如何检查一个电子邮件地址是否有效:终极指南

7 月 23, 2020
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一个电子邮件地址列表就像一份干净的健康账单:它不是你应该让它存在并希望一切都变成最好。

应该经常检查,你应该确保删除所有危及你健康的东西。贯穿你的电子邮件列表的主要原因是确保所有的电子邮件仍然有效。

有效的电子邮件地址是您希望在列表中看到的唯一地址。但如何检查电子邮件是否有效?是手动检查还是使用 邮件检查器?

我们在下面回答你所有的问题。

我为什么要检查一个电子邮件地址是否有效?

在我们查看您可以检查电子邮件地址是否有效的方法之前,我们需要先看看您应该进行这些检查的原因。

  1. 信誉
  2. 交付能力
  3. 准确度
  4. 绩效

如果你跳过了你的电子邮件列表的验证,你就会走向麻烦的水域。每年被废弃或停用的电子邮件地址数量超过20%。如果不定期验证你名单中的地址,可能意味着你的退信率会自动增加20-25%。

有效的电子邮件地址示例

跳出率太高会损害你的电子邮件 发件人声誉.

发件人信誉差会导致 交付能力差-活动落入垃圾邮件文件夹,而不是收件箱。它们在那里对你没有任何好处,所以你的转化率、线索和销售的机会将下降到一定程度。

随着 准确度 如果您的电子邮件地址和活动失败,您所能期待的是...。 劣迹 和弱结果。

你不应该发送测试邮件来检查地址的真实性的原因。

检查一个电子邮件地址是否有效的最简单方法是发送一封测试邮件。很简单,是吧?如果你的测试结果是硬反弹,那么这个地址就不是真实的,需要从你的名单中删除。

那么,这种检查电子邮件有效性的方法有什么问题呢?

你用这种方式测试的电子邮件越多,就越能 硬弹 你会收到来自一次性电子邮件、假的电子邮件ID和其他的。随着这些硬退件的增加,即使没有发送活动信息,它们也会损害你的发件人声誉。

如果它足以让你加入到垃圾邮件列表中,它将会影响你的交付能力,进而影响你的发送和活动指标。

使用这种电子邮件地址验证方法而不影响数据的唯一方法是在不同的域中设置一个虚拟电子邮件帐户。前提是你真的想把这种方法作为一种选择,但你不应该这样做,因为有更好的方法来 检查电子邮件 有效性。

此外,你只会向你的收件人发送垃圾信息。

有更容易和更有效的方法来验证你的地址。

如何通过ping服务器来验证电子邮件地址?

检查电子邮件地址是否有效的方法之一是不发送电子邮件,ping邮件服务器。

你需要使用一个控制台应用程序来做这件事。这是一个准确的测试,但它是长篇大论,技术性强,而且对于超过几个地址来说,过于耗费时间。

  1. 首先,你需要 来自域名的DNS服务器的MX记录.你可以通过使用控制台应用程序中的查找命令来实现。一旦你访问了邮件交换器MX记录的列表,你就会想要优先级最高的那条--也就是优先级值最低的那条。
  2. 通过SMTP验证地址.同样,使用你的控制台应用程序和适当的命令,通过之前找到的MX记录连接到电子邮件服务器,建立一个 SMTP 握手,指定需要验证的电子邮件地址,并最终执行其验证。
  3. 查看您的结果。 如果是有效的地址,你会收到'250 OK'的信息,如果是假的地址,你会收到以下信息:'你试图联系的电子邮件帐户不存在。请尝试仔细检查收件人的电子邮件地址是否有错别字或不必要的空格。

正如我们所说,这是一个冗长的过程,需要超过基本水平的专业知识。如果你只有一两个地址需要验证,这很有用,但如果你有一长串的邮件地址需要验证,这真的不是一个实用的选择。

使用电子邮件验证工具或服务

与其手动检查每一个电子邮件地址,造成时间和精力的浪费,不如选择一个可靠和高效的服务来为您做艰苦的工作,这应该是一个不费吹灰之力的选择。

通过Bouncer的全自动一体化工具,您可以发现您的验证清单中的所有元素,找出哪些邮件具有。

  • 不活跃的电子邮件地址
  • 无效的电子邮件地址
  • 一次性电子邮件地址
  • 全面的电子邮件地址
  • 基于角色的电子邮件地址
  • 语法错误
  • 免费电子邮件域
  • 有效的MX记录

你会发现手动检查这些功能几乎是不可能的,而有了我们的工具,这一切都被包装成一个整洁的用户友好界面,只需点击一个按钮。而且不用担心 群发邮件 也是,因为Bouncer是一个适当的批量电子邮件列表工具,可以处理数十万个联系人,包括全面的电子邮件地址。

但是,这些选项都意味着什么,它们真的有必要吗?

