Het toevoegen van bijlagen aan je e-mails kan een geweldige manier zijn om extra informatie, documenten of multimedia-inhoud met je ontvangers te delen. Hoewel HubSpot geen ingebouwde functie voor bijlagen heeft, zijn er een paar manieren om bijlagen in je e-mails op te nemen. In deze handleiding bekijken we twee methoden om bijlagen toe te voegen aan je HubSpot e-mails.
Methode 1: Bijlagen hosten op Cloud Storage Platforms
Een manier om bijlagen op te nemen in je HubSpot e-mails is door de bestanden te hosten op een cloudopslagplatform en een downloadlink te geven in je e-mail. Dit is hoe je het kunt doen:
1. Kies een cloudopslagplatform: Kies een cloudopslagservice zoals Google Drive, Dropbox of OneDrive om je bijlagen te hosten. Zorg ervoor dat het platform dat u kiest u toelaat om deelbare links te genereren voor uw bestanden.
2. Uw bijlage uploaden: Upload het bestand dat je bij je e-mail wilt voegen naar het cloudopslagplatform. Zorg ervoor dat het bestand is ingesteld op openbaar toegankelijk of kan worden gedeeld via een koppeling.
3. Genereer een deelbare link: Zodra het bestand is geüpload, genereert u een deelbare link voor het bestand. Elk cloudopslagplatform heeft zijn eigen methode om een deelbare link te maken. Raadpleeg hun documentatie of helpcentrum voor instructies.
4. Voeg de koppeling in je e-mail in: Markeer in je HubSpot e-maileditor de tekst of afbeelding die je wilt gebruiken als de koppeling in de bijlage. Klik op de knop "Link invoegen/bewerken" en plak de deelbare link die je hebt gegenereerd van het cloudopslagplatform. Sla je wijzigingen op.
5. Test de koppeling met de bijlage: Voordat je je e-mail verstuurt, moet je de koppeling naar de bijlage testen om er zeker van te zijn dat het juiste bestand wordt geopend. Klik op de koppeling in een testmail om te controleren of de bijlage toegankelijk is en werkt zoals bedoeld.
Methode 2: HubSpot-documenten gebruiken
HubSpot Documenten is een HubSpot functie waarmee je bestanden kunt opslaan en delen met je contactpersonen. Hoewel het geen optie voor directe bijlagen biedt, kun je het wel gebruiken om bestanden in je e-mails op te nemen. Hier lees je hoe je HubSpot Documenten kunt gebruiken:
1. Upload je bijlage naar HubSpot Documenten: Ga naar het gedeelte ""Documenten"" in je HubSpot-account en upload het bestand dat je wilt bijvoegen. Zorg ervoor dat het bestand is ingesteld op openbaar toegankelijk.
2. Kopieer de URL van het bestand: Zodra het bestand is geüpload, kopieer je de URL door te klikken op de knop "URL kopiëren" naast het bestand in HubSpot Documenten.
3. Voeg de koppeling in je e-mail in: Markeer in je HubSpot e-maileditor de tekst of afbeelding die je wilt gebruiken als de koppeling in de bijlage. Klik op de knop "Link invoegen/bewerken" en plak de gekopieerde URL uit HubSpot Documenten. Sla je wijzigingen op.
4. Test de koppeling met de bijlage: Net als bij de vorige methode test u de koppeling met de bijlage in een testmail om de toegankelijkheid en functionaliteit te controleren.
Conclusie
Hoewel HubSpot geen functie voor directe bijlagen biedt, kun je toch bijlagen opnemen in je e-mails via alternatieve methoden. Door je bestanden te hosten op opslagplatforms in de cloud of HubSpot Documenten te gebruiken, kun je downloadlinks aanbieden aan je ontvangers. Vergeet niet om altijd je koppelingen naar bijlagen te testen voordat je je e-mails verstuurt, om een soepele gebruikerservaring te garanderen.