El. laiško atšaukimas yra naudinga "Outlook for Mac" funkcija, leidžianti atšaukti išsiųstą pranešimą, jei gavėjas jo dar neperskaitė. Tai gali būti ypač patogu, kai suprantate, kad padarėte klaidą, išsiuntėte el. laišką ne tam asmeniui arba įtraukėte neteisingą informaciją. Tačiau svarbu pažymėti, kad el. laiško atšaukimas ne visada yra patikimas, o jo sėkmė priklauso nuo kelių veiksnių. Šiame vadove pateiksime el. laiško atšaukimo "Outlook for Mac" programoje žingsnius.
Žingsnis 1: Atidarykite "Outlook" ir eikite į ""Išsiųsti daiktai"" aplanką
Norėdami pradėti el. pašto atšaukimo procesą, "Mac" kompiuteryje atidarykite "Outlook" ir eikite į aplanką ""Išsiųsti daiktai"". Šiame aplanke yra visi jūsų išsiųsti el. laiškai.
2 veiksmas: dukart spustelėkite el. laišką, kurį norite atšaukti
Raskite norimą prisiminti el. laišką ir dukart spustelėkite jį, kad atsidarytų naujame lange. Įsitikinkite, kad tai padarėte greitai, kol gavėjas dar neperskaitė pranešimo.
3 veiksmas: eikite į ""Žinutė"" skirtuką ir spustelėkite ""Veiksmai"".
Atidarę el. laišką, viršutinėje įrankių juostoje pereikite prie skirtuko ""Žinutė"". Ieškokite mygtuko ""Veiksmai"", kuris paprastai būna dešinėje įrankių juostos pusėje. Spustelėkite jį, kad atsidarytų išplečiamasis meniu.
4 veiksmas: pasirinkite ""Prisiminti šią žinutę"".
Iš išskleidžiamojo meniu pasirinkite parinktį ""Prisiminti šią žinutę"". Atsivers dialogo langas su dviem parinktimis: ""Ištrinti neperskaitytas šio pranešimo kopijas"" ir ""Ištrinti neperskaitytas kopijas ir pakeisti nauju pranešimu"". Pasirinkite tinkamą parinktį pagal savo pageidavimus.
5 veiksmas: patvirtinti atšaukimą ir tolesnius veiksmus
Pasirinkę norimą atšaukimo parinktį, spauskite mygtuką ""Gerai"", kad patvirtintumėte. Tada "Outlook" bandys atšaukti el. laišką. Jei gavėjas dar neskaitė laiško, jis bus ištrintas iš jo pašto dėžutės. Tačiau jei gavėjas jau perskaitė laišką arba jei jis nenaudoja "Outlook" kliento, atšaukti nepavyks.
Svarbūs aspektai:
- Elektroninio pašto atšaukimo sėkmė labai priklauso nuo gavėjo el. pašto kliento ir nustatymų. Jei gavėjas naudoja kitą el. pašto paslaugą arba jau perskaitė pranešimą, atšaukimas neveiks.
- Priminimas veikia tik tuo atveju, jei jūs ir gavėjas esate tame pačiame "Exchange" serveryje. Jei gavėjas yra kitame serveryje arba naudoja kitą el. pašto paslaugą, atšaukti nepavyks.
- Net jei atšaukimas sėkmingas, gavėjas vis tiek gali matyti pranešimą, kuriame nurodoma, kad bandėte atšaukti el. laišką. Tai gali sukelti painiavą arba atkreipti dėmesį į pranešimą.
- Labai svarbu veikti greitai, nes atšaukimo funkcija yra jautri laikui. Gavėjui perskaičius el. laišką, atšaukimo galimybė tampa neveiksminga.
Išvada
Nors galimybė atšaukti el. laišką "Outlook for Mac" programoje tam tikrose situacijose gali išgelbėti, svarbu prisiminti, kad tai nėra garantuotas sprendimas. Atšaukimo sėkmė labai priklauso nuo įvairių veiksnių, įskaitant gavėjo el. pašto klientą ir jo veiksmus. Todėl visada patartina prieš siunčiant el. laiškus dar kartą juos patikrinti, kad išvengtumėte galimų problemų.