我们的收件箱经常受到电子邮件的狂轰滥炸。重要的邮件往往与不受欢迎的垃圾邮件并存。
但是,如果您能轻松过滤掉这些数字垃圾邮件呢?
这正是 Spamassassin 所承诺的。它是电子邮件管理领域的英雄,而且很可能现在就在你收件箱的幕后默默工作着。
请继续阅读,了解 Spamassassin 如何让您的收件箱保持清洁,让您的邮件远离垃圾邮件。
什么是 Spamassassin(由 Apache 软件基金会开发)?
Spamassassin 由 Apache 基金会开发,是一种反垃圾邮件工具,电子邮件服务器使用它来分拣不需要的电子邮件。
它分析每封邮件,并根据各种 Spamassassin 测试(如贝叶斯过滤法)、电子邮件验证方法(如域键识别邮件)以及在线数据库的发件人信誉检查,为垃圾邮件评分。
Spamassassin 是做什么的?
✔️ 使用大量测试来发现 垃圾邮件 – 它通过多种方式检查电子邮件,以捕捉垃圾邮件。
✔️ 免费使用
✔️ 添加新规则非常简单 – 其规则易于阅读和更改,因此您可以跟上垃圾邮件发送者的步伐。
✔️ 不需要太多设置 – 您不必不断更新电子邮件信息。
✔️ 让您设定自己的规则 – 发现垃圾邮件后,您可以在电子邮件服务器或电子邮件应用程序中决定如何处理。
阅读 为什么 2024 年将有数十亿封电子邮件成为垃圾邮件? .
您的电子邮件将如何处理?逐步说明
第 1 步:电子邮件到达
首先,邮件服务器收到一封邮件。
第 2 步: Apache Spamassassin 开始检查
它开始检查电子邮件的细节。
步骤 3:检查发件人
该工具会查看是谁发送的电子邮件。如果发件人看起来可疑,邮件的垃圾邮件得分就会增加一些。
第 4 步:查看电子邮件正文
Apache Spamassassin 会阅读电子邮件中的单词。如果它发现了垃圾邮件发送者经常使用的单词,就会给电子邮件的垃圾邮件得分加分。
第 5 步:累计积分
邮件中发现的每个问题都会为其垃圾邮件得分加分。分数越高,垃圾邮件的可能性就越大。
第 6 步:判断是否是垃圾邮件
经过所有检查后,如果邮件的 Spamassassin 得分很高,该工具就会将其标记为垃圾邮件。
第 7 步:接下来会发生什么
如果邮件是垃圾邮件,它可能会进入垃圾邮件文件夹或收到警告。如果 Spamassassin 得分较低,则会进入收件箱。
第 8 步:配置垃圾邮件监控软件
您可以调整工具的工作方式。配置和添加新规则非常简单。
谁在使用 Apache Spamassassin?
以下是 Spamassassin 可能对其特别重要的组织和人员名单。👇
- 电子邮件服务提供商(ESP)使用 Spamassassin 为用户过滤接收到的邮件。它通过批量邮件检查将垃圾邮件挡在收件箱之外。
- 各种规模的公司都利用 Spamassassin 来保护员工免受垃圾邮件的侵害,并确保其发出的电子邮件不会被标记为垃圾邮件。
- 管理电子邮件服务器的系统管理员使用 Spamassassin 来减少网络上的垃圾邮件数量。
- 虚拟主机服务提供商通常会将 Spamassassin 作为电子邮件服务的一部分提供给客户,以确保只有合法的电子邮件才能通过。
- 运行自己邮件服务器的个人可以依靠 SpamAssassin 过滤个人电子邮件。
- 开发人员和 IT 专业人员将垃圾邮件过滤功能集成到他们正在开发或管理的定制应用程序或电子邮件解决方案中。
Spamassassin 得分是多少?
Spamassassin 分数是一个有助于识别垃圾邮件的数字。它显示电子邮件被视为垃圾邮件的可能性有多大。
Spamassassin 处理的每封邮件都要经过一系列测试,每项测试都会增加或减少邮件的总分。这些测试会检查电子邮件的内容和格式,以及发件人的信誉和使用的电子邮件验证协议。
如果一封电子邮件没有通过验证检查,如 DomainKeys Identified Mail (DKIM),它可能会得到较高的垃圾邮件评分。当邮件内容包含以下常见短语时 垃圾邮件 电子邮件,也会增加得分。
如果电子邮件来自可信的发件人或包含合法信件的典型内容,垃圾邮件的分数可能会降低。
什么分数对电子邮件提供商有利?
🟢 SpamAssassin 得分低于 5.0 即为良好。
这样,电子邮件就不太可能被过滤到垃圾邮件文件夹。这意味着您发送的不是垃圾邮件,而且您是合法发件人之一。
🔴 分数超过 5.0 表示电子邮件更有可能被视为垃圾邮件,可能无法进入收件箱 .
电子邮件发送者会尽量使每封邮件的 Spamassassin 得分降到很低。这样做的目的是让他们的邮件顺利送达。个人用户或电子邮件管理员可根据自己的偏好配置阈值分数的严格程度。
垃圾邮件系统得分低:如何避免?
