Šaltasis elektroninis paštas - tai praktika, kai elektroniniu paštu kreipiamasi į asmenis ar įmones, su kuriais anksčiau neturėjote jokių santykių ar ryšių, siekiant pradėti pokalbį ar užmegzti profesinius santykius. Tai plačiai naudojama strategija pardavimų, tinklų kūrimo, verslo plėtros ir net darbo paieškos srityse. Tačiau norint sukurti veiksmingą šaltąjį el. laišką, reikia kruopščiai planuoti, personalizuoti ir gerbti gavėjo laiką bei pageidavimus.
1. Prieš siunčiant šaltąjį el. laišką, labai svarbu ištirti ir nustatyti asmenį ar organizaciją, su kuria norite užmegzti ryšį. Tai apima supratimą apie jų vaidmenį, interesus ir bet kokius bendrus dalykus, kuriuos galite turėti. Kuo daugiau žinosite apie tikslinę grupę, tuo geriau galėsite pritaikyti savo el. laišką, kad patrauktumėte jos dėmesį.
2. Sukurkite įtikinamą temos eilutę: Temos eilutė yra pirmas dalykas, kurį mato gavėjas, todėl ji turi patraukti dėmesį ir būti svarbi. Ji turėtų būti glausta, aiški ir pakankamai intriguojanti, kad paskatintų gavėją atidaryti laišką. Venkite bendrinių ar nepageidaujamų temos eilučių, nes dėl jų jūsų laiškas gali būti ignoruojamas arba pažymėtas kaip nepageidaujamas.
3. Personalizuokite savo el. laišką: Bendro pobūdžio, masiškai siunčiami el. laiškai retai duoda teigiamų rezultatų. Skirkite laiko suasmeninti savo el. laišką kreipdamiesi į gavėją vardu ir nurodydami bet kokią svarbią informaciją, kurią sužinojote atlikdami tyrimą. Taip parodysite, kad įdėjote pastangų suprasti jų poreikius ir interesus, o tai padidina teigiamo atsakymo tikimybę.
4. Laiškus rašykite glaustai ir aiškiai: el. laiško pagrindinėje dalyje rašykite glaustai ir tiesiai prie reikalo. Užimti specialistai kasdien gauna daugybę el. laiškų, todėl labai svarbu gerbti jų laiką. Aiškiai nurodykite, kodėl kreipiatės, kokią vertę galite pasiūlyti ir kaip tai susiję su jų konkrečia situacija ar interesais. Kad laiškas būtų lengviau skaitomas, naudokite trumpas pastraipas, taškus arba numeruotus sąrašus.
5. Pasiūlymo vertė: Kad padidintumėte atsakymo tikimybę, pabrėžkite vertę, kurią galite suteikti gavėjui. Nesvarbu, ar tai būtų problemos, su kuria jie susiduria, sprendimas, atitinkamas šaltinis, ar bendradarbiavimo galimybė, aiškiai nurodykite, kuo jūsų el. laiškas jiems naudingas. Vertės siūlymas parodo, kad nesiekiate tik kažko sau, bet esate nuoširdžiai suinteresuoti užmegzti abipusiai naudingus santykius.
6. Parodykite autentiškumą ir profesionalumą: Svarbu išlaikyti profesionalų toną ir parodyti autentiškumą: nors šaltas elektroninis laiškas gali būti informavimo forma, svarbu išlaikyti profesionalų toną ir parodyti autentiškumą. Venkite pernelyg pardavėjiškos ar įkyrios kalbos, nes ji gali atstumti. Vietoj to el. laiške būkite nuoširdūs, pagarbūs ir mandagūs. Nepamirškite taisyti gramatikos ir rašybos klaidų, kad perteiktumėte profesionalumą.
7. Įtraukite aiškų raginimą imtis veiksmų: Kad paskatintumėte atsakymą, el. laiško pabaigoje pateikite aiškų raginimą imtis veiksmų. Tai gali būti prašymas susitikti, klausimas pokalbiui užmegzti arba kvietimas ieškoti papildomų išteklių.