マーケティングキャンペーンで使用するメールアドレスをOutlookからエクスポートする方法
メールマーケティングは、製品やサービスのプロモーションを考えている企業にとって、強力なツールとなり得ます。しかし、Eメールマーケティングの課題の1つは、強力なコンタクトリストの構築です。Microsoft Outlookは、多くの企業がコミュニケーション管理に使用している人気のメールクライアントです。Outlookで連絡先を管理している場合、マーケティングキャンペーン用にOutlookからメールアドレスをエクスポートする方法に疑問を持つかもしれません。この記事では、その方法について説明します。
Outlookからメールアドレスをエクスポートする
Outlookからメールアドレスをエクスポートする手順は、使用しているOutlookのバージョンによって異なる場合があります。しかし、一般的な手順は以下の通りです：
1.Outlookを開き、「ファイル」メニューを表示します。
2."開く・書き出す "から "インポート・書き出し "を選択します。
3.インポート/エクスポートウィザードで、"ファイルにエクスポート "を選択し、"次へ "をクリックします。
4.ファイルの種類として "Microsoft Excel "を選択し、"次へ "をクリックします。
5.エクスポートしたいメールアドレスが入ったフォルダを選択し、"次へ "をクリックします。
6.エクスポートしたファイルの保存場所を選択し、"Finish "をクリックします。
以上の手順で、選択したフォルダの全メールアドレスが入ったExcelファイルが完成するはずです。
メールリストのクリーンアップ
Outlookからメールアドレスをエクスポートすることは、マーケティングキャンペーン用の強力なコンタクトリストを構築するための最初のステップに過ぎません。メールの送信を開始する前に、リストがクリーンで最新の状態であることを確認することが重要です。つまり、有効でなくなったメールアドレスや、長い間アクティブでなかったメールアドレスを削除することです。
メールリストのクリーンアップに役立つツールはいくつかあります。Mailchimpは、2,000人までのコンタクトを持つ企業向けに無料プランを提供しています。Mailchimpは、無効なメールアドレスの特定と削除、メールキャンペーンのパフォーマンスに関する洞察を提供することができます。
メールリストをクリーンアップするためのもう一つの重要なステップは、リスト上の各連絡先にメールを送信する許可を得ているかどうかを確認することです。つまり、メールの受信を許可した人にのみメールを送信する必要があります。メール送信の許可を得ていない人がいる場合、スパムとしてマークされ、送信者としての評判が落ちる危険性があります。