El. pašto adresų kopijavimas iš "Excel" į "Outlook" gali sutaupyti laiko, ypač kai reikia siųsti el. laiškus dideliam gavėjų skaičiui. Atlikę kelis paprastus veiksmus, galite greitai perkelti el. pašto adresus iš "Excel" skaičiuoklės į "Outlook" kontaktus arba tiesiogiai sukurti el. laišką.
1 būdas: "Excel" kontaktų importavimas į "Outlook
1. Kompiuteryje atidarykite "Microsoft Outlook".
2. Spustelėkite ""Failas"" skirtuką, esantį viršutiniame kairiajame "Outlook" lango kampe.
3. Iš išskleidžiamojo meniu pasirinkite ""Atidaryti ir eksportuoti"", tada pasirinkite ""Importuoti/eksportuoti"".
4. Importo ir eksporto vedlyje pasirinkite ""Importuoti iš kitos programos ar failo"" ir spustelėkite ""Toliau"".
5. Kaip failo tipą pasirinkite ""Microsoft Excel"" ir spustelėkite ""Toliau"".
6. Spustelėkite mygtuką "Naršyti" ir raskite "Excel" skaičiuoklę, kurioje yra el. pašto adresai.
7. Pasirinkite lapą arba intervalą, iš kurio norite importuoti el. pašto adresus, ir spustelėkite ""Toliau"".
8. Kitame lange pasirinkite "Outlook" paskirties aplanką, kuriame norite išsaugoti importuotus kontaktus. Galite pasirinkti esamą aplanką arba sukurti naują.
9. Spustelėkite ""Toliau"" ir tada ""Baigti"", kad užbaigtumėte importo procesą.
10. "Outlook" importuos el. pašto adresus iš "Excel" ir išsaugos juos kaip kontaktus pasirinktame aplanke.
2 būdas: el. pašto adresų kopijavimas ir įklijavimas
Jei iš "Excel" į "Outlook" reikia nukopijuoti tik kelis el. pašto adresus, galite naudoti kopijavimo ir įklijavimo metodą.
1. Atidarykite "Excel" skaičiuoklę, kurioje yra el. pašto adresai.
2. Spustelėdami ir vilkdami pelės žymeklį pažymėkite langelius, kuriuose yra el. pašto adresai.
3. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pažymėtas ląsteles ir kontekstiniame meniu pasirinkite ""Kopijuoti"".
4. Atidarykite "Microsoft Outlook" ir sukurkite naują el. laišką spustelėję mygtuką ""Naujas el. paštas"".
5. Naujo el. pašto lauke "Kam" spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu ir kontekstiniame meniu pasirinkite "Įklijuoti". El. pašto adresai bus įklijuoti į lauką.
6. Dabar galite sukurti el. laišką ir išsiųsti jį gavėjams.
3 būdas: naudojant VBA makrokomandą
Jei dažnai reikia kopijuoti el. pašto adresus iš "Excel" į "Outlook", šį procesą galite automatizuoti naudodami VBA makrokomandą. Pateikiame pagrindinį pavyzdį, kaip tai padaryti:
1. Atidarykite "Excel" skaičiuoklę, kurioje yra el. pašto adresai.
2. Paspauskite ""Alt + F11″", kad atidarytumėte "Visual Basic for Applications" (VBA) redaktorių.
3. Įterpkite naują modulį spustelėję ""Insert"". > ""Modulis"".
4. Modulio kodo lange įklijuokite šį VBA kodą:
"`vba
Sub CopyEmailsToOutlook()
Dim OutApp kaip objektas
Dim OutMail As Object
Dim EmailRange kaip diapazonas
Dim ląstelės kaip diapazonas
Set OutApp = CreateObject(""Outlook.Application"")
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
Set EmailRange = Sheets(""Sheet1").Range(""A1:A10") "Pakeiskite lapo pavadinimą ir diapazoną pagal savo reikalavimus
For Each cell In EmailRange
Su "OutMail
.To = cell.Value
.Subject = ""Jūsų tema""
.Body = ""Jūsų el. laiško turinys""
.Send ' Panaikinkite šios eilutės komentarą, jei norite, kad el. laiškai būtų siunčiami automatiškai
Baigti su
Kitas langelis
Nustatyti OutMail = Nieko
Set OutApp = Nieko
Pabaiga Sub
“`
5. Pakeiskite kodą pagal savo reikalavimus. Galite keisti lapo pavadinimą, diapazoną, temą ir el. laiško turinį.
6. Paspauskite ""F5″", kad paleistumėte makrokomandą. Jis "Excel" programoje apves ciklą per nurodytą intervalą, kiekvienam el. pašto adresui "Outlook" programoje sukurs naują el. pašto adresą ir užpildys gavėjo lauką el. pašto adresu.
7. Jei norite, kad makrokomanda automatiškai išsiųstų el. laiškus, galite nekomentuoti eilutės `.Send`.
Šiais būdais galima taikyti skirtingus el. pašto adresų kopijavimo iš "Excel" į "Outlook" metodus, todėl galite pasirinkti geriausiai jūsų poreikius atitinkantį būdą. Nesvarbu, ar pirmenybę teikiate kontaktų importui, kopijavimui ir įkėlimui, ar VBA makrokomandų naudojimui, galite supaprastinti procesą ir sutaupyti brangaus laiko siųsdami el. laiškus keliems gavėjams."