电子邮件营销人员的主要目标不仅是为营销和广告目的收集联系人,而且还要确保他们的订阅者名单是干净的。
什么是有效的电子邮件格式?
无效的电子邮件格式会使电子邮件失去作用。通常情况下,这些错误会在用户输入他们的电子邮件地址以注册电子邮件通讯时发生,或者在企业手动将电子邮件输入电子邮件营销软件的情况下。
好消息是,有一些软件可以用来确保所有的电子邮件都是正确的格式,否则将显示错误信息。一封有效的电子邮件将包含邮件前缀和域名。
电子邮件前缀:这显示在@符号的左边。例如,它可能是你的名字、企业名称,或你在设置电子邮件地址时选择的任何其他文字组合。电子邮件前缀的最大限制是64个字符,包括字母、数字和特殊字符。
电子邮件域名:电子邮件域名显示在@符号的右边,属于一个邮政服务提供者。常见的例子包括Gmail、Hotmail、Outlook、Yahoo和iCloud。有些电子邮件可能有个性化的域名,例如,"[email protected]"。
域名的限制是255个字符,通常后面会有一个后缀,如.com、.co.uk或.net。
如何检查电子邮件是否有效?
检查电子邮件是否有效的最好方法是使用高级服务,这些服务可以为你承担所有艰苦的工作。
你也可以通过检查你的电子邮件营销活动的跳出率来了解电子邮件是否有效,并记下任何因为你试图发送的电子邮件地址不存在或不再使用而被退回或发送失败的电子邮件。
然而,请记住,有时电子邮件可能由于其他原因而被退回,如邮箱已满,这不一定总是意味着电子邮件不再有效。
使用高级电子邮件验证服务来检查你的电子邮件列表也是值得的,因为不是每一个低质量的电子邮件地址都会是无效的。即使是活跃的账户也会对你的企业声誉和你的整体营销活动造成伤害。
例如,如果是骗子使用的临时账户、可能成为黑名单威胁的高风险电子邮件地址或知名投诉发件人使用的电子邮件,你可能想从列表中删除活跃账户。
电子邮件验证是如何工作的?
电子邮件验证涉及一系列不同的策略,以检查语法错误,并通知你拼写错误或不正确的电子邮件地址,如果可能的话,需要纠正或从你的名单中删除。
电子邮件验证服务将扫描你的电子邮件列表,利用人工智能、测试和复杂的算法检查任何错误,以识别任何不太可能有效的电子邮件地址。
实时网络信令也将被用来通过微型信息发送来查询远程电信网服务器,可以用来验证该地址是否在积极接收电子邮件地址,而不需要实际发送信息,最终进入收件箱。
电子邮件地址的合法性也会通过各种不同的策略进行检测。例如,检查可以包括寻找含有粗俗词语的电子邮件地址,搜索已知的一次性电子邮件地址,寻找假电子邮件地址的迹象,以及确保域名与邮箱名称相匹配。
标准和复杂级别的电子邮件验证都是可用的,允许你检查一切,从确保电子邮件的拼写和格式正确到使用高级技术从你的名单中删除无效的、坏的和假的电子邮件地址。
什么是电子邮件验证的最佳实践?
在验证你的电子邮件列表时,最容易坚持的最佳做法之一是,一旦客户注册到你的订阅者名单,就立即验证他们的电子邮件。你可以通过立即向他们发送电子邮件来检查是否已经收到,或者甚至更进一步,要求客户点击电子邮件中的一个链接来验证他们是否已经收到信息。
定期使用电子邮件验证服务是所有电子邮件营销人员应该坚持的另一个最佳做法。通过定期检查你的电子邮件列表,你可以确保任何无效的、拼写错误的、破损的或有风险的电子邮件地址,最终可能给你的业务带来问题,并尽快从你的列表中删除。
标记任何可疑的电子邮件以尽快删除它们,也将帮助你从电子邮件营销中获得最佳效果。
电子邮件验证软件可用于对任何可能与骗子或垃圾邮件发送者、公司或收件人群体有关的电子邮件发送通知,而不是对你所提供的服务和电子邮件内容感兴趣的真实个人。
什么是最佳的电子邮件验证服务?
Bouncer提供了一个免费的电子邮件验证抽样工具,你可以用它来确定在你发送任何营销信息之前,你的电子邮件列表是否需要清理。
Bouncer提供信誉良好、安全的服务,完全符合GDRP的要求。除了收费验证抽样服务外,你还可以获得付费服务,你可以用它来对你的整个电子邮件列表进行更彻底的验证。
它将搜索拼写错误和错字,无效的电子邮件格式,以及更严重的问题,如已知的垃圾邮件地址或其他高风险的电子邮件地址,最好从你的名单中删除。
一旦你通过了验证程序,Bouncer提供了购买点数的选项,以自动清理需要从名单中删除的任何电子邮件。你只需要在需要的时候购买点数,这对各种规模的企业来说都是一个经济实惠的选择。信用额度不会过期,你可以批量购买以节省更多资金。
他们提供完全符合GDPR的服务,你可以相信他们绝不会与任何其他方分享你的电子邮件列表或数据。如果您的企业位于英国或欧盟,Bouncer可以帮助您在电子邮件营销中保持GDPR合规性。
Izabela是Bouncer博客的主要撰稿人。她的灵感来自于帮助世界各地的公司将邮件送入收件人的收件箱。