Bedank hen voor hun tijd
De beste manier om een e-mail te beëindigen is de ontvanger te bedanken voor zijn tijd. Dit geeft aan dat u dankbaar bent voor hun aandacht en moeite, en toont respect. Afhankelijk van de context kunt u hem bedanken voor zijn hulp, advies of steun.
Neem een oproep tot actie op
Indien nodig kunt u in uw e-mail ook een oproep tot actie opnemen. Dit kan een verzoek zijn aan de ontvanger om een specifieke actie te ondernemen, zoals het maken van een afspraak of het beantwoorden van uw e-mail. Zorg ervoor dat u duidelijk aangeeft wat u wilt dat de ontvanger doet, zodat hij een duidelijk beeld heeft van uw verwachtingen.
Afsluiten met een handtekening
Sluit uw e-mail af met een beleefd slot. Voorbeelden zijn "Met vriendelijke groet", "Hoogachtend" of "Dank u wel". U kunt ook uw naam en contactgegevens vermelden, zoals een e-mailadres of telefoonnummer. Dit maakt het gemakkelijk voor de ontvanger om contact met u op te nemen indien nodig.
Door deze tips te volgen, kunt u uw e-mail op een beleefde en professionele manier beëindigen. Zo zorgt u ervoor dat u een goede relatie met de ontvanger onderhoudt en dat deze uw bericht serieus neemt.