це допоможе вашим повідомленням досягти цільової аудиторії, заощадить час і підвищить рівень залученості.
Використання у своїх кампаніях лише валідних адрес електронної пошти може підвищитирепутацію як відправника, збільшити прибуток і зосередити зусилля там, де вони потрібні.
Як перевірити адресу електронної пошти в Excel?
Уявіть, що у вас є купа адрес електронної пошти в Excel, і ви хочете переконатися, що кожне запрошення дійде до адресата. Як це зробити?
Наприклад, за допомогою Excel.
Перевірка адрес електронної пошти в Excel може здатися складним процесом, але він досить простий, якщо розбити його на прості кроки.
Давайте розглянемо, як швидко перевірити, чи мають ваші адреси електронної пошти правильний формат в Excel.
Крок 1: Налаштуйте аркуш Excel
По-перше, вам потрібно внести всі адреси електронної пошти, які ви плануєте перевіряти, в один стовпець в Excel. Скажімо, всі адреси в стовпчику A. Це полегшить застосування нашого процесу валідації до всіх адрес.
Просто натисніть на першу комірку в стовпчику, де знаходяться ваші адреси (скажімо, A1), і назвіть її, наприклад, “Адреси електронної пошти”. Далі, нижче, напишіть або завантажте свій список адрес.
Крок 2: Скористайтеся функцією перевірки даних
Далі ми скористаємося кнопкою Перевірка даних. Це не надто складно. Вам просто потрібно встановити деякі правила для того, що можна вводити в комірку.
Виділіть весь стовпець з електронними адресами. Перейдіть на вкладку “Дані” у верхньому меню Excel, де на панелі інструментів ви знайдете опцію “Перевірка даних”.
Натисніть на нього, і з’явиться діалогове вікно Перевірка даних.
Крок 3: Визначте критерії валідації
У діалоговому вікні “Перевірка даних” на вкладці “Налаштування” ви побачите поле “Дозволити”. Клацніть на випадаюче меню і виберіть “Користувацькі”.
Нижче ми введемо формулу для перевірки наших адрес електронної пошти.
У полі формули введіть формулу, яку Excel може використовувати для перевірки кожної недійсної адреси електронної пошти. Хоча Excel не має вбудованої формули “email”, ви можете використовувати просту формулу на зразок ‘=ISNUMBER(SEARCH(“@”, A12))‘
Ця формула перевіряє, чи містить комірка символ “@”, який є обов’язковою вимогою до адреси електронної пошти.
Крок 4: Застосуйте перевірку
Після введення формули натисніть “ОК”, щоб застосувати правило перевірки. Виберіть опцію “Обвести невірні дані”, щоб перевірити наявні імейли в розділі “Перевірка даних”. Це дозволить виділити всі клітинки, які не відповідають правилу перевірки.
Таким чином, ви також можете перевірити наявність символів, які роблять адресу електронної пошти недійсною.
Дізнайтеся, як виглядає правильна адреса електронної пошти в нашій статті: Що таке правильний формат адреси електронної пошти?
⭐ Бонус за невеликі списки
Ви також можете скористатися іншим способом. А саме, зайдіть в меню “Дані” і знову виберіть “Перевірка даних”. У полі “Дозволити” виберіть “Список”.
У полі “Джерело” введіть email-адреси, які ви маєте для перевірки, і розділіть їх комами.
Підтвердіть, увімкніть опцію “Обвести невірні дані” і все готово.
Excel підходить для цієї роботи, але…
Excel є досить хорошим інструментом для пошуку недійсних адрес електронної пошти в короткому списку, але масова перевірка електронних адрес може швидко стати неефективною.
Це пов’язано з тим, що функції Excel для перевірки даних дещо обмежені. Особливо це стосується перевірки правильності форматування адрес електронної пошти, їхньої активності та доставки.
Налаштування та застосування правил валідації в Excel – це ручний процес, що додає ще один рівень складності та витрат часу.
Враховуючи переваги та недоліки цього інструменту, Excel не є ідеальним вибором для компаній або приватних осіб, які мають великі набори даних.
На противагу цьому, професійні інструменти перевірки електронної пошти призначені для спрощення та автоматизації цього процесу.
Такі інструменти пропонують більш комплексний підхід до перевірки, що виходить за рамки простої перевірки формату і включає перевірку існування електронної пошти, перевірку домену і навіть виявлення одноразових електронних адрес.
