我应该多久清理一次电子邮件列表?

5 月 31, 2020
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保持电子邮件列表的清洁对您的电子邮件发送活动至关重要,但您已经知道这一点!最常见的是在问题之后、 为什么要清理我的电子邮件列表 来了 我应该多久清理一次我的清单?.

尽管答案要复杂得多,但如果您想让收件箱保持稳定,就必须尽快在邮件日历中安排列表验证活动。 安置 一流。

如果您想了解更多有关电子邮件列表卫生的信息、 下载我们的 2024 年电子邮件列表卫生报告!

为什么我的名单要验证不止一次?

遗憾的是,营销人员有一个错误的认知,认为一旦你的名单被验证,你就会在很长一段时间内完成名单清理,甚至是永远的清理。不是的!您的名单上的地址一直在过时!

据估计,每年有超过 20% 的电子邮件会过期!这就是为什么列表清理应该是一项重复性活动,您需要在特定时期内进行。在本文中,我们将尝试帮助您了解 "特定时期 "在您的情况下可能意味着什么,以及为什么 Bouncer 等电子邮件验证工具可以帮助您远离垃圾邮件文件夹。

多久清理一次电子邮件列表?

在互联网上搜索 最好的电子邮件 在核查频率方面,重复率最高的答案要么是 "根据需要",要么是 "每 3 个月"。这一点都没有帮助,因为它太笼统,没有考虑到数据质量的所有组成部分。

无效的电子邮件地址会给电子邮件服务提供商和您的收件人带来很多问题:垃圾邮件投诉率高、电子邮件送达率低、电子邮件营销活动失败、联系人列表缺乏互动......

邮件验证的频率主要应根据三个因素来确定。

你多久发一次活动?

电子邮件验证的必要性直接取决于电子邮件的发送频率。如果您每 4 个月(或更长时间)才发送一次邮件,那么建议您在每次发送前验证您的列表。

不过,如果您每个月或更短时间内都向收件人发送电子邮件,那么您就应该定期这样做,但可能没有必要在每次营销活动前都这样做。当您定期开展电子邮件营销活动时,您也需要定期的电子邮件验证服务。

错误如 垃圾邮件陷阱 或语法错误,最终导致参与率下降。在这方面,定期验证流程大有帮助。

您用来收集电子邮件的方法

影响您的电子邮件列表质量的一个方面是,随着时间的推移,他们会变得无效,然而,另一个重要的组成部分是错误输入或伪造的电子邮件地址的数量,您从注册表格中收集。

您可以使用双重选择进入(订阅者需要确认他们的 订阅费 点击您发送的电子邮件中的链接)或单次选择加入。此外,您还可以在电子邮件收集表单中添加实时电子邮件验证功能,在输入时对地址进行验证。

双重选择与实时电子邮件验证 - 这是最安全的电子邮件收集方法,因为它 防止注册时输入错误的电子邮件如一次性域名、无效地址等。此外,它还能让您确认注册者确实使用了他们可以访问的收件箱,因此他们对您的价值感兴趣。

单一选择与实时电子邮件验证 - 防止了错误的类型和一次性的电子邮件,但用户可能使用一个他们甚至没有访问权的邮箱。

双重选择进入 - 它不会阻止使用临时电子邮件的注册,临时电子邮件的有效期通常长达 72 小时。大多数电子邮件提供商都会放任这种情况发生。

单一选择进入 - 你基本上是在收集所有的东西,从临时收件箱的注册,"胖手指 "的错误类型,到无效的电子邮件地址的注册。

你使用的电子邮件列表类型。B2B或B2C

如果您的价值主张 业务针对其他公司因此,您需要更频繁地清理您的电子邮件列表。这是因为 B2B 电子邮件列表的过期频率往往高于 B2C。人们会更换工作,因此在您上次营销活动中有效的电子邮件现在可能会被硬退回。

在 B2C 领域,客户使用个人电子邮件的情况更为稳定,尽管人们会更换姓氏、转到不同的邮箱提供商等,但我们拥有的一个电子邮件地址往往会伴随我们几十年。电子邮件地址背后更有可能是一个真实的人,因此您不应该像在 B2B 中那样频繁使用电子邮件验证器。

另一方面,这些客户也很可能在您的注册表单上使用临时电子邮件地址,这就是实时 API 真正派上用场的地方。

其他信息

如果您在注册时赠送某种免费赠品(自由的 试用版、PDF、电子书、小贴士或任何其他铅磁铁),请考虑到有些人可能会滥用您的慷慨,使用无效/临时电子邮件来获取 内容 而不留下真实地址。如果是这种情况,您可能需要经常清理您的名单。

B2C和B2B的最佳邮件验证频率

你可以在下面的表格中找到估计的时期建议。

多久验证一次B2C名单?
 

 
您应该多久验证一次 B2B 邮件列表中的不良邮件?
 

