哎呀,我的电子邮件被转到垃圾邮件箱了(现在该怎么办?)

1 月 8, 2023
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电子邮件营销是与受众建立联系的有效工具,但是,如果您精心制作的电子邮件最终进入了可怕的垃圾邮件文件夹,该怎么办?

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这是一种令人沮丧的经历,它可能会阻碍您的营销工作,使您的邮件无法送达预期的收件人。在本文中,我们将探讨电子邮件被发送到垃圾邮件的原因,并提供可行的步骤来提高电子邮件的可送达性。

电子邮件的可送达性是指电子邮件到达收件人收件箱的能力。然而,电子邮件提供商会使用复杂的垃圾邮件过滤器来保护用户免受未经请求或恶意电子邮件的侵害。这些过滤器会分析各种因素,以确定电子邮件应被归类为垃圾邮件还是送达收件箱。

垃圾邮件的影响

如果您的电子邮件总是进入垃圾邮件文件夹,会对您造成以下严重后果 电子邮件营销活动.您的邮件不会被目标受众看到,从而导致打开率和点击率低下。此外,它还会对您的发件人声誉和 转换率因此,今后要想进入收件箱就更加困难了。

电子邮件被转入垃圾邮件的常见原因

要有效解决这个问题,了解邮件被转入垃圾邮件的原因至关重要。让我们来探讨一些常见的罪魁祸首:

发件人信誉差

您的 发件人声誉 在电子邮件送达方面起着至关重要的作用。如果您的声誉因之前的垃圾邮件投诉或参与率低而受损,邮箱提供商就更有可能将您的电子邮件过滤到垃圾邮件文件夹中。

不准确或有误导性的主题词

对于垃圾邮件过滤器来说,误导性的主题行或那些充斥着过多大写字母或特殊字符的主题行都是红旗。确保您的主题行能准确地反映邮件的内容。对您的电子邮件进行分析,避免任何误导性策略。例如,如果您的电子邮件提供 procreate 免费书法笔刷 你不应该误导读者。

内容触发器和垃圾语言

某些通常与垃圾邮件相关的单词和短语会触发过滤器。避免使用过度宣传的语言、过多的感叹号或垃圾邮件中常见的短语。

缺乏适当的认证

如果没有实施适当的验证机制,如发件人策略框架(SPF)、域名密钥识别邮件(DKIM)和基于域名的邮件验证、报告和一致性(DMARC),就会降低您的电子邮件在垃圾邮件过滤器眼中的合法性。

参与率低

如果您的用户没有打开或 与电子邮件互动这表明缺乏参与。使用 高质量的视觉效果 来吸引注意力,使您的电子邮件更具吸引力。参与率低会向邮箱提供商发出信号,表明收件人可能不重视您的电子邮件,从而增加被标记为垃圾邮件的可能性。

技术问题和糟糕的电子邮件基础设施

服务器配置不当、从可疑的 IP 地址发送电子邮件或缺乏适当的电子邮件基础设施等技术问题都可能触发垃圾邮件过滤器。确保您的电子邮件基础设施是最新的,并符合行业最佳实践。

提高电子邮件送达率的最佳做法

既然我们已经找出了电子邮件被发送到垃圾邮件的常见原因,下面就让我们深入探讨一下提高电子邮件送达率的最佳做法:

建立强大的发件人信誉

保持发件人的良好声誉对邮件的可送达性至关重要。重点是发送相关内容,吸引受众,并及时处理任何垃圾邮件投诉或退订请求。

使用清晰、相关的主题词

撰写准确反映以下内容的主题行 邮件内容, 外包内容 也能奏效并引起收件人的共鸣。避免使用大写字母、过多的标点符号或引发垃圾邮件的短语。

创建高质量、有吸引力的内容

为订阅者提供有价值、有吸引力的内容。 个性化电子邮件您还可以在您的网站上发布信息,细分您的受众,并提供相关信息以鼓励互动,防止您的信息被标记为垃圾邮件。把它想象成 社交媒体管理 战略--你要为受众提供他们喜欢和渴望的内容。

实施适当的身份验证

实施 SPF、DKIM 和 DMARC 等验证协议,以验证电子邮件的真实性并保护发件人声誉。这将向邮箱提供商证明您的电子邮件是合法和值得信赖的。

鼓励订阅者参与

在邮件中加入清晰的号召按钮、诱人的优惠和个性化内容,鼓励订阅者与您的邮件互动。高度参与的订阅者群体有助于您 创造就业机会 并提高您的发件人声誉和送达率。

监控和维护健康的电子邮件基础设施

定期监控电子邮件基础设施,确保一切运行正常。定期检查跳出率、监控 IP 信誉并及时处理任何技术问题。

定期清理和管理电子邮件列表

定期清理和管理您的电子邮件列表,删除不活跃或未参与的订阅者。高跳出率和垃圾邮件投诉会损害您的送达能力。实施一个流程来 确认电子邮件 地址,并删除不活动或取消订阅的用户。

处理电子邮件发送问题

要有效解决电子邮件的发送问题,分析发送指标和电子邮件日志至关重要。通过监控跳出率、打开率和参与度指标,您可以确定模式并排除任何送达问题。

避免垃圾邮件文件夹的技巧

除上述最佳做法外,这里还有一些避免垃圾邮件文件夹的小贴士:

发送前测试电子邮件

在发送电子邮件活动之前,请使用著名的电子邮件可送达性工具进行测试,以确保它们通过垃圾邮件过滤器的检查。这些测试有助于发现可能导致您的电子邮件被标记为垃圾邮件的潜在问题。

遵守电子邮件法规和最佳实践

熟悉电子邮件法规,如《CAN-SPAM 法案》,并遵守最佳做法。确保为收件人提供清晰易懂的退订方式。

征求订阅者许可并提供退出选项

获得订阅者的明确许可并允许他们方便地选择退订,可以建立信任,并表明你对他们喜好的承诺。提供明确的说明,让收件人能够轻松地从您的电子邮件列表中取消订阅。

到达收件箱:电子邮件服务提供商(ESP)和电子邮件发送工具

考虑使用信誉良好的电子邮件服务提供商 (ESP),它们优先考虑送达问题。这些 ESP 通常提供内置工具和功能,用于监控和改进电子邮件的送达。此外,还可利用电子邮件送达工具和服务来获得洞察力、跟踪您的声誉,并以数据为导向改进您的电子邮件营销策略。

通过了解电子邮件的可送达性、解决常见问题和实施最佳实践,您可以应对垃圾邮件文件夹的挑战,并提高您的电子邮件送达目标收件人收件箱的几率。采取积极主动的措施来提高发件人声誉、吸引受众并优化电子邮件基础设施,从而最大限度地提高电子邮件营销工作的影响力。

 

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