Вони можуть підтримувати високий рівень доставлення та чистоту списку адрес, що робить email-маркетингові кампанії більш ефективними.
Крім того, професійні сервіси перевірки електронної пошти можуть обробляти тисячі адрес електронної пошти за частку часу, який би пішов на перевірку вручну в Excel. Вони також надають детальні звіти про стан кожної адреси і дозволяють користувачам швидко виявляти і виправляти проблеми.
Завдяки функціям, призначеним для підвищення точності, економії часу та загальної ефективності ваших зусиль з email-маркетингу, професійні інструменти є розумною інвестицією для тих, хто серйозно ставиться до підтримки якості своїх списків розсилки.
Одним з таких інструментів є Bouncer.
Bouncer – ваша альтернатива перевірці даних в Excel
Bouncer стає неперевершеним чемпіоном у сфері перевірки списків електронної пошти.
Він виходить за рамки традиційних перевірок в Excel і допомагає компаніям створювати бездоганні списки розсилки.
Завдяки своїм пропозиціям, серед яких перевірка списків електронної пошти , API для перевірки електронної пошти, перевірка токсичності,набір для доставки та багато інтеграцій, Bouncer очищає ваші списки від недійсних адрес електронної пошти та підвищує ефективність email-кампаній.
Але це набагато більш просунутий інструмент.
Він може тестувати розміщення вхідних повідомлень, перевіряти вашу автентифікацію, відстежувати списки блокування і тестувати доставку. Він також дозволяє перевіряти синтаксичну перевірку, перевірку домену, або якщо ви маєте справу з токсичними адресами (наприклад, зламаними) і пастками спаму.
Bouncer конкурентна перевага
- Точність перевірки Bouncer є першокласною, що демонструє її прихильність до точності та надійності. Ця точність має вирішальне значення для фільтрації недійсних імейлів і підтримки цілісності вашого списку контактів.
- На відміну від базової перевірки електронної пошти в Excel, передова технологія Bouncer дотримується суворих критеріїв перевірки і гарантує, що кожна адреса відповідає правильному формату електронної пошти або не містить типових помилок.
- Швидкість – це ще одна сфера, де Bouncer досягає успіху. Його API розроблений для швидкої перевірки імейлів і здатен обробляти до 500 000 імейлів одночасно. Такий швидкий процес верифікації є обов’язковим для компаній з великими списками адрес.
- Зручний інтерфейс інструменту в поєднанні з першокласною підтримкою клієнтів забезпечує безперебійну роботу з ним і допомагає користувачам вирішувати будь-які проблеми або потреби в інтеграції.
Незалежно від того, чи є вашою метою підтримка актуального списку адрес, запобігання повідомленням про помилки у ваших email-розсилках або забезпечення відповідності ваших адрес правилам синтаксису, Bouncer є найкращим інструментом для швидкої та точної перевірки email-адрес.е правилам синтаксису – Bouncer виступає найкращим інструментом для швидкої та точної перевірки email-адрес.
Bouncer ціноутворення
А найцікавіше?
Ви можете використовувати Bouncer безкоштовно і верифікувати перші 100 імейлів безкоштовно.
Після того, як ви ними скористаєтесь, у вас буде вибір між тарифами з оплатою в міру використання, тобто ви платитимете лише за те, що вам потрібно, або передплатою – більш економним варіантом, коли ви платите фіксовану суму щомісяця.
Але це не означає, що Bouncer дорогий. З тарифами, що оплачуються по мірі використання, ви можете отримати 1 000 кредитів всього за $8.00. За таку ціну і з такою кількістю функцій, це все одно, що не платити нічого.
А якщо трапиться так, що ви не використаєте всі кредити, не хвилюйтеся – вони ніколи не закінчаться.
Перевіряйте адреси електронної пошти за допомогою Bouncer.
Завдяки валідації імейлів ви не вгадуєте, які адреси можуть спрацювати. Замість цього ви приймаєте обґрунтовані рішення і гарантуєте, що ваше повідомлення щоразу потрапляє до потрібної скриньки “Вхідні”.
Це стратегічний крок у сфері гігієни даних, який може суттєво вплинути на ваші маркетингові зусилля.
Ви можете виконати базову перевірку імейлів у таблиці Excel, але чи буде це правильним вибором, враховуючи, що у вас під рукою є інші, кращі, швидші та ефективніші інструменти для цієї роботи?
Ми залишаємо рішення за вами.
Якщо вам коли-небудь знадобиться Bouncer, ви знаєте , де нас знайти;)