"Microsoft" sukurta populiari el. pašto programa "Outlook" leidžia naudotojams veiksmingai siųsti ir gauti el. laiškus. Siunčiant priedus ar failus per "Outlook", yra tam tikrų apribojimų, susijusių su failų dydžiu, kuriuos naudotojai turi žinoti. Šie apribojimai nustatyti siekiant užtikrinti sklandų el. pašto siuntimą ir išvengti el. pašto serverių perkrovos.
Apskritai didžiausias priedo dydis, kurį galima siųsti per "Outlook", priklauso nuo programos versijos ir konfigūracijos, taip pat nuo naudojamo el. pašto paslaugų teikėjo. Tačiau toliau pateiktos gairės gali padėti bendrai suprasti failų dydžio apribojimus:
1. "Outlook" darbalaukio programa: "Outlook" darbalaukio versijoje, pvz., "Outlook 2019", "Outlook 2016" ar ankstesnėse versijose, didžiausias priedo dydis paprastai neviršija 20 megabaitų (MB). Tai reiškia, kad viename el. laiške galite prisegti ir siųsti iki 20 MB dydžio failus.
2. "Outlook Web App" (OWA): Naudojant internetinę "Outlook" versiją, vadinamą "Outlook Web App" arba "Outlook on the web", maksimalus priedo dydis paprastai yra didesnis, palyginti su darbalaukio programa. Priklausomai nuo el. pašto paslaugų teikėjo, OWA dažnai leidžia naudoti iki 25 MB ar net 35 MB dydžio priedus.
Svarbu pažymėti, kad šie dydžio apribojimai taikomi tik pačiam priedui ir neapima el. laiško ar bet kokio papildomo jo turinio dydžio. Todėl labai svarbu atsižvelgti į bendrą el. laiško dydį, įskaitant ir priedą, ir pranešimo turinį, kad nebūtų viršyti gavėjo el. pašto serverio nustatyti el. laiško dydžio apribojimai.
Viršijus "Outlook" arba gavėjo el. pašto serverio nustatytą didžiausią priedo dydžio ribą, gali kilti įvairių problemų. Pavyzdžiui, laiško gali nepavykti išsiųsti arba jis gali grįžti atgal siuntėjui su klaidos pranešimu, kad priedas yra per didelis. Be to, dideli priedai gali sunaudoti daug duomenų srauto pralaidumo ir saugojimo vietos, ypač naudotojams, kurių interneto ar pašto dėžučių galimybės ribotos.
Šiems apribojimams įveikti yra alternatyvių būdų dalytis dideliais failais. Vienas iš įprastų metodų - naudotis debesų saugyklų paslaugomis, pavyzdžiui, "OneDrive" arba "Dropbox", ir įkelti failą, o tada el. paštu dalytis atsisiuntimo nuoroda. Kita galimybė - suspausti failą naudojant failų glaudinimo programinę įrangą ir sumažinti jo dydį prieš pridedant jį prie el. laiško.
Apibendrinant, didžiausias priedo dydis, kurį galima siųsti "Outlook", priklauso nuo programos versijos ir naudojamo el. pašto paslaugų teikėjo. Norint užtikrinti sėkmingą el. pašto siuntimą ir prireikus ieškoti alternatyvių didelių failų dalijimosi būdų, būtina atsižvelgti į šiuos apribojimus.