Microsoft izstrādātais populārais e-pasta klients Outlook ļauj lietotājiem efektīvi sūtīt un saņemt e-pasta ziņojumus. Kad runa ir par pielikumu vai failu sūtīšanu, izmantojot Outlook, pastāv zināmi ierobežojumi attiecībā uz failu lielumu, kas lietotājiem ir jāapzinās. Šie ierobežojumi ir ieviesti, lai nodrošinātu netraucētu e-pasta sūtīšanu un novērstu e-pasta serveru pārslodzi.
Kopumā maksimālais pielikuma lielums, ko var nosūtīt, izmantojot programmu Outlook, atšķiras atkarībā no lietojumprogrammas versijas un konfigurācijas, kā arī no izmantotā e-pasta pakalpojumu sniedzēja. Tomēr turpmāk sniegtās vadlīnijas var sniegt vispārēju priekšstatu par faila lieluma ierobežojumiem:
1. Outlook darbvirsmas lietojumprogramma: Outlook darbvirsmas versijā, piemēram, Outlook 2019, Outlook 2016 vai agrākajās versijās, maksimālais pielikuma lielums parasti ir ierobežots līdz 20 megabaitiem (MB). 2. Tas nozīmē, ka vienam e-pasta ziņojumam var pievienot un nosūtīt failus, kuru lielums nepārsniedz 20 MB.
2. Outlook Web App (OWA): Izmantojot Outlook tīmekļa versiju, kas pazīstama kā Outlook Web App vai Outlook tīmeklī, maksimālais pielikumu izmērs parasti ir lielāks nekā darbvirsmas lietojumprogrammā. Atkarībā no e-pasta pakalpojumu sniedzēja OWA bieži atļauj pievienot līdz 25 MB vai pat 35 MB lielus pielikumus.
Ir svarīgi atzīmēt, ka šie lieluma ierobežojumi attiecas tieši uz pašu pielikumu un neietver e-pasta ziņojuma vai tajā esošā papildu satura lielumu. Tāpēc ir ļoti svarīgi ņemt vērā e-pasta kopējo lielumu, ieskaitot gan pielikumu, gan ziņojuma saturu, lai nepārsniegtu saņēmēja e-pasta servera noteiktos e-pasta lieluma ierobežojumus.
Pārsniedzot Outlook vai saņēmēja e-pasta servera noteikto maksimālo pielikuma lieluma ierobežojumu, var rasties dažādas problēmas. Piemēram, e-pasta vēstuli var neizsūtīt vai tā var atgriezties atpakaļ sūtītājam ar kļūdas ziņojumu, norādot, ka pielikums ir pārāk liels. Turklāt lieli pielikumi var patērēt ievērojamu joslas platumu un uzglabāšanas vietu, īpaši lietotājiem ar ierobežotām interneta vai pastkastītes iespējām.
Lai pārvarētu šos ierobežojumus, ir pieejamas alternatīvas metodes lielu failu kopīgošanai. Viena no izplatītākajām metodēm ir izmantot mākoņdatu glabāšanas pakalpojumus, piemēram, OneDrive vai Dropbox, lai augšupielādētu failu un pēc tam kopīgotu lejupielādes saiti, izmantojot e-pastu. Cita iespēja ir saspiest failu, izmantojot failu saspiešanas programmatūru, samazinot tā izmēru pirms pievienošanas e-pastam.
Noslēgumā norādīsim, ka Outlook programmā Outlook nosūtāmā pielikuma maksimālais lielums ir atkarīgs no lietojumprogrammas versijas un izmantotā e-pasta pakalpojumu sniedzēja. Lai nodrošinātu veiksmīgu e-pasta nosūtīšanu, ir svarīgi ņemt vērā šos ierobežojumus un vajadzības gadījumā izpētīt alternatīvas metodes lielu failu kopīgošanai.