Под написанием "холодного" письма понимается процесс составления персонализированного и убедительного сообщения с целью инициировать общение с человеком, не имевшим ранее отношений или связей с отправителем. Письма с "холодной" рассылкой обычно используются в различных контекстах, таких как продажи, создание сетей, поиск работы и сотрудничество, для установления новых связей, изучения возможностей или получения информации.
1.
Понимание цели
Первым шагом при написании "холодного" письма является четкое определение цели вашего сообщения. Вы хотите представиться, предложить товар или услугу, попросить о встрече или спросить совета? Понимание цели поможет вам структурировать письмо и передать убедительное сообщение.
2.
Изучение получателя
Прежде чем приступить к составлению письма, необходимо провести тщательное изучение адресата. Выясните их биографию, интересы и любую другую информацию, которая поможет установить подлинный контакт. Эти знания позволят Вам адаптировать письмо к потребностям адресата, что повысит вероятность положительного ответа.
3.
Создание сильной строки сообщения
Тема письма - это первое, что видит получатель, поэтому она должна быть привлекательной и лаконичной. Составьте тему, которая четко передает цель вашего письма и побуждает получателя открыть его. Избегайте общих или спамерских тем, так как они могут привести к тому, что ваше письмо будет проигнорировано или помечено как спам.
4.
Персонализация электронного письма
Персонализация является ключевым моментом при написании эффективного письма с холодным контактом. Начните с обращения к адресату по имени, а не используйте общие приветствия. Укажите на общие связи, интересы или недавние достижения, чтобы продемонстрировать, что вы проделали домашнюю работу и искренне заинтересованы в общении с ним.
5.
Увлекательное введение
Вводная часть письма должна быть увлекательной и лаконичной. Четко укажите, кто Вы, кратко объясните цель своего обращения, подчеркните все значимые достижения и достижения, которые повышают Ваш авторитет. Захватите внимание получателя и заставьте его с интересом читать дальше.
6.
Предоставление ценности
Чтобы увеличить шансы на положительный ответ, необходимо предложить ценность для получателя. Объясните, как ваше предложение или сотрудничество может принести им пользу, решить возникшую проблему или способствовать достижению их целей. Покажите, что вы потратили время на то, чтобы понять их потребности, и представьте убедительную причину, по которой они должны сотрудничать с вами.
7.
Призыв к действию
Завершите письмо четким и лаконичным призывом к действию. Будь то просьба о встрече, рекомендация или запрос дополнительной информации, сделайте так, чтобы получателю было легко ответить. Дайте четкие инструкции о том, как с вами связаться, и заранее выразите благодарность за уделенное время и внимание.
8.
Полировка и корректура
Перед отправкой письма с холодным обращением уделите время его вычитке и доработке. Убедитесь в правильности грамматики, орфографии и пунктуации. Хорошо написанное письмо без ошибок демонстрирует профессионализм и внимание к деталям, что повышает вероятность получения положительного ответа.
9.
Последующие действия и настойчивость
Во многих случаях одно письмо, отправленное по электронной почте, может не принести немедленных результатов. Важно вежливо и настойчиво продолжить работу, если вы не получили ответа. Однако не следует быть назойливым или агрессивным. Своевременный и внимательный ответ может напомнить адресату о вашем первоначальном письме и увеличить шансы на положительный результат.