Pielikumu pievienošana e-pasta ziņojumiem var būt lielisks veids, kā kopīgot papildu informāciju, dokumentus vai multivides saturu ar saņēmējiem. Lai gan HubSpot nav iebūvētas pielikumu funkcijas, ir daži apiešanas veidi, ko varat izmantot, lai e-pastos iekļautu pielikumus. Šajā rokasgrāmatā aplūkosim divas metodes, kā pievienot pielikumus HubSpot e-pasta ziņojumiem.
1. metode: pielikumu izvietošana mākoņglabāšanas platformās
Viens no veidiem, kā HubSpot e-pasta ziņojumos iekļaut pielikumus, ir mitināt failus mākoņglabāšanas platformā un e-pasta vēstulē norādīt lejupielādes saiti. Lūk, kā to varat izdarīt:
1. Izvēlieties mākoņglabāšanas platformu: Izvēlieties mākoņdatu glabāšanas pakalpojumu, piemēram, Google Drive, Dropbox vai OneDrive, lai turētu pielikumus. Pārliecinieties, ka izvēlētā platforma ļauj ģenerēt koplietojamas saites uz failiem.
2. Augšupielādējiet pielikumu: Failu, ko vēlaties pievienot e-pastam, augšupielādējiet mākoņdatu glabāšanas platformā. Pārliecinieties, ka fails ir iestatīts kā publiski pieejams vai ka to var kopīgot, izmantojot saiti.
3. Izveidojiet koplietojamo saiti: Kad fails ir augšupielādēts, izveidojiet koplietojamo saiti uz failu. Katrai mākoņglabāšanas platformai ir sava metode, kā izveidot koplietojamo saiti. Lai saņemtu norādījumus, skatiet to dokumentāciju vai palīdzības centru.
4. Ievietojiet saiti savā e-pastā: Izceliet tekstu vai attēlu, ko vēlaties izmantot kā pielikuma saiti. Noklikšķiniet uz pogas ""Ievietot/rediģēt saiti"" un ielīmējiet koplietojamo saiti, ko esat izveidojis no mākoņdatu glabāšanas platformas. Saglabājiet izmaiņas.
5. Pārbaudiet stiprinājuma saiti: Pirms e-pasta nosūtīšanas pārbaudiet pielikuma saiti, lai pārliecinātos, ka tā atver pareizo failu. Noklikšķiniet uz saites testa e-pastā, lai pārbaudītu, vai pielikums ir pieejams un darbojas, kā paredzēts.
2. metode: HubSpot dokumentu izmantošana
HubSpot dokumenti ir HubSpot pamatfunkcija, kas ļauj saglabāt un kopīgot failus ar kontaktpersonām. Lai gan tā nenodrošina tiešas pievienošanas iespēju, varat to izmantot, lai e-pasta ziņojumos iekļautu failus. Lūk, kā varat izmantot HubSpot Documents:
1. Augšupielādējiet pielikumu HubSpot dokumentos: Dodieties uz sadaļu ""Dokumenti"" savā HubSpot kontā un augšupielādējiet failu, ko vēlaties pievienot. Pārliecinieties, ka fails ir iestatīts kā publiski pieejams.
2. Kopējiet faila URL: Kad fails ir augšupielādēts, nokopējiet tā URL, noklikšķinot uz pogas ""Kopēt URL"", kas atrodas pie faila HubSpot dokumentos.
3. Ievietojiet saiti savā e-pastā: Izceliet tekstu vai attēlu, ko vēlaties izmantot kā pielikuma saiti. 3. Noklikšķiniet uz pogas ""Ievietot/rediģēt saiti"" un ielīmējiet nokopēto URL no HubSpot dokumentiem. Saglabājiet izmaiņas.
4. Pārbaudiet stiprinājuma saiti: Līdzīgi kā iepriekšējā metodē, pārbaudiet pielikuma saiti testa e-pastā, lai pārliecinātos par tās pieejamību un funkcionalitāti.
Secinājums
Lai gan HubSpot nepiedāvā tiešo pielikumu funkciju, e-pastos joprojām varat pievienot pielikumus, izmantojot alternatīvas metodes. Uzturot failus mākoņglabāšanas platformās vai izmantojot HubSpot Documents, varat nodrošināt saņēmējiem lejupielādes saites. Atcerieties, ka pirms e-pasta vēstuļu nosūtīšanas vienmēr jāpārbauda pielikumu saites, lai nodrošinātu ērtu lietošanas pieredzi.