”
1. solis: Izveidojiet savu parakstu
Pirmais solis ir e-pasta vēstuļu paraksta izveide. Parakstu var izveidot jebkurā teksta redaktorā vai attēlu redaktorā. Sāciet, ievadot savu vārdu, uzņēmuma nosaukumu, tīmekļa vietni un citu kontaktinformāciju. Varat arī pievienot logotipu, attēlu vai citu grafisku attēlu, lai tas izskatītos profesionālāk. Ja jums nav logotipa, izveidojiet uz fontu balstītu vizuālo attēlu, izmantojot uzņēmuma nosaukuma ģenerators.
2. solis: Sagatavojiet e-pasta klientu
Tagad, kad paraksts ir gatavs, ir jāsagatavo e-pasta klients. Atkarībā no izmantotā e-pasta klienta parakstu var iestatīt dažādos veidos. Piemēram, ja izmantojat Gmail, varat doties uz Iestatījumi -> Vispārīgi -> Paraksts un ielīmēt savu parakstu lodziņā.
3. solis: Pievienojiet savu parakstu katram e-pasta ziņojumam
Kad esat iestatījis parakstu, tas jāpievieno katram e-pasta ziņojumam. Lielākajā daļā e-pasta klientu ir iespēja parakstu pievienot automātiski. Piemēram, pakalpojumā Gmail varat doties uz Iestatījumi -> Vispārīgi -> Paraksts un aktivizēt iespēju "Automātiski pievienot parakstu visiem izejošajiem ziņojumiem". Tas pievienos jūsu parakstu visiem e-pasta ziņojumiem.
4. solis: Pārbaudiet savu parakstu
Visbeidzot, jums vajadzētu pārbaudīt savu parakstu, lai pārliecinātos, ka tas darbojas pareizi. Nosūtiet sev testa e-pasta vēstuli un pārbaudiet, vai e-pastā paraksts parādās pareizi. Ja tas tā nav, iespējams, ir jāpielāgo iestatījumi vai paraksts jāveido no jauna.
Veicot šos soļus, varat viegli pievienot savu parakstu visiem e-pasta ziņojumiem. Tas palīdzēs jūsu e-pastiem izskatīties profesionālāk un izcelt jūs no citiem."