Külmalt saadetud e-kirjade all mõeldakse soovimatute e-kirjade saatmist üksikisikutele või organisatsioonidele, kellega saatjal ei ole varasemat suhet või sidet. Seda kasutatakse tavaliselt turundus- või müügitehnikana, et alustada kontakti, luua suhteid ja luua juhtumeid. Siiski võib tõhusa külma e-kirja koostamine olla keeruline ülesanne ning üks oluline aspekt, mida tuleb arvesse võtta, on e-kirja pikkus.
Külma e-kirja ideaalne pikkus võib varieeruda sõltuvalt mitmest tegurist, sealhulgas e-kirja eesmärgist, sihtrühmast ja soovitud tulemusest. Kuigi ei ole olemas ühtset vastust, on üldiselt soovitatav hoida külmad e-kirjad lühikesed, keskendunud ja isikupärastatud.
1. Lühidus: Tänapäeva kiire digitaalses maailmas on inimestel piiratud aeg ja tähelepanu. Seetõttu on väga oluline hoida külmad e-kirjad lühikesed ja sisutihedad. Pikad e-kirjad kipuvad olema üle jõu käivad ja võivad vastuvõtjaid nende lugemisest heidutada. Püüdke edastada oma sõnum selgelt ja lühidalt, vältides ebavajalikku pläma või liigseid üksikasju.
2. Fookus: Külmad e-kirjad peaksid omama selget eesmärki või üleskutset tegutsemiseks. Olenemata sellest, kas tegemist on kohtumise taotlemisega, toote või teenuse tutvustamisega või koostöö otsimisega, peaks e-kiri keskenduma ühele eesmärgile. Kui te säilitate laserkeskse fookuse, suurendate tõenäosust, et vastuvõtja huvitub ja saab vastuse.
3. Isikupärastamine: Üldised, massiliselt saadetud e-kirjad tunduvad sageli ebapersonaalsed ja rämpsposti moodi. Selleks, et teie külmad e-kirjad paistaksid silma, personaliseerige need võimalikult palju. Pöörduge saaja poole tema nime järgi, näidake teadmisi tema tööstusharu või konkreetsete probleemide kohta ning tõstke esile, kuidas teie pakkumine võib pakkuda väärtust või lahendada tema probleeme. Isikupärastamine näitab, et olete uurinud ja olete tõeliselt huvitatud sisulise ühenduse loomisest.
4. Pikkuse kaalutlused: Kuigi ranget sõnade arvu piirangut ei ole, on hea rusikareegel, et külmad e-kirjad jääksid vahemikku 50-200 sõna. See pikkus võimaldab teil edastada oma põhipunktid tõhusalt, ilma et see koormaks adressaati. Siiski on oluline kohandada pikkust vastavalt sõnumi keerukusele ja saaja eelistustele. Mõned inimesed võivad eelistada lühemaid, kokkuvõtlikke e-kirju, samas kui teised võivad hinnata üksikasjalikumaid selgitusi.
5. A/B testimine: Soovitatav on teha A/B-testimist, et määrata oma külmade e-kirjade optimaalne pikkus. See hõlmab ühe ja sama e-kirja eri pikkusega variantide saatmist väikesele valimisele adressaatidele ja vastamismäärade analüüsimist. Eksperimenteerimise abil saate koguda väärtuslikke andmeid selle kohta, mis on teie sihtrühmale kõige paremini meelepärane, ja täiustada oma külmade e-kirjade strateegiat vastavalt sellele.