Individuāla e-pasta sūtīšana vairākiem lietotājiem attiecas uz viena e-pasta ziņojuma sastādīšanas un izplatīšanas procesu vairākiem saņēmējiem, nodrošinot, ka katrs saņēmējs saņem atsevišķu, personalizētu e-pasta vēstuli, bet viņa e-pasta adrese nav redzama citiem. Šo metodi parasti izmanto situācijās, kad e-pasta saturs ir paredzēts konfidenciāls vai personalizēts katram saņēmējam, piemēram, biļeteni, ielūgumi vai paziņojumi.
Lai nosūtītu e-pasta vēstuli vairākiem lietotājiem atsevišķi, varat veikt šādas darbības:
1. Sastādiet e-pasta vēstuli: Sāciet rakstīt e-pastu, izmantojot vēlamo e-pasta klientu vai pakalpojumu. Izstrādājiet e-pasta saturu, tostarp tematu, saturu un visus pielikumus, nodrošinot, ka tie ir būtiski un pielāgoti saņēmējiem.
2. Izveidojiet adresātu sarakstu: Pirms e-pasta nosūtīšanas ir jāizveido adresātu saraksts, kurā iekļauti visi individuālie saņēmēji. To var izdarīt, manuāli ievadot katra saņēmēja e-pasta adresi vai importējot jau esošu sarakstu no izklājlapas vai kontaktu pārvaldības sistēmas.
3. Personalizējiet e-pasta vēstuli: Lai nodrošinātu, ka katrs saņēmējs saņem individuālu e-pasta vēstuli, ir ļoti svarīgi personalizēt saturu. To var panākt, izmantojot mainīgos lielumus vai vietzīmes e-pasta saturā vai temata rindā, kas tiks automātiski aizstāti ar saņēmēja konkrēto informāciju, kad e-pasts tiks nosūtīts. Piemēram, izmantojot saņēmēja vārdu vai uzņēmuma nosaukumu, var piešķirt personisku raksturu.
4. Nosūtiet e-pasta vēstuli: Kad esat izveidojis e-pasta vēstuli un personalizējis to, ir pienācis laiks to nosūtīt. Tā vietā, lai atlasītu visus saņēmējus uzreiz, jums ir jānosūta e-pasts katram saņēmējam atsevišķi. To var izdarīt, izmantojot ""Bcc"" (aklā kopija) lauku savā e-pasta programmā, kas ļauj nosūtīt e-pastu vairākiem saņēmējiem, neatklājot viens otram viņu e-pasta adreses.
5. Pārvaldiet atbildes un turpmākos pasākumus: Pēc e-pasta nosūtīšanas ir svarīgi pārvaldīt visas atbildes vai turpmākos saņēmēju pieprasījumus. Atkarībā no atbilžu apjoma jums var būt nepieciešams organizēt un atbildēt uz katru e-pastu atsevišķi vai izmantot automatizētus rīkus, lai racionalizētu procesu.
E-pasta sūtīšana vairākiem lietotājiem atsevišķi piedāvā vairākas priekšrocības. Pirmkārt, tā nodrošina katra saņēmēja e-pasta adreses konfidencialitāti, jo tā nav pieejama citiem adresātu saraksta dalībniekiem. Otrkārt, tas ļauj nodrošināt personalizētu saziņu, ļaujot jums uzrunāt katru saņēmēju individuāli un pielāgot saturu viņa īpašajām vajadzībām vai vēlmēm. Visbeidzot, šī metode var palīdzēt saglabāt profesionālu izskatu, jo saņēmēji neredzēs garu e-pasta adrešu sarakstu ""Kam"" vai ""Cc"" laukos.