重要的电子邮件推广技巧

4月 4, 2022
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调查显示,人们往往比其他任何平台的收件箱更多地打开他们的电子邮件信箱,这就是为什么在推广服务、产品或品牌时,电子邮件是如此有效和富有成效。

为了从电子邮件推广战略中获得最佳结果,必须考虑一些基本方面。继续阅读,以了解更多关于在制定电子邮件推广策略时需要记住的主要提示。

什么是电子邮件推广?

电子邮件推广是指使用电子邮件与人取得联系的过程。就内容营销而言,这样做的主要目的通常是推广某篇内容、请求发送邮件或发送电子邮件。 反向链接或与有影响力的人建立合作或伙伴关系。

大多数企业都有过一些糟糕的外展邮件--事实上,你的收件箱里可能装满了这些邮件。收到这些糟糕的电子邮件可能会让你想知道,电子邮件推广是否真的可以发挥作用。

好消息是,是的,它可以,但你需要发送正确类型的外展电子邮件。这些邮件不会让你看起来像个垃圾邮件,而且实际上会给你发送邮件的人提供价值,帮助你获得预期的结果。

最佳外展序列

当你发送收件人兴奋地看到的外展邮件时,你会注意到对你的业务的一些主要好处。如果做得正确,电子邮件推广有很多不同的好处。这些包括。

  • 它仍然是实现以下目标的最有效方法之一 建立链接大多数链接建设方法都要求您发送推广电子邮件。
  • 它可以帮助你与你的行业中的其他人建立关系,这可能会导致客座发帖的机会,伙伴关系,采访,以及更多。
  • 向记者发送的电子邮件具有很强的针对性,可以为你的企业带来更多的新闻报道。

电子邮件推广的一些主要最佳做法包括。

编制一份目标清单

确保你的外展邮件发给正确的人是电子邮件外展最重要的方面之一。这听起来可能是常识,但你可能会震惊地听到有多少邮件被发送到了错误的人那里。

要创建一个外联目标的清单,请做以下工作。

设定目标 - 不同的推广对象将需要不同的目标。例如,如果你想要新闻报道,那么就寻找报道相关主题的记者。

另一方面,如果你是在建立链接,那么就找那些以前曾链接过类似网页的人。在你开始发送电子邮件之前,你需要确切地知道你想通过外展达到什么目的。

创建列表 - 做一个电子表格,包括目标人物的名字,你为什么要联系他们,以及相关网页的URL。

例如,记下你希望他们链接到你的页面,或者记下一篇相关的、最近的文章。考虑添加一个状态栏,这样你就可以跟踪到目前为止你已经联系过的人,以及他们是否有回应。

查找电子邮件地址 - 一旦你知道你想如何定位,现在是时候找到电子邮件地址并将它们添加到你的电子表格中。

在可能的情况下,找到个人的电子邮件地址,而不是公司的通用电子邮件地址。要做到这一点,你可以使用Hunter.io这样的电子邮件查找工具。

创建一个模板 - 使用一个你可以个性化的模板。你可以找到许多电子邮件推广工具所提供的电子邮件模板,或者在看了一些好的电子邮件模板以获得灵感后,创建你自己的模板。

你希望它有意义,但避免你的邮件看起来和其他人的一样是个好主意。要特别注意主题词,并考虑创建两个不同的版本,以便你可以进行分割测试。

个性化定制

个性化是电子邮件推广的一个关键部分,是帮助区分合法发件人和垃圾邮件的最大因素。

个性化的电子邮件也将帮助你在推广活动中取得更大的成功,因为统计数据显示,与一般的电子邮件相比,个性化的电子邮件会得到33%的回复。

有几件事你可以做,以使外联邮件个性化,包括。

个人化你的电子邮件推广主题行
在主题行中使用他们的名字,立即表明你知道他们是谁,并有一些可以提供给他们的价值。

在电子邮件中使用他们的名字
亲爱的先生 "可能不会让你走得很远;在邮件中使用收件人的名字会让他们更有可能阅读。

参考相关的东西
名字并不是个性化的唯一方式。通过引用你在他们的网站或其他地方看到的他们的东西,你可以证明你知道你在向谁发送电子邮件以及他们做什么。

创建正确的外联电子邮件主题行

在为你的外联电子邮件创建一个主题行时,有很多不同的事情需要考虑。请记住,无论你向谁发送外联电子邮件,主题行都将是他们首先看到的东西,它将是电子邮件被完全忽略或打开和阅读的区别。

