E-posti saatmine mitmele kasutajale eraldi viitab ühe e-posti sõnumi koostamise ja levitamise protsessile mitmele saajale, tagades, et iga saaja saab eraldi, isikupärastatud e-kirja, ilma et tema e-posti aadress oleks teistele nähtav. Seda meetodit kasutatakse tavaliselt olukordades, kus e-kirja sisu on mõeldud konfidentsiaalseks või iga saaja jaoks isikupärastatud, näiteks uudiskirjad, kutsed või teadaanded.
Mitmele kasutajale eraldi e-kirja saatmiseks saate järgida järgmisi samme:
1. Koostage oma e-kiri: Alustage oma e-kirja koostamisest, kasutades oma eelistatud e-posti klienti või teenust. Koostage e-kirja sisu, sealhulgas teema, sisu ja lisad, tagades, et see on asjakohane ja adressaatide jaoks kohandatud.
2. Looge meililist: Enne e-kirja saatmist peate looma meililisti, mis sisaldab kõiki individuaalseid saajaid. Seda saab teha kas käsitsi sisestades iga saaja e-posti aadressi või importides juba olemasoleva nimekirja tabelist või kontaktide haldamise süsteemist.
3. Isikupärastage e-kiri: Selleks, et tagada, et iga saaja saab individuaalse e-kirja, on väga oluline sisu isikupärastamine. Seda saab saavutada, kasutades muutujaid või paigutussätteid e-kirja tekstis või teemaridades, mis asendatakse e-kirja saatmisel automaatselt vastuvõtja konkreetse teabega. Näiteks saab isikupära lisada vastuvõtja eesnime või ettevõtte nime kasutamine.
4. Saatke e-kiri: Kui olete e-kirja koostanud ja isikupärastanud, on aeg see saata. Selle asemel, et valida kõik adressaadid korraga, peate saatma e-kirja igale adressaadile eraldi. Seda saab teha, kasutades oma e-posti kliendis välja ""Bcc"" (blind carbon copy), mis võimaldab saata e-kirja mitmele saajale ilma nende e-posti aadressi üksteisele avaldamata.
5. Vastuste ja järelmeetmete haldamine: Pärast e-kirja saatmist on oluline hallata vastuvõtjate vastuseid või järelmeetmeid. Sõltuvalt vastuste mahust peate võib-olla korraldama ja vastama igale e-kirjale eraldi või kasutama protsessi sujuvamaks muutmiseks automatiseeritud vahendeid.
Mitmele kasutajale eraldi saadetud e-kirjade saatmine pakub mitmeid eeliseid. Esiteks tagab see iga saaja e-posti aadressi privaatsuse, kuna see ei ole avatud teistele meililistis olevatele isikutele. Teiseks võimaldab see isikupärastatud suhtlust, mis võimaldab teil pöörduda iga saaja poole individuaalselt ja kohandada sisu vastavalt tema konkreetsetele vajadustele või eelistustele. Lõpuks aitab see meetod säilitada professionaalset väljanägemist, kuna saajad ei näe pikka e-posti aadresside nimekirja väljadel "To" või "Cc".