绿名单与黑名单:对你的电子邮件列表有什么区别?

9月 16, 2022
8

只要有电子邮件存在,就会有垃圾邮件。几十年来,垃圾邮件发送者一直想方设法用不需要的信息潜入人们的收件箱。而且 电子邮件服务提供者 一直在寻找新的方法来防止他们这样做。

其中之一是黑名单。然而,事实证明,它并不完全有效,因为黑名单经常会阻止合法的电子邮件。进入灰名单。 

今天,我们将讨论什么是黑名单和灰名单,它们的区别和相似之处,以及为什么作为一个电子邮件营销人员,你应该熟悉这两种名单。

什么是垃圾邮件?

垃圾邮件指的是即使你没有同意接收或要求接收,但却出现在你的收件箱中的电子邮件。这可能包括收件人没有签字的广告和营销信息。 

它们通常被批量发送到一个地址列表中,也被称为垃圾邮件或未经请求的邮件。 群发邮件.大多数垃圾邮件是出于广告目的而发送的。然而,有些可能是有害的,可能包含指向钓鱼网站或恶意软件的链接。

如何防止垃圾邮件

在防止垃圾邮件方面,电子邮件供应商使用一系列不同的选项。 

如果你有一个电子邮件账户,还有一些选项是你作为收件人可以控制的,包括将某些电子邮件地址或发件人标记为垃圾邮件,取消订阅那些你收到大量垃圾邮件的发件人,以及阻止发件人。 

服务器还对垃圾邮件发送者采取各种行动,包括 发送人得分这就像电子邮件发件人的信用分数。当一个发件人的分数由于垃圾邮件或太多收件人将发件人的电子邮件标记为垃圾邮件而变得太低时,他们可能很难到达收件箱。这就是所谓的黑名单。 

另一方面,灰名单是另一项措施,它允许电子邮件服务器在电子邮件进入收件箱之前有更多的时间来检查它们是否为垃圾邮件。

什么是电子邮件灰名单?

灰名单是指用于检查电子邮件发件人是否合法的过程。有了灰名单,发出的电子邮件就不会立即出现在收件人的邮箱里。 

相反,当接收服务器要求发件人再次尝试发送该邮件时,它将被暂时阻止。与黑名单不同的是,在黑名单中,电子邮件被完全阻止发送,而在灰名单中,将进行第二次尝试。 

由于垃圾邮件服务器不太可能尝试第二次传递信息、 垃圾邮件 将不会被收件人转发或收到,而合法的则会。

灰名单与黑名单 - 灰名单与黑名单电子邮件

电子邮件灰名单和黑名单之间有很多区别。 

在黑名单的情况下,发件人被阻止发送电子邮件,他们发送的信息最终将不会被送到收件人的收件箱中,无论尝试发送多少次。 

另一方面,"灰名单 "是一个临时性的阻断,应该以邮件最终被发送而结束。这个过程会产生临时的错误代码,应该促使远程服务器重新尝试发送。 

垃圾邮件的远程服务器通常不会进行第二次投递,因为它们通常被设置为投递大量的批量邮件,并跳过邮件排队。因此,垃圾邮件更有可能通过这种方式被阻止。

简而言之,灰名单是一种电子邮件安全措施,可以防止来自垃圾邮件地址的信息进入收件箱。然而,它也有一个保障措施,让合法的电子邮件发件人通过。

是什么原因导致电子邮件地址被列入灰名单?

当邮件服务器从发件人的服务器得到一个传入连接时,会发出一个临时错误代码,暂时拒绝该邮件,并要求远程服务器在一定时间内尝试重新发送。 

临时错误代码还将缓存服务器、收件人和发件人的IP地址。然后,发送服务器将收到一个451错误,提示服务器试图在给定的时间范围内重新发送邮件。 

当发件人试图再次传递信息时,信息将与缓存中的信息进行核对,如果匹配,将允许收件人接受该信息。 

也可能有其他 垃圾邮件过滤 在这一点上,接收邮件服务器应用的技术。发件人通常需要在接下来的二十四小时内重新尝试投递,因为在那之后信息通常会被删除。否则,那些不经常发送电子邮件的发件人每次都会被列入整个灰名单过程。 

每个邮件服务器的重试方案都会有所不同;默认的重试投递时间是15分钟,而其他的可能更长。通常是在一分钟和半小时之间。

为什么电子邮件会被列入灰名单?

