Outlookは広く使われている電子メールクライアントで、生産性と整理性を高めるさまざまな機能を備えている。Outlookには、電子メールを複製するオプションは組み込まれていませんが、このタスクを達成するのに役立つ回避策がいくつかあります。このガイドでは、Outlookで電子メールを複製するさまざまな方法について説明します。
方法1：コピー＆ペースト
Outlookでメールを複製する簡単な方法のひとつに、コピー＆ペーストを使う方法があります。その方法をご紹介しましょう：
1.Outlookを開き、複製したいメールがあるフォルダに移動します。
2.複製したいメールを右クリックし、""コピー""を選択する。
3.重複したメールを保存したいフォルダに移動します。
4.フォルダ内で右クリックし、""貼り付け""を選択する。
これにより、選択したフォルダにメールの複製が作成されます。ただし、この方法で複製されるのはメールの内容だけで、送信者、受信者、日付、時刻などのメタデータは複製されないことに注意してください。
方法2：ドラッグ＆ドロップ
Outlookで電子メールを複製するもう1つの方法は、ドラッグ＆ドロップ機能を使うことです。以下の手順に従ってください：
1.Outlookを開き、複製したいメールがあるフォルダに移動します。
2.複製したいメールをクリックしたままにします。
3.マウスボタンを押したまま、複製したいフォルダにメールをドラッグします。
4.マウスボタンを離すと、新しいフォルダにメールがドロップされます。
コピー・アンド・ペーストの手法と似ているが、この手法はメールのコンテンツだけを複製し、メタデータは複製しない。
方法3：テンプレートとして保存する
頻繁にメールを複製する必要がある場合や、メールのメタデータを保持したい場合は、テンプレートを作成すると便利です。その方法をご紹介します：
1.Outlookを開き、新規メールを作成する。
2.件名、本文、添付ファイルなど、必要な内容でメールをカスタマイズする。
3.メールの準備ができたら、左上の「ファイル」タブをクリックします。
4.名前を付けて保存」を選択し、ドロップダウンメニューから「Outlookテンプレート」を選択します。
5.テンプレートの名前を指定し、任意の場所に保存します。
テンプレートを使ってEメールを複製するには：
1.Outlookの「ホーム」タブをクリックする。
2.新しい項目""を選択し、""その他の項目""をクリックする。
3.ドロップダウンメニューから「フォームを選択」を選択します。
4.Choose Form" ウィンドウで、""User Templates in File System"" を選択する。
5.以前保存したテンプレートを探して選択する。
6.開く」をクリックし、必要に応じてメールを修正する。
7.最後に、複製したメールを希望する受信者に送信する。
テンプレートを使用すると、送信者、受信者、その他の詳細などのメタデータを保持したまま、メールを複製することができます。
結論
Outlookには電子メールを複製する直接的なオプションはありませんが、上記の方法は効果的な回避策となります。コピー＆ペースト、ドラッグ＆ドロップ、テンプレートの作成など、どの方法を選んでも、メールを複製することでワークフローを効率化し、時間を節約することができます。タスクの具体的な要件を考慮し、ニーズに最も適した方法を選択してください。"