E-pasta adrešu kopēšana no Excel uz Outlook var ietaupīt laiku, jo īpaši, ja nepieciešams nosūtīt e-pasta ziņojumus lielam saņēmēju skaitam. Veicot dažas vienkāršas darbības, varat ātri pārnest e-pasta adreses no Excel izklājlapas uz Outlook kontaktiem vai tieši izveidot e-pastu.
1. metode: Excel kontaktu importēšana programmā Outlook
1. Atveriet Microsoft Outlook savā datorā.
2. Noklikšķiniet uz ""Failu"" cilnes, kas atrodas Outlook loga augšējā kreisajā stūrī.
3. No nolaižamajā izvēlnē izvēlieties ""Atvērt un eksportēt"" un pēc tam izvēlieties ""Importēt/eksportēt.""
4. Importēšanas un eksportēšanas vednī atlasiet ""Importēt no citas programmas vai faila"" un noklikšķiniet uz ""Tālāk.""
5. Kā faila veidu izvēlieties ""Microsoft Excel"" un noklikšķiniet uz ""Tālāk"".
6. Noklikšķiniet uz pogas ""Pārlūkot"" un atrodiet Excel izklājlapu, kurā ir e-pasta adreses.
7. Izvēlieties lapu vai diapazonu, no kura vēlaties importēt e-pasta adreses, un noklikšķiniet uz ""Nākamais.""
8. Nākamajā logā izvēlieties mērķa mapi programmā Outlook, kurā vēlaties saglabāt importētos kontaktus. Varat izvēlēties esošo mapi vai izveidot jaunu.
9. Noklikšķiniet uz ""Nākamais"" un pēc tam uz ""Pabeigt"", lai pabeigtu importēšanas procesu.
10. Outlook importēs e-pasta adreses no Excel un saglabās tās kā kontaktus izvēlētajā mapē.
2. metode: e-pasta adrešu kopēšana un ielīmēšana
Ja no Excel uz Outlook ir nepieciešams kopēt tikai dažas e-pasta adreses, varat izmantot kopēšanas un ielīmēšanas metodi.
1. Atveriet Excel izklājlapu, kurā ir e-pasta adreses.
2. Atlasiet šūnas, kurās ir e-pasta adreses, noklikšķinot un velkot peles kursoru.
3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām šūnām un konteksta izvēlnē izvēlieties ""Kopēt"".
4. Atveriet Microsoft Outlook un izveidojiet jaunu e-pastu, noklikšķinot uz pogas ""Jauns e-pasts"".
5. Jaunā e-pasta laukā ""Kam"" noklikšķiniet ar peles labo pogu un konteksta izvēlnē izvēlieties ""Ielīmēt"". E-pasta adreses tiks ielīmētas laukā.
6. Tagad varat izveidot e-pasta vēstuli un nosūtīt to adresātiem.
3. metode: izmantojot VBA makrokomandu
Ja jums bieži nepieciešams kopēt e-pasta adreses no Excel uz Outlook, varat automatizēt šo procesu, izmantojot VBA makro. Šeit ir vienkāršs piemērs, kā to izdarīt:
1. Atveriet Excel izklājlapu, kurā ir e-pasta adreses.
2. Nospiediet ""Alt + F11″", lai atvērtu Visual Basic for Applications (VBA) redaktoru.
3. Ievietojiet jaunu moduli, noklikšķinot uz ""Insert"". > ""Modulis.""
4. Moduļa koda logā ielīmējiet šādu VBA kodu:
"`vba
Sub CopyEmailsToOutlook()
Dim OutApp As Object
Dim Outpasts kā objekts
Dim EmailRange As Range
Dim šūna kā diapazons
Iestatīt OutApp = Izveidot objektu(""Outlook.Application"")
Iestatīt OutMail = OutApp.CreateItem(0)
Set EmailRange = Sheets(""Sheet1″").Range(""A1:A10″") ' Mainiet lapas nosaukumu un diapazonu atbilstoši savām prasībām.
Par katru šūnu In EmailRange
Ar OutMail
.To = cell.Value
.Subject = ""Jūsu priekšmets""
.Body = ""Jūsu e-pasta saturs""
.Send ' Atceliet šo rindu, ja vēlaties automātiski nosūtīt e-pasta ziņojumus.
Beigt ar
Nākamā šūna
Iestatīt OutMail = Nekas
Set OutApp = Nekas
End Sub
“`
5. Mainiet kodu atbilstoši savām prasībām. Varat mainīt lapas nosaukumu, diapazonu, tēmu un e-pasta saturu.
6. Nospiediet ""F5″", lai palaistu makro. Programma "Excel" izveidos cilpu caur norādīto diapazonu, katrai e-pasta adresei programmā Outlook izveidos jaunu e-pastu un aizpildīs saņēmēja lauku ar e-pasta adresi.
7. Pēc izvēles varat atcērtiet rindiņu `.Sūtīt`, ja vēlaties, lai makrofotogramma automātiski nosūta e-pasta vēstules.
Šīs metodes nodrošina dažādas pieejas e-pasta adrešu kopēšanai no Excel uz Outlook, ļaujot jums izvēlēties savām vajadzībām piemērotāko. Neatkarīgi no tā, vai dodat priekšroku kontaktu importēšanai, kopēšanai un ielīmēšanai vai VBA makru izmantošanai, varat racionalizēt procesu un ietaupīt vērtīgu laiku, nosūtot e-pasta vēstules vairākiem adresātiem."