没有人愿意在别人的收件箱中被标记为垃圾邮件。我们为您提供了一些小贴士,让您可以在电子邮件客户端中避免这种情况。
#1 验证电子邮件列表
验证电子邮件列表 = 进行清理,确保您的电子邮件得分一尘不染。
您要删除所有跳转或不再使用的地址,因为邮件无法到达这些地址。这是一个很好的做法,因为向大量不存在或未参与的收件人发送邮件会引起垃圾邮件过滤器的注意。您不必删除它们–如果您觉得难以说再见,可以将它们放到一个单独的文件夹中。不过,您的默认得分肯定会提高,大多数邮箱提供商也会提升您的结果。
👉🏻 要做到这一点,请使用 保镖 是一款电子邮件验证工具。它非常准确(准确率高达 99.5%),因此您知道您的邮件会发送给正确的人。
🟠 速度快 – 它可以在一小时内检查大量电子邮件,因此你无需等待太久。对于较小的邮件列表,它能在几分钟内提供邮件洞察。
🟠 易于使用 – 客户说它很简单,报告对单个电子邮件和批量列表都很有效。
🟠 在需要时提供极大的帮助 – 如果您有任何问题,他们的团队将竭诚为您服务。
🟠 具有多种功能 – 它可以猜测有多少电子邮件可能被退回,并发现可能造成麻烦的不良电子邮件。这一切都要归功于 可交付性工具包 , 毒性检查 , 电子邮件验证 等等。
🟠 保护您的信息安全 – 与所有高质量的邮件程序一样,它遵循严格的规则来保护您的数据。
🟠 价格公道 – 用多少付多少,与同类产品相比并不实惠。
🟠 免费试用 – 您可以测试检查多达 10,000 封电子邮件,然后再决定是否继续使用。
#2 显示清晰 从 和 回复 领域
一旦明确,人们就会知道你是谁,并知道从哪里回复。您可以证明自己没有发送垃圾邮件。
T 从字段表示谁在发送电子邮件。它通常显示发件人的姓名和电子邮件地址。该字段有助于收件人立即识别电子邮件的发件人。
例如安妮-史密斯 [email protected]
它显示发送电子邮件的是安妮-史密斯,并提供了她的电子邮件地址。
T 回复字段用于指定电子邮件的回复应发送到哪里。这可以不同于 从地址
例如客户支持 [email protected]
如果收件人点击 答复,他们的回复将发送到客户支持团队,而不是安妮-史密斯的个人邮箱。
垃圾邮件过滤器(如 Spamassassin)通常会查看这些字段,以确定电子邮件是否是不需要的,垃圾邮件的可能性很高。如果这些字段是清晰的,您的邮件就更有可能进入收件箱,而不是垃圾邮件文件夹。
👉🏻 在发送电子邮件之前,请务必检查这些字段,以降低垃圾邮件得分,使您的邮件受到读者的欢迎。
#3 不要购买或租用电子邮件列表
购买或租用电子邮件列表会损害您的电子邮件营销活动。 当您使用此类列表时,您会向那些没有选择接收您信息的人发送信息。通常,这些邮件会被标记为垃圾邮件。
Spamassassin 会注意到这一点,并可能会给你一个较高的垃圾邮件评分.
如果您的得分过高,即使是好的邮件也可能无法送达人们的收件箱。
👉🏻 最好是让真正想收到你邮件的人自然而然地增加你的名单。
#4 检查电子邮件是否存在 HTML 错误
代码中的错误会让您的电子邮件看起来像不需要的信息。这可不是你想要的,对吗?
干净无误的 HTML 是专业电子邮件的标志,有助于邮件服务器信任您的内容。如果您的 HTML 有错误,Spamassassin 程序可能会认为您的电子邮件是 垃圾邮件 并阻止它。
👉🏻 在发送电子邮件之前,先进行测试并修复任何 HTML 问题。
#5 设置身份验证
身份验证是一种数字签名,可证明您的电子邮件来自可信来源。如果电子邮件经过正确验证,它就会告诉电子邮件服务,您的邮件是合法的,而不是垃圾邮件。
它可以减少垃圾邮件的数量,因为垃圾邮件发送者很难伪造这种证明。
👉🏻 仔细检查您的电子邮件系统是否设置了 SPF、DKIM 和 DMARC。它能提醒垃圾邮件自动处理系统和其他垃圾邮件过滤器,您发送的邮件最终都会按计划到达目的地。
#6 避免图片过多,以免落入垃圾邮件文件夹
如果电子邮件中图片过多,垃圾邮件过滤器可能会对其产生负面影响,从而损害电子邮件营销人员的正面声誉。
Spamassassin 可以自动过滤掉图片多而文字少的电子邮件,因为垃圾邮件发送者通常会使用图片来隐藏他们不想让过滤器看到的文字。
👉🏻 在电子邮件中适当平衡文字和图片。
#7 不要使用垃圾邮件触发词
在垃圾邮件过滤器评估电子邮件时,这些词语往往会造成负面评分。触发词可能出现在邮件正文、邮件标题,甚至图片的 alt 文本中,因此您需要全部检查一遍。
垃圾邮件过滤器会扫描这些区域,以确定电子邮件是否可能是垃圾邮件。如果您使用了太多众所周知的垃圾邮件用词,您的邮件可能会进入垃圾邮件文件夹,而不是收件箱。
下面是一些触发词示例:
- 自由的
- 保证
- 无义务
- 无风险
- 急
- 获奖者
- 限时优惠
- 赚钱
- 圣迹
- 独家交易
- 在任何时候取消
- 恭喜你
👉🏻 谨慎选词,确保您的电子邮件看起来专业、可信。
关于 Apache Spamassasin 的结论
最后,让我们向 Spamsssassin 表示感谢,它是一款能将恼人的垃圾邮件拒之门外,并让好邮件进入的工具。
在 Spamassassin 过滤垃圾邮件的同时,Bouncer 还能让您的邮件列表保持最佳状态。您无需再滚动浏览无穷无尽的垃圾邮件,只需查看您真正需要的邮件。
试试 Bouncer! 注册并免费验证 10,000 封电子邮件 .