除此之外,你还应该注意在你的主题行中使用垃圾邮件的字眼,因为这些字眼可能会被垃圾邮件过滤器发现,如果出现太多,你的电子邮件可能会被直接发送到垃圾邮件文件夹,甚至可能永远不会被注意到。

对于电子邮件推广,与电子邮件营销不同,较长的主题行可能是一个更好的选择。这是因为它让你的收件人更清楚地了解你的电子邮件是关于什么的,并可以帮助你在他们的收件箱中与营销邮件区分开来。因此,这可以提高你的打开率。

为影响者推广邮件选择主题词

在进行影响者推广时,让你的主题行脱颖而出是很重要的。这是因为影响者是电子邮件推广活动的一些主要目标,而像你这样的电子邮件,他们可能每天都会在他们的收件箱中看到很多。

如果你想与一个有影响力的人合作,重要的是要想出一个能够脱颖而出的主题词。这可能涉及到花一些时间来关注和熟悉影响者,这样当你发送你的外联电子邮件时,你就有了更多的信息,你可以用这些信息来为电子邮件的主题行和正文添加个性化的内容。

你也可以考虑在主题行中加入对影响者有价值的内容。

主要的启示是,你在发送前越是了解你的对象,你就越容易在他们的收件箱中获得关注。

使用电子邮件推广工具

无论你的目标是什么,使用电子邮件推广工具可以为你节省大量时间并帮助你扩大规模。有几种不同的电子邮件推广工具可供选择,其中一些是为特定目标设计的。这些工具包括。

  • PitchBox--这是一个在大多数外联专业人士中很受欢迎的工具,它带有工作流程,旨在指导你建立和实施外联活动。
  • 斯库亚 - 一个强大的 冷电子邮件推广工具.作为一种人工智能驱动的解决方案,它通过自动预热和智能发送,提高了可送达性并促进了创收对话。
  • JustReachOut - 这个工具是为那些想向记者投稿的人设计的,而不是影响者或博客。
  • BuzzStream - 这是最古老和最有信誉的电子邮件推广工具之一。它是为小团队或单独的企业主创建的,这些企业主将冷淡的外展工作纳入他们的工作。 SEO活动.
  • NinjaOutreach - 这个工具是专门针对 链接建设和SEO推广.

如何提高你获得答复的几率

重要的是要记住,你所发送的外联电子邮件的对象可能是忙碌的人。这就是为什么他们可能会欣赏并更有可能回复一封具体而简明的电子邮件。一些需要记住的事情包括。

说到点子上了

不要发送一封有很多段落的超长的电子邮件;保持简短、温馨、直奔主题,这样就可以很容易地被略过,而你要联系的人也不需要在做出决定之前浪费很多时间。

把重要的东西放在最上面

倒金字塔 "的方法是一个很好的选择,将最重要的内容放在信息的顶部,其他的东西都在后面,短而精。

包括关键细节

虽然你想避免继续下去,但重要的是不要省略关键细节来达到这个目的。一句话的电子邮件要求他们与你联系,而没有一个坚实的理由,也同样会让人讨厌。

不要跟进

如果你没有收到回复,就当做是你的回复。记者们说,过多的跟进是他们处理电子邮件外宣人员最烦人的事情之一。

电子邮件推广可以是建立你的业务的理想方式,但你需要知道如何正确地做到这一点。

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