从上表中可以看出,如果您只使用单个选择项来收集 B2B 电子邮件,并且每周发送一次营销活动,那么收集到错误电子邮件+列表中其他电子邮件过期的风险就会非常高,甚至可能需要每两周验证一次列表!

另一方面,如果你每月向你的B2C名单发送电子邮件,通过双重选择来收集,你可以 检查电子邮件 每 3 个月验证一次,您的发件人声誉应该不会受到高 跳出率.

我应该如何清理我的电子邮件列表?

从列表中删除无效电子邮件(即会产生硬跳转的电子邮件)的最佳方法是使用 邮件检查器 像 Bouncer 一样。
 

 
Bouncer 可清除所有类型的不良电子邮件地址,帮助提高电子邮件送达率:过时的一次性电子邮件地址、垃圾邮件陷阱、一网打尽的地址、重复电子邮件等。我们的电子邮件验证器是业内最准确的验证器之一,可达到 99% 或更高。

电子邮件验证工具的设计目的是在不向地址发送任何信息的情况下发现不良电子邮件。使用这种工具不会危及您的发件人声誉,因此也不会危及您的电子邮件可送达性。批量电子邮件验证可以降低退信率,提高电子邮件营销工作的整体效率。

您可以自己进行一些列表清理活动,如删除垃圾邮件外观的地址或格式不正确的地址,但 DIY 列表清理通常非常耗时,而且不如使用电子邮件验证来得有效。

手动验证整个列表以查找有效的电子邮件地址可能需要几天或几周的时间。另一方面,电子邮件验证流程可以帮助您在几分钟内找到有效的地址,这对于一般的列表来说是很容易的。

我应该在什么时候验证我的名单?

您现在知道应该多久核实一次名单以及如何核实,但什么时候核实最好呢?答案很简单:尽可能在活动开始前进行!

由于邮件往往会随着时间的推移而过期,一个两周前验证过的列表,今天可能会导致很少的硬性退信。这就是为什么建议在发送前72小时内进行列表清理的原因。

您还可以在电子邮件程序中使用实时验证功能。通过 Bouncer 的 API 等工具,您可以在网站上添加一段代码,只要有人在注册表单字段中添加了电子邮件,Bouncer 就会告诉您地址是否正确。

这能帮助你不费吹灰之力,就能剔除临时、过时和不活跃的电子邮件地址。这项电子邮件列表清理服务首先涵盖基本内容:检查电子邮件语法,然后验证地址是否处于活动状态并在使用中。

通过我们的电子邮件验证 API,您可以在输入点删除有风险的电子邮件地址,从而降低电子邮件跳出率,轻松绕过垃圾邮件过滤器。

简单回顾一下不清理电子邮件列表的风险

我们很高兴你们中的大多数人都了解保持所有电子邮件列表清洁的好处,也知道多久清洁一次电子邮件列表,但对于那些偶然看到这篇文章却不了解的人来说,我们在这里为你们做一个简单的回顾。
 

发送电子邮件

 
作为一个电子邮件营销人员,你的首要目标是确保你的营销活动落在他们的收件箱中。一个不干净、不健康的列表会造成很多问题,会影响到这一点。

反过来,您的交付量下降也会直接增加您的 跳出率这对您的发件人评分来说是个坏消息。 互联网服务提供商及其服务器判断您的 领域 并开始在您的发件人电子邮件地址上涂抹那些不想要的黑色标记。

它们是你真正需要避免的项目,这就是为什么我们要在这里提供帮助。

确保你的跳出率尽可能的低,这是一个干净的列表提供的主要优势之一。

您将获得的相关收益是成功发送活动与您的 电子邮件营销投资回报率:

  • 降低营销成本
  • 垃圾邮件投诉减少,不活跃用户减少
  • 稳健的发件人分数
  • 提高目标受众的打开率和点击率
  • 更多的受众阅读您的营销信息

考虑到所有这些,你会发现保持这些列表的清洁是非常必要的,但也要知道多久清理一次邮件列表。

保镖可以告诉我是否要验证我的名单吗?

好吧,即使你已经在这篇文章中得到了相当不错的提示和说明,你可能还是会觉得不确定现在是否是验证你的列表的正确时机。而对于这样的困境,Bouncer正好有合适的工具来帮助你做出一个简单的决定:一个免费的邮件验证采样工具!

您只需要将您的列表上传到我们的平台上,根据一个小的(随机选择)抽样,我们将为您提供特定列表的跳出估计。在此基础上,您可以选择不清理您的列表,因为跳出估计值超低,或者您可以继续进行邮件验证。

使用Bouncer的免费电子邮件验证抽样工具,你应该能够轻松地找出你应该多久清理一次你的电子邮件列表。

今天就报名参加,并 完全免费验证您的前 100 封电子邮件!

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