Outlooki e-kirjade värvikodeerimine võib oluliselt suurendada teie tootlikkust ja organiseerimist, võimaldades teil oma sõnumeid visuaalselt kategoriseerida ja tähtsuse järjekorda seada. Tänu võimalusele määrata konkreetsetele saatjatele, teemadele või kategooriatele erinevaid värve, saate oma e-kirju kiiresti tuvastada ja sorteerida vastavalt oma eelistustele. Siin on samm-sammuline juhend, kuidas Outlookis e-kirju värvikodeerida:
Samm 1: Tingimusliku vormindamise lubamine
1. Avage Microsoft Outlook ja minge akna ülaosas asuvale vahekaardile ""View"".
2. Klõpsake nupul ""View Settings"" grupis ""Current View"".
3. Klõpsake dialoogiboksis ""Täpsemad vaatesätted"" nupul ""Tingimuslik vormindus"".
Samm 2: Uue reegli loomine
1. Vajutage dialoogiaknas ""Tingimuslik vormindamine"" nupule ""Lisa"", et luua uus reegel.
2. Andke oma reeglile kirjeldav nimi, mis aitab teil seda hiljem tuvastada.
3. Klõpsake nupul ""Font"", et valida värv, mida soovite määrata määratud kriteeriumidele vastavatele e-kirjadele.
4. Soovi korral saate muuta ka muid vormindamisvalikuid, näiteks kirjastiili, suurust ja efekte.
5. Vajutage nupule ""Tingimus"", et määrata kriteeriumid e-kirjadele, mida soovite värvikodeerida.
6. Määrake dialoogiboksis ""Filter"" tingimused, mis peavad olema täidetud, et e-kiri saaks värvikoodiga tähistatud.
- Saate valida e-kirjade värvikodeerimise lähtuvalt saatja nimest, teemast, tähtsusest või muudest kriteeriumidest.
- Näiteks, et värvikodeerida kõik konkreetse saatja e-kirjad, valige väli ""From"" ja sisestage saatja e-posti aadress.
7. Kui olete seadnud soovitud kriteeriumid, klõpsake ""OK"", et naasta dialoogiaknasse ""Tingimuslik vormindamine"".
3. samm: Rakenda reeglit
1. Dialoogiboksis ""Tingimuslik vormindamine"" näete kõigi loodud reeglite loetelu.
2. Kui teil on mitu reeglit, siis kasutage nuppe ""Liigu üles"" või ""Liigu alla"", et seada reeglid tähtsuse järjekorda.
3. Klõpsake ""OK"", et kohaldada reeglit ja naasta dialoogiaknasse ""Täpsemad vaatesätted"".
4. Vajutage dialoogiboksis ""Täpsemad vaatesätted"" nuppu ""OK"", et salvestada muudatused ja naasta Outlooki postkasti.
Samm 4: Vaadake värvikoodiga kirju
Nüüd, kui olete seadistanud värvikodeerimise reeglid, märkate, et määratud kriteeriumidele vastavad e-kirjad kuvatakse teie Outlooki postkastis valitud värviga.
Täiendavad nõuanded:
- Saate luua mitu reeglit, et värvikodeerida e-kirju erinevate kriteeriumide alusel. Näiteks võite määrata erineva värvi oma ülemuse e-kirjadele või e-kirjadele, mille teemas on konkreetne märksõna.
- Olemasolevate reeglite muutmiseks või kustutamiseks järgige samu eespool nimetatud samu samme ja tehke vajalikud muudatused.
- Te saate ka konkreetsetele kaustadele või alamkaustadele värvikoode rakendada, avades kausta ""Tingimuslik vormindus"" dialoogiboksi ""Vaade"" seadetest.
E-kirjade värvikodeerimisega saate hõlpsasti tuvastada ja tähtsuse järjekorda seada, sorteerida oma postkasti tõhusalt ja jääda organiseerituks. See funktsioon võib olla eriti kasulik inimestele, kes saavad palju e-kirju või peavad samaaegselt haldama mitut projekti.