특히 많은 수의 수신자에게 이메일을 보내야 할 때 Excel에서 Outlook으로 이메일 주소를 복사하면 시간을 절약할 수 있습니다. 몇 가지 간단한 단계를 수행하면 Excel 스프레드시트에서 Outlook 연락처로 이메일 주소를 빠르게 전송하거나 이메일을 직접 작성할 수 있습니다.
방법 1: Excel 연락처를 Outlook으로 가져오기
1. 1. 컴퓨터에서 Microsoft Outlook을 엽니다.
2. 2. Outlook 창의 왼쪽 상단에 있는 ''파일'' 탭을 클릭합니다.
3. 드롭다운 메뉴에서 ""열기 및 내보내기""를 선택한 다음 ""가져오기/내보내기""를 선택합니다.
4. 가져오기 및 내보내기 마법사에서 ""다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기""를 선택하고 ""다음""을 클릭합니다.
5. 파일 유형으로 ""Microsoft Excel""을 선택하고 ""다음""을 클릭합니다.
6. 6. ''찾아보기'' 버튼을 클릭하고 이메일 주소가 포함된 Excel 스프레드시트를 찾습니다.
7. 이메일 주소를 가져올 시트 또는 범위를 선택하고 ""다음""을 클릭합니다.
8. 다음 창에서 Outlook에서 가져온 연락처를 저장할 대상 폴더를 선택합니다. 기존 폴더를 선택하거나 새 폴더를 만들 수 있습니다.
9. ""다음""을 클릭한 다음 ""마침""을 클릭하여 가져오기 프로세스를 완료합니다.
10. Outlook이 Excel에서 이메일 주소를 가져와서 선택한 폴더에 연락처로 저장합니다.
방법 2: 이메일 주소 복사하여 붙여넣기
Excel에서 Outlook으로 몇 개의 이메일 주소만 복사해야 하는 경우 복사하여 붙여넣기 방법을 사용할 수 있습니다.
1. 1. 이메일 주소가 포함된 Excel 스프레드시트를 엽니다.
2. 2. 마우스 커서를 클릭하고 끌어 이메일 주소가 포함된 셀을 선택합니다.
3. 3. 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 '"복사"'를 선택합니다.
4. 4. Microsoft Outlook을 열고 '새 이메일' 버튼을 클릭하여 새 이메일을 작성합니다.
5. 새 이메일의 '"받는 사람"' 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 '"붙여넣기"'를 선택합니다. 이메일 주소가 필드에 붙여넣어집니다.
6. 이제 이메일을 작성하여 수신자에게 보낼 수 있습니다.
방법 3: VBA 매크로 사용
이메일 주소를 Excel에서 Outlook으로 자주 복사해야 하는 경우, VBA 매크로를 사용하여 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 다음은 이를 수행하는 방법에 대한 기본적인 예입니다:
1. 1. 이메일 주소가 포함된 Excel 스프레드시트를 엽니다.
2. 2.""Alt + F11″"을 눌러 VBA(Visual Basic for Applications) 편집기를 엽니다.
3. ""삽입""> ""모듈""을 클릭하여 새 모듈을 삽입합니다. > ""모듈""을 클릭하여 삽입합니다.
4. 4. 모듈의 코드 창에 다음 VBA 코드를 붙여넣습니다:
"`vba
Sub CopyEmailsToOutlook()
OutApp을 개체로 어둡게
OutMail을 개체로 흐리게 표시
이메일 범위를 범위로 어둡게 설정
희미한 셀 범위
OutApp = CreateObject(""Outlook.Application"") 설정
OutMail = OutApp.CreateItem(0) 설정
Set EmailRange = Sheets(""Sheet1″").Range(""A1:A10″") ' 요구 사항에 따라 시트 이름과 범위를 수정합니다.
이메일 범위의 각 셀에 대해
아웃메일 사용
.To = 셀.값
.제목 = ""제목""
.Body = ""이메일 본문""
.보내기 ' 이메일을 자동으로 보내려면 이 줄에 주석을 달지 않습니다.
끝
다음 셀
OutMail = 없음으로 설정
OutApp = 없음으로 설정
End Sub
“`
5. 요구 사항에 따라 코드를 수정합니다. 이메일의 시트 이름, 범위, 제목 및 본문을 변경할 수 있습니다.
6. 6. ""F5″"를 눌러 매크로를 실행합니다. 이 매크로는 Excel에서 지정된 범위를 반복하고 각 이메일 주소에 대해 Outlook에서 새 이메일을 만든 다음 받는 사람 필드를 이메일 주소로 채웁니다.
7. 선택적으로 매크로가 자동으로 이메일을 보내도록 하려면 '.Send' 줄의 주석 처리를 해제할 수 있습니다.
이러한 방법은 Excel에서 Outlook으로 이메일 주소를 복사하는 다양한 접근 방식을 제공하므로 필요에 가장 적합한 방법을 선택할 수 있습니다. 연락처 가져오기, 복사 및 붙여넣기, VBA 매크로 사용 중 어떤 방법을 선호하든 프로세스를 간소화하고 여러 수신자에게 이메일을 보낼 때 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다."