E-posti aadresside kopeerimine Excelist Outlooki võib olla aja kokkuhoiu protsess, eriti kui teil on vaja saata e-kirju suurele hulgale adressaatidele. Järgides paari lihtsat sammu, saate e-posti aadressid Exceli tabelist kiiresti Outlooki kontaktidesse üle kanda või otse e-kirja koostada.
Meetod 1: Exceli kontaktide importimine Outlooki
1. Avage arvutis Microsoft Outlook.
2. Klõpsake Outlooki akna vasakus ülanurgas asuvale vahekaardile ""File"".
3. Valige rippmenüüst ""Avamine ja eksport"" ja seejärel ""Import/eksport"".
4. Valige importimis- ja eksportimisviisardis ""Importimine teisest programmist või failist"" ja klõpsake ""Järgmine"".
5. Valige failitüübiks ""Microsoft Excel"" ja klõpsake ""Järgmine"".
6. Klõpsake nupul ""Sirvi"" ja otsige üles Exceli tabel, mis sisaldab e-posti aadresse.
7. Valige leht või vahemik, millest soovite importida e-posti aadressid, ja klõpsake ""Järgmine"".
8. Järgmises aknas valige Outlooki sihtkaust, kuhu soovite imporditud kontaktid salvestada. Võite valida olemasoleva kausta või luua uue.
9. Klõpsake ""Järgmine"" ja seejärel ""Lõpeta"", et lõpetada impordiprotsess.
10. Outlook impordib e-posti aadressid Excelist ja salvestab need kontaktidena valitud kausta.
Meetod 2: e-posti aadresside kopeerimine ja kleepimine
Kui teil on vaja kopeerida Excelist Outlooki ainult mõned e-posti aadressid, võite kasutada kopeerimise ja kleepimise meetodit.
1. Avage Exceli tabel, mis sisaldab e-posti aadresse.
2. Valige e-posti aadresse sisaldavad lahtrid, klõpsates ja lohistades hiirekursorit.
3. Tehke valitud lahtritel paremklõps ja valige kontekstmenüüst käsk ""Kopeeri"".
4. Avage Microsoft Outlook ja looge uus e-kiri, klõpsates nupul ""Uus e-kiri"".
5. Tehke uue e-kirja väljal ""To"" paremklõps ja valige kontekstmenüüst ""Paste"". E-posti aadressid kleebitakse väljale.
6. Nüüd saate koostada oma e-kirja ja saata selle adressaatidele.
Meetod 3: VBA makro kasutamine
Kui teil on sageli vaja kopeerida e-posti aadressid Excelist Outlooki, saate protsessi automatiseerida VBA makro abil. Siin on üks lihtne näide, kuidas seda teha:
1. Avage Exceli tabel, mis sisaldab e-posti aadresse.
2. Vajutage "Alt + F11", et avada VBA (Visual Basic for Applications) redaktor.
3. Sisestage uus moodul, klõpsates ""Insert"" > ""Moodul.""
4. Sisestage mooduli koodiaknas järgmine VBA-kood:
"vba
Sub CopyEmailsToOutlook()
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object
Dim EmailRange As Range
Dim cell As Range
Set OutApp = CreateObject(""Outlook.Application"")
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
Set EmailRange = Sheets(""Sheet1″").Range(""A1:A10″") ' Muuda lehe nime ja vahemikku vastavalt oma vajadusele.
For Each cell In EmailRange
Koos OutMailiga
.To = cell.Value
.Subject = ""Teie teema""
.Body = ""Teie e-kirja sisu""
.Send ' Jäta see rida märkimata, kui soovid e-kirju automaatselt saata.
Lõpeta
Järgmine lahter
Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing
End Sub
“`
5. Muutke koodi vastavalt oma vajadustele. Saate muuta lehe nime, vahemikku, teemat ja e-kirja keha.
6. Makro käivitamiseks vajutage "F5". See läbib Exceli määratud vahemiku, loob Outlookis iga e-posti aadressi jaoks uue e-kirja ja täidab vastuvõtja välja e-posti aadressiga.
7. Kui soovite, et makro saadaks e-kirju automaatselt, võite soovi korral jätta märkimata rea `.Send`.
Need meetodid pakuvad erinevaid lähenemisviise e-posti aadresside kopeerimiseks Excelist Outlooki, mis võimaldab teil valida selle, mis sobib teie vajadustele kõige paremini. Olenemata sellest, kas eelistate kontaktide importimist, kopeerimist ja kleepimist või VBA-makrode kasutamist, saate protsessi lihtsustada ja säästa väärtuslikku aega, kui saadate e-kirju mitmele adressaadile."