邮件被列入灰名单有几个主要原因:发件人信誉和IP配置错误。 

在IP配置错误的情况下,发件人的IP地址将没有正确设置一个完全合格的域名和反向DNS条目解析到它。在这种情况下,ISP检测到错误的信息,并将通过阻止信息作出反应--通常是暂时的,尽管有时可能是永久性的。 

历史记录不佳或发件人分数较低的发件人,如果看到许多电子邮件来自他们的IP,可能会增加灰色名单或速率限制,因为这些邮件可能是垃圾邮件的风险更高。

灰名单的问题

虽然灰名单是一种技术,可以成功地防止大量的垃圾邮件和垃圾信息,但它可能导致向收件人发送电子邮件的问题。灰名单的一些主要缺点包括。

信息延迟

灰名单在防止垃圾邮件方面可能很好,但它确实有一个缺点,那就是它也失去了电子邮件的即时性质。发生这种情况的原因是,来自未知或新的IP地址的传入邮件将被暂时拒绝,而不是直接发送到收件箱。 

最终,这往往会导致大多数由新发件人地址发送的电子邮件出现延迟,无论它们是否真的是垃圾邮件。预计延迟会持续多长时间,将取决于发件人何时重试发送。

交付失败

虽然这种情况很少,但灰名单也可能导致 交付失败 在某些情况下。在老式SMTP服务器的情况下,这种情况可能更经常发生,它错误地将暂时的发送失败视为永久的发送失败。在这种情况下,收件人将永远不会收到该邮件。在设置了灰名单阈值后发生的重试也可能导致无法投递。

从多个IP交付

大型企业有时会使用几个不同的邮件服务器来处理外发邮件。有时,这可能导致重试尝试从不同的IP地址发送。然而,在这种情况下,第二次尝试将被视为第一次尝试,也会被搁置,进一步增加电子邮件的延迟。

灰名单电子邮件检查:如何处理灰名单与黑名单的关系

如果你正在发送电子邮件,而它们被列入灰名单,那么好消息是,这与黑名单不一样,你可以做一些事情来确保你的邮件成功地传递给收件人。 

首先,你可以确保你的配置是正确的,你的IP地址是正确设置的。如果出现严重的灰名单,你可能会发现在账户层面上通过defer日志,从服务器发送的错误信息中找到并获得信息是有帮助的。 

这些可能包括一个链接,你可以访问以获得更多的信息,这些信息将更详细地解释ISP的发送政策,同时提供你可以遵循的建议,以防止进一步的绿色名单。通常会有一个请求表,如果你在遵循这些建议后仍然被列入绿色名单,你可以填写该表以获得进一步指导。

当合法的、非垃圾邮件的电子邮件被列入灰名单时

虽然在防止垃圾邮件方面,灰名单对发件人和收件人都有好处,但有时也会导致一些问题,包括不是垃圾邮件的邮件被错误地阻止。 垃圾邮件过滤器

例如,包含重设用户名或密码的指示的电子邮件或确认客户订单的电子邮件可能被列入灰名单,造成延迟。有时,垃圾邮件的假阳性可能导致没有选择释放电子邮件和重试交付。 

审查日志是确定为什么邮件没有通过过滤器的最有效方法。这将帮助你了解问题背后的主要原因,并确定你需要采取哪些纠正措施。 

假设你因为作为收件人的灰名单而没有收到重要信息。在这种情况下,你可能有一些选择,如手动禁用灰名单功能或对某些发件人启用排除功能。

灰名单是另一种防止垃圾邮件的最新技术。与黑名单不同的是,黑名单的结果是完全阻断发件人,而灰名单则是暂时阻断电子邮件,给服务器一个重新发送的机会。

绿名单与黑名单:总结

如果你正在发送大量的电子邮件,你担心你的发件人声誉,不用担心。只要你没有被列入未知发件人的黑名单,灰名单是黑名单的一个替代方案,可以解决。

如果你正在寻找一个万无一失的方法来避免你的收件人的垃圾邮件文件夹,你可能想试试Bouncer。有了Bouncer,你可以在几分钟内验证你所有的电子邮件列表,你会知道你是否在向真正的人发送电子邮件,而不仅仅是错别字。

电子邮件交付能力工具

注册你的免费账户,让它转一转吧!

绿名单与黑名单:常问问题

黑名单和灰名单之间最大的区别是什么?

有了黑名单,你就会被自动禁止向某个地址列表发送电子邮件。黑名单是为了保护用户免受垃圾邮件的影响,一旦你被列入黑名单,你就不能再与这些用户联系了。有了灰名单,事情就更容易解决了,你通常可以通过第二次电子邮件尝试获得通过。

被列入绿色名单的最常见原因是什么?

最常见的是,这是一个IP地址错误。电子邮件服务提供商希望保护自己免受未完全设置的危险IP地址的影响。幸运的是,这是一个临时情况,可以很容易地解决,不像黑名单。这就是greylist与黑名单的区别之一。 

我可以从灰名单中删除吗?

是的,被列入灰名单是一种暂时的情况,只持续到你解决你的电子邮件配置问题。

线和点