격리 이메일은 이메일 서비스 제공업체나 조직의 보안 시스템에서 잠재적인 위협 또는 스팸으로 분류된 메시지입니다. 이러한 이메일은 컴퓨터나 네트워크에 대한 잠재적인 피해를 방지하기 위해 별도의 폴더에 보관됩니다. Outlook을 이메일 클라이언트로 사용하는 경우에는 다음과 같이 격리 이메일을 확인할 수 있습니다:
1. Outlook에 로그인합니다.
먼저 Outlook을 열고 자격 증명을 사용하여 이메일 계정에 로그인합니다. 사서함에 액세스할 수 있도록 인터넷 연결이 안정적인지 확인하고 필요한 단계를 수행합니다.
2. 2. 정크 이메일 폴더로 이동합니다.
로그인한 후 Outlook 인터페이스의 왼쪽 패널에서 '"정크 이메일"' 폴더를 찾습니다. 이 폴더는 일반적으로 받은 편지함 및 보낸 편지함 폴더 아래에 있습니다. 이 폴더를 클릭하면 폴더가 열립니다.
3. 3. 검역소 폴더 확인
정크 이메일 폴더 내에 ""검역소"" 또는 ""스팸 검역소""라는 이름의 하위 폴더가 있을 수 있습니다. 이 폴더에는 잠재적으로 유해하거나 스팸으로 분류된 이메일이 들어 있습니다. 검역소 폴더를 클릭하면 해당 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.
4. 이메일 검토 및 릴리스
격리 폴더에 격리된 이메일 목록이 표시됩니다. 시간을 들여 각 이메일을 주의 깊게 검토하세요. 실수로 스팸으로 분류되었을 수 있는 합법적인 이메일이 있는지 확인하세요.
스팸이 아닌 것으로 생각되는 이메일을 발견하면 옆에 있는 확인란을 클릭하여 선택합니다. 격리에서 해제하려는 모든 이메일을 선택했으면 Outlook 도구 모음에서 ''해제'' 또는 ''정크 메일 아님'' 버튼을 찾습니다. 이 버튼을 클릭하면 선택한 이메일이 받은 편지함으로 이동합니다.
5. 오탐 신고하기
격리 폴더에서 정상적인 이메일을 자주 받는 경우에는 이러한 오탐을 이메일 서비스 제공업체나 IT 부서에 신고하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 스팸 필터를 조정하여 향후 이러한 발생을 최소화할 수 있습니다.
6. 스팸 필터 조정하기
정상적인 이메일 중 상당수가 스팸으로 표시되는 경우 Outlook에서 스팸 필터를 조정할 수 있습니다. Outlook 툴바의 ''홈'' 탭으로 이동하여 ''정크'' 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 거기에서 '"정크 이메일 옵션"'을 선택하여 설정을 엽니다.
정크 이메일 옵션 창에서 스팸 필터가 제공하는 보호 수준을 수정할 수 있습니다. 필터의 민감도를 높이거나 낮추고, 신뢰할 수 있는 발신자를 허용 발신자 목록에 추가하거나, 특정 이메일 주소 또는 도메인을 차단하도록 선택할 수 있습니다.
7. 검역소 폴더를 정기적으로 확인합니다.
중요한 이메일을 놓치지 않으려면 정기적으로 검역소 폴더를 확인하는 것이 좋습니다. 일부 이메일 서비스 제공업체나 조직에서는 일정 기간 동안 격리된 이메일에 대해 자동 해제 옵션이 있을 수 있습니다. 그러나 잠재적인 보안 위험을 피하기 위해 항상 이메일을 수동으로 검토하는 것이 좋습니다.
다음 단계에 따라 Outlook에서 격리된 이메일을 효율적으로 확인하고, 합법적인 이메일을 해제하고, 스팸 필터를 조정하여 이메일 보안과 생산성을 향상시킬 수 있습니다.