Krāsu kodēšana e-pasta ziņojumiem programmā Outlook var ievērojami uzlabot jūsu produktivitāti un organizāciju, ļaujot vizuāli iedalīt ziņojumus kategorijās un noteikt prioritātes. Izmantojot iespēju piešķirt dažādas krāsas konkrētiem sūtītājiem, tematiem vai kategorijām, varat ātri identificēt un šķirot e-pasta ziņojumus, pamatojoties uz savām vēlmēm. Šeit ir soli pa solim aprakstīts, kā Outlook programmā Outlook piešķirt e-pasta ziņojumiem krāsu kodus:
1. solis: iespējojiet nosacīto formatēšanu
1. Atveriet programmu Microsoft Outlook un atveriet cilni ""Skats"", kas atrodas loga augšdaļā.
2. Noklikšķiniet uz pogas ""Skata iestatījumi"" grupā ""Pašreizējais skats"".
3. Dialoglodziņā ""Paplašinātie skata iestatījumi"" noklikšķiniet uz pogas ""Nosacītais formatējums"".
2. solis: Izveidojiet jaunu noteikumu
1. Dialoglodziņā ""Nosacītā formatēšana"" noklikšķiniet uz pogas "Pievienot", lai izveidotu jaunu noteikumu.
2. Sniedziet savam noteikumam aprakstošu nosaukumu, kas vēlāk palīdzēs to identificēt.
3. Noklikšķiniet uz pogas ""Fonts"", lai izvēlētos krāsu, ko vēlaties piešķirt norādītajiem kritērijiem atbilstošiem e-pasta ziņojumiem.
4. Ja vēlaties, varat mainīt arī citas formatēšanas opcijas, piemēram, fonta stilu, izmēru un efektus.
5. Noklikšķiniet uz pogas ""Nosacījums"", lai definētu kritērijus e-pasta ziņojumiem, kuriem vēlaties piešķirt krāsu kodus.
6. Dialoglodziņā ""Filtrs"" norādiet nosacījumus, kas jāizpilda, lai e-pasta ziņojumam tiktu piešķirts krāsu kods.
- Varat izvēlēties e-pasta ziņojumus apzīmēt ar krāsu, pamatojoties uz sūtītāja vārdu, tematu, nozīmīgumu vai citiem kritērijiem.
- Piemēram, lai iekrāsotu visus e-pasta ziņojumus no konkrēta sūtītāja, atlasiet lauku ""No"" un ievadiet sūtītāja e-pasta adresi.
7. Kad esat iestatījis vēlamos kritērijus, noklikšķiniet uz ""Labi"", lai atgrieztos dialoglodziņā "Nosacītā formatēšana".
3. solis: Piemērojiet noteikumu
1. Dialoglodziņā ""Nosacītā formatēšana"" ir redzams visu izveidoto noteikumu saraksts.
2. Ja ir vairāki noteikumi, izmantojiet pogas ""Pārvietot uz augšu"" vai ""Pārvietot uz leju"", lai noteiktu to prioritāti.
3. Noklikšķiniet uz ""Labi"", lai piemērotu noteikumu un atgrieztos dialoglodziņā ""Izvērsti skata iestatījumi"".
4. Dialoglodziņā ""Paplašinātie skata iestatījumi"" noklikšķiniet uz ""Labi"", lai saglabātu izmaiņas un atgrieztos savā Outlook iesūtnē.
4. solis: apskatiet ar krāsu kodētus e-pasta ziņojumus
Tagad, kad esat iestatījis krāsu kodēšanas noteikumus, pamanīsiet, ka e-pasta ziņojumi, kas atbilst norādītajiem kritērijiem, Outlook iesūtnē tiek parādīti izvēlētajā krāsā.
Papildu padomi:
- Varat izveidot vairākus noteikumus, lai piešķirtu e-pasta ziņojumiem krāsu kodus, pamatojoties uz dažādiem kritērijiem. Piemēram, iespējams, vēlaties piešķirt atšķirīgu krāsu e-pasta ziņojumiem no sava priekšnieka vai e-pasta ziņojumiem ar konkrētu atslēgvārdu tēmā.
- Lai mainītu vai dzēstu esošos noteikumus, izpildiet iepriekš minētās darbības un veiciet nepieciešamās izmaiņas.
- Krāsu kodēšanu var piemērot arī konkrētām mapēm vai apakšmapēm, atverot dialoglodziņu ""Nosacītā formatēšana"" no mapes ""Skats"" iestatījumiem.
Krāsaini kodējot e-pasta ziņojumus, varat viegli identificēt un noteikt prioritātes svarīgiem ziņojumiem, efektīvi šķirot iesūtni un saglabāt kārtību. Šī funkcija var būt īpaši noderīga personām, kuras saņem lielu e-pastu skaitu vai kurām vienlaikus ir jāvada vairāki projekti.