未激活或无效的电子邮件地址

我们的批量电子邮件地址检查器将进行自动的电子邮件地址平移,以验证每个地址的状态。这也被称为SMPT验证,其工作方式与我们描述的手动进行的过程相似--只是速度快得多。

一次性电子邮件地址

A 一次性的电子邮件地址 是一个为特定目的而设计的,然后被销毁或删除。临时的电子邮件地址除了提供硬退件外,什么都没有,你知道那会造成什么后果。即使是基本的电子邮件地址验证,也可以帮助你迅速抓住一次性的电子邮件,并帮助你发现所有类型的不良电子邮件地址。

捕捉所有地址

一个全面的电子邮件地址可以恢复那些已经发送给不存在特定邮箱的收件人的电子邮件。
投递到全能邮箱的邮件不可能出现在对你的产品直接感兴趣的人面前。通过找到为全能账户创建的地址,你可以做出一个明智的决定,看它对你是否有任何价值。通常情况下,你要避免联系这些地址,特别是在冷淡的电子邮件中,因为它可能会导致硬退货。大量的电子邮件验证可以很容易地找到全面的地址。

基于角色的电子邮件地址

基于角色的地址(想想看:info@...,accounts@...,或support@...)不是针对特定的收件人,而是针对某个部门,不太可能带来销售和转化。

此外,通过向一群收件人发送地址,他们中的一个人发现你的信息无关紧要,并将其直接发送到他们的垃圾邮件文件夹的机会要大得多。

仅仅因为这些原因,它们并不总是您营销活动的正确地址。

语法验证

电子邮件的语法是 电子邮件地址是如何格式化的.每个电子邮件地址都由两部分组成:本地和域名部分。

本地部分是@符号之前提供的信息,而域是它之后的内容。例如,[email protected],其中名称是本地部分,provider.co.uk是域名。

本地部分可以包括大写或小写的字母和数字。它还可以包括一系列的特殊字符,包括!#$%&'*+-/=?^_`{|}~以及点。但是,你不能连续使用点(两个一起使用)。

域名部分也可以包括大、小写字母和数字以及连字符。但是,你也不能连续使用连字符(两个连字符一起使用)。

用户对电子邮件地址语法的主要问题是拼写错误或输入错误的细节。削弱你的数据列表和错过健康的投资回报机会是很笨拙的,有效的地址,只是输入不正确。幸运的是,检查列表的正确语法是超级容易的。

免费电子邮件域

验证工具还检查使用免费电子邮件域名的电子邮件账户。虽然Gmail、雅虎和其他免费服务提供商的许多用户都是真实的,有明确的意图,但拥有注册商业域名的收件人的质量要高于没有注册商业域名的人。

MX记录检查

MX记录提供了域名使用的邮件服务器的详细信息。检查域名的MX记录可以保证该地址的电子邮件服务器是真实的,是电子邮件验证的最重要部分之一。

验证电子邮件列表的好处是什么?

这里有一些基本的原因,为什么任何拥有电子邮件列表的人都应该每隔一段时间就去验证它。

保镖

您的名单将保持在最佳健康状态

剔除每年有机地变得不活跃的地址仅仅是一个开始。你的名单的健康状况将经常受到员工更换工作、转换电子邮件服务提供商或重塑企业品牌的影响--这就造成了太多的硬反弹。

降低硬性反弹率

定期验证你的名单将保持你的 跳出率 低,电子邮件的送达率高。硬退件对你的电子邮件声誉造成损害,需要不惜一切代价加以保护。

它能保持高交付率

有了强大的电子邮件声誉,您的更多邮件将到达收件人的收件箱。远离垃圾邮件文件夹可以促进更好的点击率和转化率。

增加的转化率

电子邮件营销,特别是对已选择的健康数据库的营销,是一种被证实的方法。 高投资回报率的战略.验证客户数据可确保信息的可传递性,为销售和转换创造宝贵的机会。

品牌形象的提升

与你的受众互动,一个注册了你的服务或已经从你那里购买的受众,将加强你的客户关系。只要你提供的信息是相关的和感兴趣的,电子邮件营销是重复销售的最佳方法之一。

如果没有一个干净的数据库、高送达率和强大的电子邮件声誉,您就不能让自己有最好的机会到达您需要的收件箱。

现在你知道如何检查电子邮件地址是否有效了。

无效的地址不仅仅是一种方便。一个干净的联系人名单使你能够接触到名单上的每一个人,并保护你的电子邮件发件人的声誉。你还可以期待更好的点击率和打开率,以及你的电子邮件的转换率。还有什么不满意的呢?

最重要的是,你可以用Bouncer检查你的电子邮件是否有效--完全免费。检查我们的电子邮件验证服务,了解在你的下一次电子邮件活动之前,到底有多少电子邮件地址需要删除。

您的免费试用正在等待着您!

常见问题

检查电子邮件地址是否有效的最佳方法是什么?

手动操作不是一个选项,因为这将花费太多的时间和精力。像Bouncer这样的电子邮件检查器有电子邮件验证服务,可以批量找到无效和虚假的电子邮件。例如,Bouncer可以在一小时内检查多达200,000封电子邮件。这意味着你可以随心所欲地批量处理许多地址,只需点击几下就可以检查电子邮件的有效性。

你也能验证Gmail地址吗?

是的,好的电子邮件验证服务可以在网上验证任何电子邮件地址,包括免费的,如Gmail,雅虎,Office365和其他。这些电子邮件也会过时,所以也要对它们进行跟踪,确保有一个干净的电子邮件列表。

你能免费验证一个电子邮件地址吗?

是的,许多电子邮件验证器都有免费计划,让你免费试用。使用Bouncer,您可以验证多达100个条目的电子邮件地址列表。我们检查每封电子邮件的语法是否正确,并确保它仍然有效,没有返回任何错误信息。

线和点