Microsofti poolt välja töötatud populaarne e-posti klient Outlook võimaldab kasutajatel tõhusalt e-kirju saata ja vastu võtta. Kui tegemist on Outlooki kaudu manuste või failide saatmisega, on faili suuruse osas teatavad piirangud, millest kasutajad peavad olema teadlikud. Need piirangud on kehtestatud selleks, et tagada sujuv e-posti edastamine ja vältida e-posti serverite ülekoormust.
Üldiselt sõltub Outlooki kaudu saadetava manuse maksimaalne suurus rakenduse versioonist ja konfiguratsioonist ning kasutatavast e-posti teenusepakkujast. Järgmised suunised võivad siiski anda üldise ülevaate faili suuruse piirangutest:
1. Outlooki töölaua rakendus: Outlooki töölauaversioonis, näiteks Outlook 2019, Outlook 2016 või varasemad versioonid, on manuste maksimaalne suurus tavaliselt piiratud 20 megabaidiga (MB). See tähendab, et saate manustada ja saata faile kuni 20 MB suurusega e-kirja kohta.
2. Outlooki veebirakendus (OWA): Kui kasutate Outlooki veebipõhist versiooni, mida nimetatakse Outlooki veebirakenduseks või Outlook veebis, on manuste maksimaalne suurus tavaliselt suurem kui töölauarakenduses. OWA lubab sageli manuseid kuni 25 MB või isegi 35 MB, sõltuvalt e-posti teenusepakkujast.
Oluline on märkida, et need suuruspiirangud puudutavad üksnes manustust ennast ja ei hõlma e-kirja või selle sisuks oleva lisainfo suurust. Seetõttu on väga oluline kaaluda e-kirja üldist suurust, sealhulgas nii manustet kui ka sõnumi sisu, et vältida vastuvõtja e-posti serveri kehtestatud e-posti suuruse piirangute ületamist.
Outlooki või vastuvõtja e-posti serveri poolt määratud maksimaalse manuse suuruse ületamine võib põhjustada mitmesuguseid probleeme. Näiteks võib e-kirja saatmine ebaõnnestuda või see võib saatjale tagasi põrkuda veateatega, mis näitavad, et manus on liiga suur. Lisaks võivad suured manused tarbida märkimisväärset ribalaiust ja salvestusruumi, eriti kasutajate puhul, kelle interneti- või postkastimaht on piiratud.
Nende piirangute ületamiseks on suurte failide jagamiseks olemas alternatiivsed meetodid. Üks levinud lähenemisviis on kasutada faili üleslaadimiseks pilvesalvestusteenuseid, näiteks OneDrive või Dropbox, ning seejärel jagada allalaadimislinki e-posti teel. Teine võimalus on faili pakkimine failikompressioonitarkvara abil, vähendades selle suurust enne e-kirjale lisamist.
Kokkuvõttes sõltub Outlookis saadetava manuse maksimaalne suurus rakenduse versioonist ja kasutatavast e-posti teenusepakkujast. Eduka e-posti edastamise tagamiseks on oluline neid piiranguid silmas pidada ja vajaduse korral uurida alternatiivseid meetodeid suurte failide jagamiseks.